06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

45
MANUALUL SISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE – OHSAS şi al RESPONSABILITĂŢII SOCIALE - SA COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011 SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA Sect. B2 SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT ROMVEC- Componenta: OHSAS+RS  APROBAT  DIRECTOR GENERAL ing. Cristian Vasilescu  Data: 11.08. 2011 MANUALUL SISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL S Ă N Ă T ĂŢ II Ş I SECURIT ĂŢ II OCUPA Ţ IONALE Ş I RESPONSABILIT ĂŢ II SOCIALE (MSMI - OHSAS -SA) COD: MSMI-RVI-01/ secţiunea B/ cap.6 Ed.1, rev.1, August 2011  AVIZAT, Director CALITATE, MEDIU, OHSAS-SA Ing. Gheorghe Bucătaru Data: 10.08.2011 INTOCMIT, VERIFICAT, Ing. Rodica Dobre Ing. Mihai Rădulescu Document controlat: NU Nr. copie 4 Ediţia : 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 1 din 44 Prezentul document este proprietatea SC ROMVEC INDUSTRIE SRL Bucureşti şi nu poate fi publicat sau multiplicat, parţial sau integral, decât cu aprobarea scrisă a directorului general

Transcript of 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

Page 1: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 1/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Sect. B2 SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT ROMVEC- Componenta: OHSAS+RS

 APROBAT  DIRECTOR GENERAL

ing. Cristian Vasilescu

 Data: 11.08. 2011

MANUALUL SISTEMULUI DE MANAGEMENT

INTEGRAT AL SĂNĂTĂŢII ŞISECURITĂŢII OCUPAŢIONALE

ŞI RESPONSABILITĂŢII

SOCIALE (MSMI - OHSAS -SA)COD: MSMI-RVI-01/ secţiunea B/ cap.6Ed.1, rev.1, August 2011

 AVIZAT,

Director CALITATE, MEDIU, OHSAS-SAIng. Gheorghe Bucătaru

Data: 10.08.2011

INTOCMIT, VERIFICAT,

Ing. Rodica Dobre Ing. Mihai Rădulescu

Document controlat: NUNr. copie 4

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 1 din 44

Prezentul document este proprietatea SC ROMVEC INDUSTRIE SRL Bucureşti şi nu poate fi publicat saumultiplicat, parţial sau integral, decât cu aprobarea scrisă a directorului general

Page 2: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 2/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

LISTA DE DIFUZARE

Nr.crt. Destinatar 

Ex.nr.

Semnatura / data

1. Arhiva 1

2. Director General 2

3. Director Calitate, Mediu, OHSAS - SA 3

4. CERTIND – organism de certificare 4

5. Responsabil SSM (Protecţia Muncii) 5

6. Director Tehnic 6

7. Director Executiv Marketing – Achiziţii, Relaţiipublice, Administraţie şi Resurse Umane

7

8. Coordonator Executiv Şantiere Romania 8

9. Şef Ateliere Producţie auxiliară 9

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 2 din 44

Page 3: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 3/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

STADIUL REVIZIILOR

Nr,rev. Motivul reviziei

 Data reviziei

0 Elaborare initiala August 20081 Reactualizare în vederea recertificării August 2011

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 3 din 44

Page 4: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 4/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

CUPRINS MSMM:Subcapitol Denumire Pag.

Secţ. B / Cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA- Pagina de gardă – Capitolul 6 1

- Lista de difuzare 2

- Stadiul reviziilor 3

- Cuprins Capitolul 6 – Sistemul de Management integrat OHSAS + SA 4

  Preambul 5

    Referinte normative 5

     SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA 6

OHSAS (SR EN ISO 18001:2004 – OHSAS)

6.1 Cerinte generale

6.2 Politica OHSAS

6.3 Planificare

6.3.1 Identificarea pericolului, evaluarea riscului si controlul riscului

6.3.2 Cerinte legale si alte cerinte

6.3.3 Obiective, tinte si program

6.4 Implementare si functionare

6.4.1 Structura si responsabilitate

6.4.2 Instruire, constientizare si competenta6.4.3 Consultare si comunicare

6.4.4 Documentatie

6.4.5 Controlul documentelor si al datelor

6.4.6 Control operational

6.4.7 Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns

6.5 Verificare si actiune corectiva

6.5.1 Monitorizarea si masurarea performantei

6.5.2 Accidente, incidente, neconformitati si actiuni corective si prevenive

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 4 din 44

Page 5: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 5/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

6.5.3 Inregistrari si managementul inregistrarilor

6.5.4 Audit

SA (SA 8000:2001 - RESPONSABILITATE SOCIALA -)

6SA.1 Cerinte generale

6SA.2 Politica Responsabilităţii Sociale

6SA.3 Schema de implementare PDCA

6SA.3.1 Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCA CU MINORI

6SA.3.2 Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCA FORTATA 

6SA.3.3 Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCA SI SECURITATE

6SA.3.4Procedură de implementare a politicii referitoare la LIBERTATEA DE ASOCIERE & DREPTULDE NEGOCIERE COLECTIVA

6SA.3.5 Procedură de implementare a politicii referitoare la DISCRIMINARE

6SA.3.6 Procedură de implementare a politicii referitoare la PRACTICI DISCIPLINARE

6SA.3.7 Procedură de implementare a politicii referitoare la ORELE DE LUCRU

6SA.3.8 Procedură de implementare a politicii referitoare la REMUNERAŢIE

6SA.4 Implementare si functionare6SA.4.1 Structura si responsabilitate

6SA.4.2 Instruire, constientizare si competenta

6SA.4.3 Consultare si comunicare

6SA.4.4 Documentatie

6.6 Analiza efectuata de mangement

Anexe

 Anexa nr.01 „Declaraţia directorului general privind politica SC ROMVEC INDUSTRIE SRL. îndomeniul SĂNĂTĂŢII şi SECURITĂŢII OCUPAŢIONALE”

 Anexa nr. 02 „Declaraţia directorului general privind politica SC ROMVEC INDUSTRIE SRL. îndomeniul RESPONSABILITĂŢII SOCIALE”

Notă generală :Denumirile şi abrevierile următoare sunt echivalente

OHSAS = SSM = SS0 = SECURITATEA ŞI SĂNĂTATEA MUNCII (ÎN MUNCĂ) =SECURITATEA ŞI SĂNĂTATEA OCUPAŢIONALĂ

SA = RS = RESPONSABILITATE SOCIALĂ

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 5 din 44

Page 6: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 6/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

PREAMBUL

Prezentul Manual al Sistemului integrat de Management al Securităţii şi Sănătăţii în Muncăşi al Responsabilităţii Sociale este un capitol integrat în Manualul de Management al sistemului Integrat Calitate – Mediu – Sănătate şi Siguranţă ocupaţională – Responsabilitate Socială (MSMI –RVI – 01, ediţia 2, rev.0) şi conţine textul Capitolului 6 / Secţiunea B(B2) a MSMI – RVI – 01, ediţia2, rev.0 – capitol care extinde domeniul sistemului de Management integrat de la Calitate şi Mediu

la Siguranţa şi Sănătatea Ocupaţională + Responsabilitatea Socială.Pe lângă aspecte specifice managementului SSO + SA manualul include explicit sau implicit 

referinţe la Capitolele 1 – 5 şi la Secţiunile şi Anexele MSMI – RVI -01 având în vedere că procedurile de sistem şi instrucţiunile de lucru ale sistemului sunt general aplicabile.

Procedurile operaţionale şi instrucţiunile de lucru specifice SM SSO + SA, precum şi formularele specifice sistemului de management OHSAS + SA au fost organizate într-o formă dedocumentaţie grupată separat doar în vederea facilitării identificării rapide a acţiunilor specifice SM OHSAS + SA.

Conţinutul documentaţiei identic cu cel din MSMI – RVI -01(a se vedea cuprinsul dinSecţiunea 0 a MSMI ROMVEC - 2011) şi trimiterile la procedurile de sistem SMI şi la procedurileoperaţionale specifice SMC / SMM asigură gradul de integrare în SMICM-OHSAS-SA chiar şi înaceastă formă de prezentare separată

   REFERINŢE NORMATIVE

• SR EN ISO 18001:2007 – OHSAS - sisteme de management al sanatatii si securitatii ocupationale- Specificaţie

• OHSAS 18002:2004 " Sisteme de management al sanatatii si securitatii ocupationale. Linii directoare pentru implementarea OHSAS 18001" 

• SR EN ISO 19011:2003 : "Ghid pentru auditarea sistemelor de management al calitătii şi/sau al 

mediului" • SR ISO 10013 : "Ghid pentru dezvoltarea manualelor calitatii"• SR ISO 10005 : "Planurile calitatii"• Legea nr. 319 din 14/07/2006 ( Publicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 646 din 26/07/2006) - transpune

Directiva Consiliului nr. 89/391/CEE privind introducerea de măsuri pentru promovarea îmbunătăţirii securităţii şi sănătăţii lucrătorilor la locul de muncă, publicată în Jurnalul Oficial al Comunităţilor Europene (JOCE) nr. L183/1989.

• OUG 21/2004 privind Sistemul National de Management al Situatiilor de Urgenta;• HG 731/2004 pentru aprobarea Strategiei nationale privind protectia atmosferei• Normele metodologice de aplicare a Legii protectiei muncii;• Ordin nr.187, din 1998 al MMPS privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a comitetului de

securitate si sanatate in munca.• Hotarare nr. 261 din 2001 privind criteriile si metodologia de incadrare a locurilor de munca in conditii deosebite.

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 6 din 44

Page 7: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 7/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

• Ordin nr. 352, din 07.05.2001, al MMSS, pentru aprobarea Normelor de aplicare a Hotararii nr. 261 din 2001, privindcriteriile si metodologia de incadrare a locurilor de munca in conditii deosebite.

• Ordinul nr. 599, din 1998, al MMPS privind aprobarea Prescriptiilor minime pentru semnalizarea de securitate si/sausanatate la locul de munca

• Normele generale de protectia muncii - (NGPM)

    SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

A) În conformitate cu cerinţele esenţiale ale standardului SR EN ISO 18001:2007 –OHSAS, SC ROMVEC INDUSTRIE SRL a implementat, integrând în propriul sistem deManagement al Calităţii şi Mediului, un sistem de management al securităţii şi sănătăţii în muncă. Această extindere a sistemului de management integrat, deja implementat şicertificat la nivelul activităţilor SC ROMVEC INDUSTRIE SRL, cu privire la Sănătateaşi Securitatea Ocupaţională (OHSAS-Occupational Health and Safety AssessmentSeries) permite SC ROMVEC INDUSTRIE SRL să-şi controleze riscurile legate desănătatea şi securitatea ocupaţională şi să-şi îmbunătăţească performanţamanagerială. Sistemul va fi apelat în continuare ca : SMSSO (Sistem de Managemental Securităţii şi Sănătăţii Ocupaţionale)

SMSSO implementat la nivelul activităţilor ROMVEC oferă asistenţă pentru o varietate de

aspecte:- minimalizarea riscului pentru angajaţi şi alte persoane,- îmbunătăţirea unui sistem existent de management- demonstrarea preocupării pentru creşterea siguranţei.Sistemul de MSSO permite ROMVEC:• eliminarea sau minimizarea riscurilor pentru angajaţi şi alte părţi interesate care pot fi

expuse la riscuri SSO asociate cu activităţile sale;• să implementeze, să menţină şi să îmbunătăţească în mod continuu un sistem de

management SSO;• să se asigure de propria conformitate cu politica sa SSO declarată;• să demonstreze această conformitate şi altora;• să obţină certificarea/înregistrarea sistemului său de management SSO de către o

organizaţie externă; sau• să realizeze o auto-determinare şi o declaraţie a conformităţii cu specificaţia OHSAS.

 În sistemul de Management SSO implementat la nivelul activităţilor SC ROMVECINDUSTRIE SRL sunt incluse toate cerinţele din OHSAS.

Implementarea SMSSO a condos la :•  îmbunătăţirea motivaţiei organizaţiei şi a acceptării privind sănătatea şi securitatea

ocupaţională în interiorul organizaţiei;• Reducerea numărului de accidente datorită sistematizării tuturor activităţilor 

relevante pentru sănătatea şi securitatea ocupaţională;• Riscuri reduse în ceea ce priveşte sănătatea care conduc la reducerea costurilor;

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 7 din 44

Page 8: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 8/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

• Siguranţa juridică datorată rigurozităţii aplicării tuturor legilor şi reglementărilor legale;

• Identificare şi motivare crescută a angajaţilor datorată implicării managementului înprocesele SSO;

• Imagine îmbunătăţită şi abilitate competitivă prin intermediul performanţei SSOsusţinute şi documentate;

• Pierderi materiale reduse datorate accidentelor şi căderilor de producţie;• Costuri de asigurare reduse;

Oportunitatea de a avea un sistem de management integrat constând din calitate şi mediucât şi din aspecte de sănătate şi securitate şi Responsabilitate socială

Actualizare

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL este preocupată de adaptarea permanentă a sistemului demanagement SSO implementat la cerinţele standardului reactualizat (OHSAS 18001:2007)

OHSAS 18001 este o specificatie de securitate si sănătate în muncă, similară custandardul de calitate ISO 9001 si standardul de mediu ISO 14001. Este un instrument utilSC ROMVEC INDUSTRIE SRL care a implementat un sistem de management al securitătiisi sănătatii în muncă, deoarece presupune abordarea problemei de pe principiile

responsabile ale managementului, în scopul mentinerii sănătătii, securitătii si implicit aproductivitătii, motivatiei si loialitătii lucrătorilor.Din acest punct de vedere managementul de vârf al SC ROMVEC INDUSTRIE SRLintelege importanta revizuirii sistemului implementat, după caz, cu ocazia publicarii unei noiversiuni a OHSAS 18001.Referentialul OHSAS 18001:1999 a fost tradus si publicat in mod oficial in limba romana inanul 2004, sub titlul "Sisteme de management al sănătătii si securitătii ocupationale".Dupa publicarea lui, OHSAS 18001 a devenit popular in lumea intreaga, oferindorganizatiilor o buna metoda de a pune in practica principii sanatoase de management alSSM.Noua versiune a OHSAS 18001 (publicare preconizată: 2007) este mai compatibila cu ISO

9001:2000 si ISO 14001:2004, pastrand aceeasi ordine a clauzelor si majoritateaschimbarilor din ISO 14001:2004, ceea ce facilitează integrarea lui intr-un sistem demanagement unitar calitate-mediu-SSM.Rezumatul principalelor schimbari de care se va ţine cont la revizia sistemului sunt:

• "sanatatii" i se va acorda o mai mare importanta, pentru a fi in echilibru cu"securitatea"

• preocuparea va fi asupra securitatii ocupationale, mai putin asupra pagubelor materiale

• termenul de "incident" va fi folosit in locul termenului de "accident"• includerea comportamentului, a capacitatilor si a altor factori umani ca elemente

importante in identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor si stabilirea masurilor 

corective/preventive

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 8 din 44

Page 9: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 9/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

• va fi adaugata o noua clauza, "evaluarea compliantei", in acord cu ISO 14001• vor fi introduse alte noi cerinte referitoare la delegarea controlului, ca parte a

planificarii de SSM, pentru participarea, consultarea, investigarea incidentelor • vor fi adaugate noi definitii pentru "incident", "risc", "evaluarea riscurilor" si revizuite

definitiile existentePer ansamblu, adaptarea sistemului de management SSO la cerinţele standardul OHSAS18001:2007 nu va reprezenta solutia tuturor problemelor de securitate si sanatate in muncaale organizaţiei noastre, dar se va realiza un sistem de munca mai sanatos si mai sigur şi omodalitate practică de a imbunatati continuu performantele printr-un sistem complet demanagement.

B) RESPONSABILITATEA SOCIALĂ

 În conformitate cu cerinţele esenţiale ale standardului SA 8000:2008 -RESPONSABILITATE SOCIALA - , SC ROMVEC INDUSTRIE SRL a implementat,integrând în propriul sistem de Management al Calităţii şi Mediului şi Sănătăţii şiSecurităţii Ocupaţionale, un sistem de management al Responsabilităţii Sociale. Această extindere a sistemului de management integrat, deja implementat şi certificatla nivelul activităţilor SC ROMVEC INDUSTRIE SRL, cu privire la ResponsabilitateaSocială (SA = Social Accountability) permite SC ROMVEC INDUSTRIE SRL să-şi

controleze acţiunile cu implicatii sociale, ce vizeaza imbunatatirea conditiilor de lucru,avand la baza principiile conventiei privind drepturile omului şi să-şi îmbunătăţeascăperformanţa managerială. Sistemul va fi apelat în continuare ca : SMRS (Sistem deManagement al Responsabilităţii Sociale)

Sistemul de management implementat se bazează pe standardul SA 8000:2001 care esteun standard voluntar pentru organizatiile interesate in auditarea si certificarea practicilor delucru aplicate la punctele de lucru, precum si in colaborarea cu furnizori sau parteneri careisi demonstreaza responsabilitatea sociala.

SA 8000 se bazeaza pe normele internationale ale drepturilor omului asa cum suntacestea descrise in Conventiilor Organizatiei Internationale a Muncii, Conventia Natiunilor Unite a Drepturilor Copilului si Declaratia Universala a Drepturilor Omului. 

Prin implementarea SMRS, ROMVEC reuşeşte :• Să-şi măsoare performanta managerialăin 8 zone cheie:

o munca copilului,o munca fortata,o sanatate si securitate ocupationala,o libera asociere in asociatii colective,o discriminarea,o practici disciplinare,o programul de lucru,o remunerarea;

Să investigheze si să rezolve problemele angajatilor sau ale partilor interesate,precum si să întreprindă unele actiuni in vederea corectarii acestora;

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 9 din 44

Page 10: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 10/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

• Să conceapa procedurile adecvate ale sistemului de management al sanatatii sisecuritatii ocupationale pentru a elimina sau minimiza riscul pentru angajati sau alteparti interesate care ar putea fi expuse la riscuri legate de sanatatea si securitateaocupatională asociate activitatilor desfasurate;

• Să mentină si imbunatatească permanent sistemul de management alresponsabilitatii sociale;

• Sa se asigure de conformitatea acestuia cu politica sa in domeniul responsabilitatiisociale;

• Să demonstreze această conformitate şi altora;

Să obţină certificarea/consemnarea sistemului sau de management alresponsabilitatii sociale de un organism extern.

Prin certificarea sistemului de management al resonsabilitatii sociale SC ROMVECINDUSTRIE SA îşi propune să demonstreze angajamentul si capacitatea societăţii pentrucontrolul tuturor aspectelor legate de drepturile angajatilor la nivelul fiecarui punct de lucru.

6.0 Generalităţi privind SMSSO

6.0.1 TERMENI, DEFINITII SI ABREVIERI

6.0.1.1 Termeni si definitiiSunt conform urmatoarelor standarde:

SR EN ISO 9000 :2001 “Sisteme de management al calitatii. Principiifundamentale si vocabular”

SR EN ISO 9001 :2008 “Sisteme de management al calitatii. Cerinte”

SR EN ISO 14001 :2007 “Sisteme de management de mediu. Cerinte cu ghid deutilizare” SR ISO 14050 :1999 “Management de mediu. Vocabular” OHSAS 18001:2004 " Sisteme de management al sanatatii si securitatii

ocupationale. Specificatie" SR EN ISO 19011 :2003 Ghid pentru auditarea sistemelor de management al

calitătii şi/sau al mediuluiIn plus, se definesc urmatorii termeni :

Revizie – introducere in continutul unui document a unor modificari consideratenecesare.

Editie noua – forma a unui document in care au fost introduse modificarisemnificative fata de editia anterioara.

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 10 din 44

Page 11: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 11/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

 6.0.1.2 Abrevieri

AC – Asigurarea calitatii

CAP – Capitol

DE – Document extern

DI – Document intern 

Ed – Editie

Ex – Exemplar  F – Formular 

IL – Instructiune de lucru

MNS – Manageri de Nivel Superior (Director Tehnic)MNM  – Manageri de Nivel Mediu (Sefi Formatii, Sef Compartiment)

MNI – Manageri de Nivel Inferior (Sef Paza şi Protectie)

MSMI – Manualul sistemului de management integrat

Nr – Numar 

PO – Procedura operationala

PP – Procedura de proces

PSMI – Procedura de sistem - comuna pentru SMC, SMM, SMSSO

Rev – Revizie

DCMS – DIRECTOR Calitate, Mediu, Sanatate si Securitate Ocupationala +

Responsabilitate Socială

RC – Responsabil Calitate

RM – Responsabil Mediu

RSSO – Responsabil Sanatate si Securitate Ocupationala + RRS

SMI – Sistem de management integrat calitate, mediu, sanatate si securitate

ocupationala + Responsabilitate Socială

SMC – Sistem de management al calitatii

SMM – Sistem de management de mediu

SMSSO – Sistem de management al sanatatii si securitatii ocupationale

SMRS - Sistem de management al responsabilităţii sociale

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 11 din 44

Page 12: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 12/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

SSO – Sanatate si Securitate Ocupationala (OHS)

RS = SA – Responsabilitate Socială = Social Accountability

6.0.2. Responsabilitatile Responsabilului Sănătate si Securitate Ocupationala Intocmeste, impreuna cu Responsabilul Calitate si cu Responsabilul Mediu, Manualulsistemului de management integrat calitate, mediu, sanatate si securitate ocupationala siprocedurile sistemului de management integrat;

 Asigura conformitatea cu cerintele SMSSO; Supravegheaza toate performantele SMSO; Garanteaza conformitatea cu prevederile legale; Intocmeste si avizeaza, dupa caz, proceduri operationale si instructiuni de lucru,

specifice managementului sanatatii si securitatii ocupationale; Raspunde de difuzarea controlata a documentatiei SMSSO arhivarea ei; Participa la analiza si revizuirea documentatiei SMI; Stabileste, impreuna cu sefii de compartimente, tematica de instruire a

personalului societatii in domeniul managementului sanatatii si securitatii ocupationale; Intocmeste, impreuna cu Responsabilul Calitate si cu Reponsabilul Mediu,

Programul auditurilor interne si il supune aprobarii Directorului General, al SC ROMVECINDUSTRIE SRL ;

Participa la auditurile interne, desfasurate in societate, indeplinind functia deauditor sef;

Urmareste modul in care au fost finalizate masurile de corectie, actiunilecorective si preventive, stabilite in urma auditurilor interne;

Participa la analizele SMI, efectuate de managementul societatii, in careprezinta rapoarte referitoare la modul de desfasurare a auditurilor interne, stadiul actiunilor corective si preventive, modul in care au fost finalizate sarcinile stabilite la analizaanterioara;

Intocmeste Planul de masuri al analizelor managementului; Comunica cu organele de control, pe linie de sanatate si securitate ocupationala;

Ia masurile ce se impun pentru a preveni accidentele, incidentele de munca si aelimina a situatiile ce pot genera boli profesionale; Urmareste modul in care se asigura supravegherea medicala a tuturor 

angajatilor societatii; Reprezinta SC ROMVEC INDUSTRIE SRL in relatia cu partile interesate si cu

organismul de certificare in probleme legate auditarea si certificarea SMSO.

6.1. Cerinţe generale

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 12 din 44

Page 13: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 13/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

 SC ROMVEC INDUSTRIE SRL se preocupa permanent sa atinga si sa demonstreze

performanta sa pe linia SSO (sanatatii si securitatii ocupationale), identificand surselesau situatiile cu un potential de a produce o vatamare, in termeni de ranire sauimbolnavire, daune proprietatii societatii si mediului de lucru sau o combinatie aacestora.

In acest sens, managementul societatii, la nivel de varf, a dispus proiectarea,documentarea si implementarea unui sistem de management de al sanatatii si securitatiiocupationale, ca parte a sistemului de management integrat, al ROMVEC INDUSTRIE . 

Sistemul de management al sanatatii si securitatii ocupationale, implementat, includeactivitatile de planificare, responsabilitatile, practicile, procedurile si resursele pentruelaborarea, implementarea, realizarea, analizarea si mentinerii politicii societatii indomeniul sanatatii si securitatii ocupationale.

6.2 Politica pe linia sanatatii si securitatii ocupationale

6.2.1 Managementul SC ROMVEC INDUSTRIE SRL, la cel mai inalt nivel, a definit,documentat si implementat politica sa, pe linia sanatatii si securitatii ocupationale,care corespunde naturii si nivelului riscurilor societatii, in domeniul SSO.

6.2.1.1Politica in domeniul SSO este documentata in documentul intern "Declaratia

Directorului General privind politica S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL. in domeniul sanatatiisi securitatii ocupationale ", cod DPSSO-RVI-03.

CAP.6 - DECLARATIA DIRECTORULUI GENERAL PRIVIND POLITICA SC ROMVEC INDUSTRIE SRL INDOMENIUL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE

  Asigurarea celor mai bune conditii in desfasurarea procesului de munca, apararea vietii, integritatiicorporale si sanatatii salariatilor, respectarea limitelor admise pentru valoarea riscurilor constituie principiul debaza al politicii managementului SC ROMVEC INDUSTRIE SRL in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale.

Politica referitoare la securitatea, sănătatea în muncă şi mediu a S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL este de a asiguralogistica în domeniu şi condiţiile care să asigure protejarea sănătăţii şi integrităţii angajaţilor Organizaţiei, precum şi ale

colaboratorilor implicaţi direct în activitatea Organizaţiei la sediul central şi pe şantiere considerând în acelaşi timpprevenirea poluării mediului înconjurător.

Preocupata să realizeze şi să demonstreze performanţele produselor şi serviciilor sale, conducerea S.C. ROMVECINDUSTRIE SRL a impus îmbunătăţirea practicilor manageriale ale firmei prin integrarea în managementul general alfirmei a sistemului de management de securitate, sănătate in muncă, în conformitate cu cerinţele standardelor SR ENOHSAS 18001:2007

Pentru a pune în practică această politică, conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL a stabilit obiectivele principale deSistem de Securitate, Sănătate în Muncă, integrate în SMI ROMVEC:

• realizarea şi demonstrarea unei performanţe adecvate în Sistemul de Management de Securitate, Sănătate în Muncă

• acordarea unei atenţii deosebite instruirii şi conştientizării întregului personal privind problemele în Sistemul de

Management de Securitate, Sănătate în Muncă

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 13 din 44

Page 14: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 14/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

• recertificarea conformităţii Sistemului de Management de Securitate, Sănătate în Muncă

• la toate sediile operative, şantierele şi punctele de lucru ale ROMVEC INDUSTRIE conformarea la legislaţia şireglementările de securitate, sănătate în muncă şi mediu

• analiza periodică în Consiliul de Conducere la nivelul societăţii, precum şi la toate nivelurile din departamente şi de peşantierele unde se execută lucrările contractate, a securităţii, sănătăţii în muncă.

• instruirea anuală şi perfecţionarea întregului personal care se ocupă de securitate, sănătate în muncă

• prevenirea neconformitatilor, controlul în teren şi luarea de măsuri corective acolo unde este cazul în vederearemedierii deficientelor în domeniul Sistemului de Management de Securitate, Sănătate în Muncă

• reactualizarea procedurilor de aprovizionare cu echipament individual de lucru şi echipament individual de protecţie,de control medical şi controlul securităţii şi sănătăţii în muncă, testarea şi examinarea personalului, analiza „Raportului de

sănătate" în urma controlului medical periodic şi luarea măsurilor ce se impun pentru menţinerea şi îmbunătăţirea stării desănătate a personalului şi controlul riscurilor de accidente la locul de muncă

 În calitate de Director General mă angajez în numele conducerii S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL să asigurcadrul organizatoric şi resursele necesare realizării politicii şi obiectivelor Sistemului de Management de Securitate,Sănătate în Muncă, adoptate.

Pentru implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea Sistemului de Management de Securitate, Sănătate înMuncă în concordanţă cu standardul ales, am investit cu autoritatea şi responsabilitatea necesară, ResponsabilulSistemului de Management de Securitate, Sănătate în Munca şi Mediu, care va urmări, va analiza şi raporta asupramodului de funcţionare a acestui sistem.

Conştienţi de avantajele, de importanţa şi eficienţa Sistemului de Management de Securitate, Sănătate înMuncă, toţi angajaţii organizaţiei, ale căror activităţi pot avea impact asupra securităţii, sănătăţii în muncă şi mediu, sunt

instruiţi, cunosc, aplica şi răspund de respectarea prevederilor din documentele Sistemului de Management de Securitate,Sănătate în Muncă, precum şi prevederile regulamentelor şi legislaţiei în vigoare privitoare la securitatea, sănătatea înmuncă, aplicabile activităţilor, produselor sau serviciilor realizate de organizaţia noastră. Director GeneralIng. Cristian Vasilescu 05.08.20116.2.2 Pentru ca angajatii societatii sa devina constienti cu privire la obligatiile lor individualein domeniul SSO, politica este afisata in principalele locuri de munca si se prelucreazaperiodic cu intregul personal.

6.2.3 Politica societatii in domeniul SSO este disponibila partilor interesate si se analizeazaperiodic, de MNS, pentru a se asigura ca aceasta ramane relevanta siadecvata pentru societate.

6.3 Planificare

6.3.1 Identificarea pericolului, evaluarea riscului si controlul riscului

6.3.1.1 SC ROMVEC INDUSTRIE SRL analizeaza, identifica si stabileste, permanent,elementele activitatilor si serviciilor sale, susceptibile de a genera pericole pe linia SSO, pecare le poate controla sau le poate influenta.6.3.1.2 Pe timpul identificarii pericolelor si evaluarii riscurilor se au in vedere activitatile de

rutina si de non-rutina, activitatile intregului personal (din societate sau din afara) la locul demunca, facilitati de la locul de munca - furnizate de societate sau de altii.

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 14 din 44

Page 15: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 15/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

6.3.1.3 Rezultatele identificarii pericolelor si ale evaluarii riscurilor se iau in considerare, demanagementul societatii, la stabilirea obiectivelor SSO.6.3.1.4 Modul in care SC ROMVEC INDUSTRIE SRL identifica si controleaza pericolele sievalueaza riscurile pe linie SSO se specifica in procedura operationala, cod PO-SSO- RVI-22, "Identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor  ".

6.3.2 Cerinte legale si alte cerinte

6.3.2.1 SC ROMVEC INDUSTRIE SRL acorda o importanta deosebita prevederilor legalesi ale altor cerinte, aplicabile SSO. Acestea se identifica, actualizeaza, prelucreaza cupersonalul responsabil cu respectarea lor.6.3.2.2 Toate legile, reglementarile si cerintele referitoare la SSO, de interes pentrusocietate, se inregistreaza de catre RSSO intr-un Registru, care se actualizeazapermanent.6.3.2.3 Modul in care, se identifica, analizeaza, aplica, actualizeaza si comunica, in cadrulsocietatii, legile si reglementarile referitoare la SSO se prevede in procedura operationalacod, PO-SSO - RVI-16 "Prevederi legale si alte cerinte".

6.3.3 Obiective, tinte si program

6.3.3.1Obiectivele si tintele SC ROMVEC INDUSTRIE SRL in domeniul sanatatii si

securitatii ocupationale sunt specificate in "Lista obiectivelor generale ale SC ROMVECINDUSTRIE in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale", document intern, codDI-SSO- RVI-09.6.3.3.2 La stabilirea obiectivelor si tintelor se au in vedere toate prevederile legale indomeniul sanatatii si securitatii ocupationale si activitatile desfasurate de societate, careintra sub incidenta lor.6.3.3.3 Obiectivele si tintele in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale sunt masurabilesi actualizate la termene clar definite sau atunci cand situatia o impune.6.3.3.4 Pentru indeplinirea obiectivelor si tintelor, la nivel de compartimente, sunt stabiliteobiective derivate, specifice activitatilor compartimentelor in domeniul sanatatii si securitatii

ocupationale.6.3.3.5 Obiectivele generale si obiectivele derivate sunt corelate cu politica in domeniulSănătăţii si securitatii ocupationale si, in mod deosebit, cu angajamentul de prevenire apericolelor pe linia sanatatii si securitatii ocupationale si de reducere a gradului de risc .6.3.3.6 Pentru realizarea obiectivelor generale si a obiectivelor derivate, in domeniulsanatatii si securitatii ocupationale , SC ROMVEC INDUSTRIE SRL a stabilit un "Programde managemnt sanatate si securitate ocupationala ", document cod F-SSO – RVI-23/1, care cuprinde responsabilitati, resurse si termene de finalizare a fiecarui obiectiv.6.3.3.7 DCMSSO-SA coordoneaza elaborarea si monitorizarea Programului demanagement SSO. Programul este intocmit de RSSO si aprobat de Directorul General.6.3.3.8 Programul de management SSO este actualizat in functie de activitatile noi, care se

desfasoara in cadrul societatii si care au un impact asupra sanatatii si securitatiiocupationale.Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 15 din 44

Page 16: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 16/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

6.3.3.9 Modul in care SC ROMVEC INDUSTRIE SRL stabileste si monitorizeaza obiectivelesi tintele SSO este specificat in procedura operationala, cod PO-SSO - RVI-23, "Obiective siprogram de management al sanatatii si securitatii ocupationale ". 6.4 Implementare si functionare

6.4.1 Structura si responsabilitate 

6.4.1.1 Managementul ROMVEC INDUSTRIE a identificat rolurile, responsabilitatile siautoritatile personalului care conduce, efectueaza si verifica activitatile care au un efectasupra riscurilor SSO, ale activitatilor, facilitatilor si proceselor societatii.Rolurile, responsabilitatile si autoritatile personalului sunt definite in organigrama societatii,cod DI- SSO – RVI -05, in Fisa postului, cod DI- SSO – RVI -06, in Matricearesponsabilitatilor, cod DI- SSO – RVI -08, in documentatia sistemului de management alsanatatii si securitatii ocupationale.

Fisele posturilor, prevad responsabilitatea, autoritatea si interdependentapersonalului cu atributii in domeniul SSO.  Celelalte responsabilitati, ale personalului societatii in domeniul sanatatii si securitatiiocupationale, sunt specificate in capitolul 3, punctul 3.2, din MSMI – RVI - 01.6.4.1.2 Responsabilitatea finala pentru SSO revine MNS

Reprezentantul MNS, cu responsabilitatea de a asigura ca sistemul de managementSSO, este implementat corespunzator si ca functioneaza conform cerintelor documentatiei,in toate sectoarele societatii, este DEMARPARU.

Responsabilitatile Reprezentantul MNS sunt specificate in capitolul 3 din MSMI –RVI - 01.6.4.1.3 Managementul societatii asigura resursele necesare pentru controlul siimbunatatirea sistemului de management SSO.

Resursele asigurate de managementul societatii includ: resurse umane si componente specializate; resurse pentru instruirea, testarea, formarea si perfectionarea personalului cu

atributii in domeniul protectiei muncii;

resurse financiare pentru organizarea si dotarea cabinetului de protectia muncii; resurse financiare pentru asigurarea supravegherii starii de sanatate a

personalului; echipamente individuale de lucru si de protectie, adecvate sarcinii de munca; resurse financiare pentru asigurarea intretineri corespunzatoare a

echipamentelor individuale de lucru si de proterctie; echipamente de inspectie, incercare si examinare; aparatura IT si de comunicatie.

6.4.2 Instruire, constientizare si competenta

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 16 din 44

Page 17: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 17/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

6.4.2.1 Personalul ROMVEC INDUSTRIE este competent, din punct de vedere al studiilor,instruirii si/sau experientei corespunzatoare, pentru a indeplini sarcini care pot avea impactasupra SSO.6.4.2.2 Intregul personal al societatii, a carui munca poate avea un impact semnificativasupra sanatatii si securitate ocupatinala, este instruit si autorizat conform reglementarilor nationale in domeniu.6.4.2.3 Instruirea se desfasoara planificat, conform Programul anual de instruire apersonalului, atat la locurile de munca cat si in cadrul cabinetului de protectia muncii.6.4.2.4 In cadrul activitatilor de instruire, personalul societatii, indiferent de functia si nivelulrelevante la care lucreaza, este constientizat cu privire la:

importanta conformitatii cu politica si procedurile pe linia SSO si cu cerintelesistemului de management al SSO;

consecintele sistemului de management al SSO, reale sau posibile, aleactivitatilor lui si beneficiile sistemului de management al SSO privind performanteleidividuale;

atributiile si responsabilitatile lui in realizarea conformitatii cu politica siprocedurile sistemului de management al SSO, inclusiv cu cerintele referitoare la pregatireapentru situatii de urgenta si la capacitatea de raspuns;

consecintele posibile ale abaterilor de la procedurile operationale si instructiunilede lucru specifice.

6.4.2.5 Modul in care se asigura instruirea, constientizarea si competenta personaluluisocietatii este prevazut in procedura de proces, cod PO-SSO- RVI-07, "Procesul demanagement al resurselor".6.4.2.6 Pentru a asigura functionarea operativa si eficienta sistemului de managementSSO, managementul, la nivel de varf, a determinat nivelurile de competenta necesarepentru a se asigura capabilitatea personalului, care desfasoara activitati ce au impact directasupra SSO. Competenta personalului este prevazuta in Fisa postului.6.4.2.7 Eficienta activitatii de asigurare a nivelului de instruire si competenta al angajatilor se evalueaza in cadrul analizei efectuate de management, pe baza informatiilor obtinute inmod direct, din auditarea acestei activitati, precum si indirect, din rezultatele analizeicauzelor disfunctionalitatilor sistemului de management al SSO.

6.4.3 Consultare si comunicare

6.4.3.1 ROMVEC INDUSTRIE acorda o importanta deosebita comunicarii, urmarind, caprin ea, sa se transmita informatii SSO pertinente catre si de la angajati si la alte partiinteresate.6.4.3.2 Pe timpul comunicarii angajatii sunt consultati de MNS, MNM si MNI asupradezvoltarii si analizarii politicilor si procedurilor de management al riscurilor precum siasupra modificarilor care afecteaza sanatatea si securitatea la locul de munca.6.4.3.3 Modul in care SC ROMVEC INDUSTRIE SRL se realizeaza comunicarea estespecificat in procedura operationala, cod PO-SSO - RVI-19, "Comunicare si consultare". 

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 17 din 44

Page 18: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 18/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

6.4.4 Documentatie

6.4.4.1 Documentatia descrie elementele esentiale ale sistemului SMSSO si interactiunealor, indeplinind cerintele de eficienta si eficacitate.6.4.4.2 Documentatia se pastreaza pe suport hartie si in format electronic.6.4.4.3 Componenta documentatiei SMSSO se prezinta in "Schema documentatieisistemului de management integrat - calitate - mediu - Sănatate si securitate ocupationala,RS", Anexa B01 la MSMI.

6.4.5 Controlul documentelor si al datelor 

6.4.5.3 Documentele sistemului de management SSO sunt controlate conform prevederilor procedurii de sistem "Controlul documentelor", cod PSMI-RVI-01.6.4.5.4 Difuzarea documentelor sistemului de management SSO se efectueazain baza formularului “Lista de difuzare/retragere a documentelor”, cod F-RVI-01/ 2.6.4.5.5 Prin Lista de difuzare/retragere a documentelor se asigura si retragerea prompta adocumentelor perimate, din toate punctele unde acestea se gasesc si inlocuirea lor cuultima revizie valabila.

6.4.6 Control operational6.4.6.1 SC ROMVEC INDUSTRIE SRL acorda o importanta deosebita identificariioperatiilor si activitatilor asociate pericolelor si riscurilor pe linia SSO.6.4.6.2 In cadrul SMSSO, prin prevederile procedurilor operationale aplicabile, se asiguracontrolul operational asupra pericolelor posibil sa apara, si anume:

- conformitatea cu standardele in vigoare;o realizarea obiectivelor si a tintelor SSO;o conformitatea cu reglementarile aplicabile;o stipularea criteriilor de operare si utilizarea echipamentelor si materiilor 

prime adecvate;o protectia angajatilor societatii impotriva vatamarilor si imbolnavirilor profesionale - prevenirea riscurilor de producere a unor incidente cu consecinte grave;o stabilirea responsabilitatilor si imbunatatirea continua.

6.4.6.3 Modul in care se asigura controlul operational al activitatilor asociate, pericolelor pelinia SSO, este specificat in procedura operationala PO-SSO-RVI-17, "Controloperational".

6.4.7 Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de răspuns

6.4.7.1 SC ROMVEC INDUSTRIE SRL acorda o importanta deosebita posibilelor incidentesi situatii de urgenta precum si modului de a raspunde la acestea, pentru a minimizaposibilile imbolnaviri si raniri ale personalului, desfasurand urmatoarele activitati:

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 18 din 44

Page 19: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 19/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

identifica activitatile, produsele si serviciile care pot genera situatii deurgenta;

stabileste modul de interventie in fiecare caz;elaboreaza planuri de interventie pentru pentru raspunsul in caz de

urgenta;instruieste personalul si testeaza periodic planurile de interventie in caz de

urgenta.6.4.7.2 Pentru a se intelege cat mai bine modul de actiune in situatii de urgenta, periodic,prin grija managementului societatii se organizeaza exercitii si aplicatii practice de

interventii in situatiide urgenta, care se incheie cu analize documentate.6.4.7.3 Procedura operationala "Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate deraspuns", cod PO-SSO – RVI - 18 prevede modul de actiune in cazul unor situatii deurgenta precum si masurile ce se impun a fi luate pentru prevenirea aparitiei unor astfel desituatii de urgenta.

6.5 Verificare si actiune corectiva

6.5.1 Monitorizarea si masurarea performantei

6.5.1.1 ROMVEC INDUSTRIE monitorizeaza si masoara in mod regulat performanta pe

linia SSO.6.5.1.2 Masurarea si monitorizarea performantei au un caracter atat proactiv cat si reactiv.6.5.1.3 Componenta proactiva are ca scop verificarea indeplinirii conditiilor necesare si aactiunilor planificate, pentru prevenirea neconformitatilor ce ar putea sa apara la sistemul demanagement SSO. Masurarea si monitorizarea proactiva a performantei vizeaza apectecum sunt:

evaluarea riscurilor de accidente si imbolnavire profesionala la locurile de munca; frecventa auditurilor sistemului de management SSO; evolutia din punct de vedere cantitativ a neconformitatilor constatate in urma

auditurilor sistemului de management SSO; frecventa si eficienta controalelor efectuate la locurile de munca; rezultatele generale ale controlului medical periodic; numarul de propuneri facute de personalul societatii in vederea imbunatatirii

conditiilor pe linia SSO.6.5.1.4 Componenta reactiva vizeaza in mod deosebit statisticile neconformitatilor sistemului de management SSO, a cauzelor si a efectelor acestor neconformitati.Masurarea si monitorizarea proactiva a performantei vizeaza apecte cum sunt:

numarul de accidente de munca, incidente, boli profesionale; ierarhizarea cauzelor accidentelor de munca, incidentelor si a bolilor profesionale,

in functie de disfunctiile care le-a produs; numarul de zile de concedii medicale ca urmare a acestor disfunctii.

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 19 din 44

Page 20: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 20/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

6.5.1.5 Modul in care se monitorizeaza performanta pe linie de SSO este specificat inprocedura de proces "Procesul de monitorizare, masurare, analiza si imbunatatire",cod PO-RVI-11.

6.5.2 Accidente, incidente, neconformitati, actiuni corective si preventive

6.5.2.1 MNS, MNM si MNI din  ROMVEC INDUSTRIE acorda o atentie deosebita moduluide investigare si tratare a accidentelor, incidentelor si neconformitatilor aparute pe liniaSSO.6.5.2.2 Modul de investigare si tratare a accidentelor, incidentelor si a neconformitatilor, deinitiere si finalizare a actiunilor corective si preventive este specificat in urmatoareleproceduri de sistem:

- "Controlul produsului / serviciului neconform", cod PSMI-RVI -04;- "Actiuni corective", cod PSMI-RVI -05;- "Actiuni preventive", cod PSMI-RVI -06,

6.5.2.3  Actiunile corective sau preventive, intreprinse pentru eliminarea cauzelor neconformitatilor existente sau potentiale, sunt adaptate importantei problemelor si suntproportionale cu riscurile pe linia SSO intalnite.

6.5.3 Inregistrari si managementul inregistrarilor 

6.5.3.1 Tipurile de inregistrari, aferente SMSSO, includ informatii documentate referitoarela:

legislatia SSO;controlul proceselor;inspectii si incercari;instruire, constientizare si competenta;audituri interne/externe;responsabilitate si autoritate;controlul documentelor;masuri de corectie, actiuni corective si preventive;rapoarte privind analiza functionarii SMSSO;identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor pe linia SSO;inregistrari ale verificarilor privind pregatirea pentru situatiile de urgenta;decizii referitoare la comunicarile externe;inregistrari ale intalnirilor pe probleme de SSO;comunicari cu partile interesate;controale in domeniul protectiei muncii

6.5.3.2 Modul in care sunt identificate, pastrate si eliminate inregistrarile referitoare la SSOeste specificat in procedura de sistem "Controlul inregistrarilor", cod PSMI-RVI -02.

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 20 din 44

Page 21: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 21/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

6.5.4 Audit

6.5.4.1  Auditul sistemului de management SSO se desfasoara conform prevederilor procedurii de sistem "Audit intern", cod PSMI-RVI -03.

6.5.4.2 Procedura de sistem "Audit intern" este elaborata in baza standardului SR EN ISO19011, "Ghid pentru auditarea sistemelor de management al calitatii si/sau al mediului".

6.5.4.3 Principalele obiective ale unui audit pe linia SSO includ, dupa caz:determinarea gradului de conformitate a SMSSO cu criteriile de audit;evaluarea capabilitatii SMSSO de a se asigura de conformitatea cu cerintele

reglementarilor aplicabile;evaluarea eficacitatii sistemului de management în atingerea obiectivelor 

specificate;identificarea zonelor de îmbunatatire potentiala a sistemului de management.

6.5.4.4 Analiza efectuata de mangement  Pentru a asigura imbunatatirea continua, adaptarea si eficienta sistemului demanagement SSO managementul ROMVEC INDUSTRIE , la cel mai inalt nivel, ilanalizeaza si il evalueaza, cel putin o data pe an.

  De regula, datele de intrare ale analizelor, includ: rezultatele auditurilor; performantele sistemului de management SSO; modul de indeplinire a obiectivelor si tintelor; stadiul indeplinirii actiunilor corective si preventive; modul de indeplinire a sarcinilor de la analiza anterioara; recomandari pentru imbunatatire.

Datele de iesire ale analizelor SSO includ, de regula, decizii si actiuni referitoare laposibilele schimbari a politicii pe linia SSO, a obiectivelor si tintelor si ale altor elementeale sistemului de management SSO.

  Modul in care se desfasoara analiza efectuata de conducere este specificat in proceduraoperationala "Analiza efectuata de management', cod PO- SSO - RVI-13.

6SA.0 Generalităţi privind SM al Responsabilităţii SocialeEdiţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 21 din 44

Page 22: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 22/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

6SA.0.1. Standardul SA 8000:2008

SA 8000 este un standard voluntar pentru organizatiile interesate in auditarea sicertificarea practicilor de lucru aplicate la punctele de lucru, precum si in colaborarea cufurnizori sau parteneri care isi demonstreaza responsabilitatea sociala.

Desi conceptul de “responsabilitate sociala” nu este unul nou, SA 8000 este primulstandard cu implicatii sociale, ce vizeaza imbunatatirea conditiilor de lucru, avand la bazaprincipiile conventiei privind drepturile omului.

SA 8000 se bazeaza pe normele internationale ale drepturilor omului asa cum suntacestea descrise in Conventiilor Organizatiei Internationale a Muncii, Conventia Natiunilor Unite a Drepturilor Copilului si Declaratia Universala a Drepturilor Omului.

6SA.0.2. ELEMENTE NORMATIVE

ROMVEC INDUSTRIE, prin implementarea SMRS trebuie sa se conformeze normelor dereglementare nationale si altor norme aplicabile, altor cerinte la care compania subscrie sistandardului SA 8000:2001. Cand acestea se refera la acelasi aspect, atunci ROMVECINDUSTRIE în cadrul politicilor şi procedurilor de Responsabilitate socială va aplica ceea ceeste cel mai stringent.

ROMVEC INDUSTRIE, prin politica sa în domeniul Responsabilităţii sociale subscrie la şirespectă principiile urmatoarelor instrumente internationale:

Conventiile ILO nr. 29 si 105 (Munca fortata & Munca asigurata cu bonuri)Conventia ILO nr. 87 (Libertatea de asociere)Conventia ILO nr. 98 (Dreptul de negociere colectiva)Conventiile ILO nr. 100 si 111 (Remuneratie egala pentru femei si barbati care presteazamunca de valoare egala; Discriminarea)

Conventia ILO nr. 135 (Conventia reprezentantilor muncitorilor)Conventia ILO nr. 138 & Recomandarea 146 (Varsta minima si Recomandarea)Conventia ILO nr. 155 & Recomandarea 164 (Sanatate si securitate ocupationala)Conventia ILO nr. 159 (Reabilitarea vocationala & Angajarea persoanelor cu disabilitati)Conventia ILO nr. 177 (Munca la domiciliu)Conventia ILO nr. 182 (Cele mai grave forme de munca cu minori)Declaratia universala a drepturilor omuluiConventia Natiunior Unite pentru drepturile copiluluiConventia Natiunilor Unite de eliminare a tuturor formelor de Discriminare impotriva Femeii

Notă: ILO = Organizaţia Internaţională a Muncii

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 22 din 44

Page 23: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 23/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

6SA.0.3 DEFINIŢII ŞI ABREVIERI

1. Companie: Organizatia sau afacerea privita ca o entitate si care este responsabilapentru implementarea cerintelor acestui standard, inclusiv toti angajatii (directori, personalexecutiv, conducerea, sefii de echipa, personalul non managerial, fie ca este direct angajat,contractat sau care reprezinta compania)

2. Furnizor/ subcontractor: O entitate de afaceri care furnizeaza companiei bunuri si/sauservicii integrale sau utilizate in/pentru productia de produse sau prestarea de servicii decatre companie.

3. Subfurnizor: O entitate de afaceri din lantul de aprovizionare care direct sau indirectfurnizeaza furnizorului bunuri si/sau servicii integrale sau utilizate in/pentru productia deproduse sau prestarea de servicii de catre furnizor.

4. Actiune de remediere: Actiune de indreptare (ameliorare) efectuata asupra unuimuncitor sau fost angajat pentru o incalcare a drepturilor muncitorului conform SA8000, lacare acesta a fost supus.

5. Actiune corectiva: Implementarea unei schimbari de sistem sau solutii care sa asigureremedierea imediata si continua a unei neconformitati.

6. Parte interesata: Persoana sau grup preocupata sau afectata de perfomata sociala acompaniei.

7. Minor: Orice persoana cu o varsta mai mica de 15 ani, in afara cazului in care legeareferitoare la varsta minima mentioneaza o varsta mai mare pentru a munci sau pentruscoala obligatorie, caz in care se va tine cont de varsta mai mare. In cazul in care, legealocala referitoare la varsta minima stipuleaza o varsta de 14 ani in concordanta cu exceptiilede la conventia ILO 138 pentru tarile in curs de dezvoltare, in acest caz se va aplica varstamai mica.

8. Muncitor tanar: Orice muncitor cu varsta mai mare decat a unui copil conform definitieide mai sus, si sub varsta de 18 ani.

9. Munca cu minori: Orice munca a unui copil avand o varsta mai mica decat varstamentionata anterior in definitia minorului, exceptiile fiind furnizate de Recomandarea ILO146.

10. Munca fortata: Orice forma de munca sau serviciu care se obtine de la orice persoanaprin amenintare sau penalizari si pentru care persoana in cauza nu s-a oferit voluntar saupentru care munca sau serviciul sunt solicitate ca mijloc de plata a datoriilor.

11. Remedierea minorului: Ansamblul masurilor si actiunilor necesare pentru a asigura

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 23 din 44

Page 24: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 24/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

siguranta, sanatatea, educarea si dezvoltarea minorilor care au facut subiectul muncii cuminori conform definitiei de mai sus si care au fost concediati.

6SA.1 CERINŢE GENERALE

Sistemul de management al resonsabilitatii sociale implementat trebuie să demonstrezeangajamentul si capacitatea SC ROMVEC INDUSTRIE SRL pentru controlul tuturor aspectelor legate de drepturile angajatilor la nivelul fiecarui punct de lucru.

SMRS implementat conform cerinţelor standardului SA 8000: 2001 trebuie să asigureurmătoarele:

• Sa masoare performanta ROMVEC INDUSTRIE in 8 zone cheie: munca copilului,munca fortata, sanatate si securitate ocupationala, libera asociere in asociatiicolective, discriminarea, practici disciplinare, programul de lucru, remunerarea;

• Investigarea si rezolvarea problemelor angajatilor sau ale partilor interesate, precumsi luarea unor actiuni in vederea corectarii acestora;

• Conceapa un sistem de management al sanatatii si securitatii ocupationale pentru aelimina sau minimiza riscul pentru angajati sau alte parti interesate care ar putea fiexpuse la riscuri legate de sanatatea si securitatii ocupationale asociate activitatilor desfasurate;

• Implementarea, mentinerea si imbunataţirea permanentă a sistemului demanagement al responsabilitatii sociale;

• Sa se asigure de conformitatea acestuia cu politica ROMVEC INDUSTRIE indomeniul responsabilitatii sociale;

• Demonstrarea acestei conformităţi si altora;

6SA.1.2. CERINŢE DE RESPONSABILITATE SOCIALA

6SA.1.2.1. MUNCA CU MINORI

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL (RVI) nu trebuie sa se angajeze in munca cu minori sau sasprijine munca cu minori (conform definitiei de mai sus, pct. 6SA.0.3 – 7)

RVI va stabili, documenta, mentine si comunica eficient angajatilor si celorlalte parti interesate, politicile siprocedurile scrise stabilite pentru recuperarea copiilor care muncesc în situatii ce se potrivesc definitiei munciiinfantile de mai sus; de asemenea organizatia trebuie sa furnizeze suport adecvat, atât financiar cât si deoricare alta natura pentru ca acesti copii sa poata sa urmeze si sa ramâna într-o forma de învatamânt pânacând nu se mai încadreaza în situatia de munca infantila conform definitiei de mai sus.

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 24 din 44

Page 25: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 25/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Organizatia poate angaja tineri muncitori, dar acolo unde acesti muncitori tineri sunt sub incidenta legislatieieducationale obligatorii, ei pot munci doar în afara programului scolar. Sub nici o forma nu trebuie ca timpulpentru scoala, munca si transport cumulat sa depaseasca 10 ore pe zi si în nici un caz nu este permis camuncitorii tineri sa munceasca mai mult de 8 ore pe zi. Muncitorii tineri nu trebuie sa lucreze pe timpul noptii.

6SA.1.2.2. MUNCA FORŢATĂ

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL nu trebuie sa se angajeze in utilizarea muncii fortate sau sasprijine utilizarea muncii fortate si personalului nu trebuie sa i se solicite sa pastreze“depozite” de documente de identitate despre formalitatile de angajare ale companiei.

Nici organizatia si nici o alta entitate care furnizeaza forta de munca organizatiei nu trebuie sa retinapersonalului nici un fel de suma din salariu, beneficii, proprietati sau documente în scopul de a obliga personalul

 în cauza sa continue sa munceasca pentru societate.

Personalul trebuie sa aiba dreptul de a parasi sediul organizatiei la terminarea duratei zilnice normale de muncasi trebuie sa fie liber sa-si înceteze relatia contractuala de munca cu conditia sa notifice angajatorul cu privire laaceasta în termenul convenit.

Nici organizatia si nici o alta entitate care furnizeaza forta de munca organizatiei nu trebuie sa se angajezesau sa sustina traficul cu fiinte umane.

6SA.1.2.3. MUNCĂ ŞI SECURITATE

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL, avand in vedere cunoasterea activitatii proprii si a riscurilor specifice acesteia, a implementat şi menţine un sistem de management SSO şi astfelfurnizează un mediu de lucru sigur si sanatos pentru angajaţi şi parteneri si face pasiiadecvati pentru a preveni accidentele sau incidentele de munca care pot decurge dinaccidentele asociate/ care decurg in timpul activitatii, prin minimizarea pe cat posibil acauzelor pericolelor inerente in cadrul mediului de lucru.

Organizatia trebuie sa asigure un mediu de lucru sanatos si sigur si trebuie sa întreprinda masuri eficace deprevenire a accidentelor potentiale si ranirea muncitorilor ca rezultat al, asociate cu, sau aparute în cursullucrului prin minimizarea, atât cât este în mod rational posibil, cauzelor pericolelor inerente mediului locului demunca. Pentru aceasta, organizatia trebuie sa aiba în vedere si informatia în vigoare specifica ramuriiindustriale si orice pericole caracteristice acesteia.

Organizatia trebuie sa numeasca un membru al managementului la cel mai înalt nivel care sa fie responsabilpentru asigurarea unui mediu de lucru sanatos si sigur pentru întreg personalul si pentru implementareaelementelor de sanatate si securitate ale acestui standard.

Organizatia trebuie sa furnizeze personalului în mod regulat instruire de sanatate si securitate, inclusiv instruire

la fata locului si, atunci când este necesar, instruire specifica la locul de munca. Astfel de instruiri trebuie sa fie

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 25 din 44

Page 26: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 26/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

repetate pentru personalul nou angajat sau caruia i s-a schimbat locul de munca în cadrul organizatiei si încazurile în care s-au întâmplat accidente.

Organizatia trebuie sa stabileasca sisteme pentru a detecta, a evita, sau a raspunde potentialelor amenintari laadresa sanatatii si sigurantei personalului. Organizatia trebuie sa mentina înregistrari scrise ale tuturoraccidentelor care se produc la locul de munca, în locatiile rezidentiale si proprietatile acesteia.

Organizatia trebuie sa se asigure ca orice facilitati cazare puse la dispozitia personalului sunt curate, sigure si îndeplinesc necesitatile de baza ale acestuia.

 Întregul personal trebuie sa aiba dreptul de a se pune la adapost din fata unui pericol serios iminent fara a cerepermisiunea din partea organizatiei.

6SA.1.2.4. LIBERTATEA DE ASOCIERE şi DREPTUL DE NEGOCIERE COLECTIVA

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL respectă dreptul intregului personal de a forma sau de-a seinscrie in sindicate la libera lor alegere si dreptul de negociere colectiva.

 Întreg personalul trebuie sa aiba dreptul de înfiinta, a se înscrie în si de a organiza sindicate dupa cum dorestesi de a negocia colectiv cu organizatia. Organizatia trebuie sa respecte acest drept si trebuie sa informezeefectiv personalul ca este liber sa adere la o organizatie dupa cum doreste fara sa existe consecinte negativesau represalii din partea organizatiei pentru aceasta. Organizatia nu trebuie sa se amestece în nici un fel înconstituirea, functionarea sau administrarea unei astfel de organizatii muncitoresti sau în negocierile colective.

 În situatiile în care drepturile la asociere libera si negociere colectiva sunt restrictionate de lege, Organizatiatrebuie sa permita muncitorilor sa aleaga liber proprii reprezentanti.

Organizatia trebuie sa se asigure ca reprezentantii muncitorilor si orice personal implicat în organizareamuncitorilor nu fac obiectul discriminarii, hartuirii, intimidarii sau al represaliilor pe motiv ca acestia sunt membriai unui sindicat sau participa la activitati de sindicat si trebuie sa permita accesul acestor reprezentanti lamembrii organizatiei lor la locul de munca.

6SA.1.2.5. DISCRIMINAREA

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL nu se angajează in discriminari şi nu sprijină discriminareain angajarea, remunerarea, accesul la instruiri, promovarea, concedierea sau pensionareape motive rasiale, de casta, origine nationala, religie, disabilitati, sex, orientari sexuale,apartenenta la sindicate sau afilieri politice sau varsta.

Organizatia nu trebuie sa practice sau sa încurajeze discriminarea la angajare, la remunerare, acces lainstruire, promovare, încetarea contractului de munca sau pensionare pe criterii de rasa, nationalitate sauorigine sociala, casta, nastere, religie, handicap, sex, orientare sexuala, responsabilitati familiale, stare civila,apartenenta sindicala, opinii politice, vârsta sau orice conditii care pot conduce la discriminare.

Organizatia nu trebuie sa se amestece în exercitarea drepturilor personalului de a respecta doctrine ori practici

sau in satisfacerea nevoilor legate de rasa, nationalitate sau origine sociala, religie, handicap, sex, orientare

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 26 din 44

Page 27: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 27/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

sexuala, responsabilitati familiale, apartenenta sindicala, opinii politice sau orice conditii care pot conduce ladiscriminare.

Organizatia nu trebuie sa permita nici o manifestare comportamentala care este amenintatoare, abuziva,exploatatoare sau coercitiva sexual, inclusiv sub forma de gesturi, de limbaj sau contact fizic la locul de munca,si, acolo unde este cazul, în resedinte sau alte facilitati puse la dispozitie de societate pentru uzul personalului.Organizatia nu trebuie sa supuna sub nici o forma personalul la teste de graviditate sau virginitate.

6SA.1.2.6. PRACTICI DISCIPLINARE

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL nu practică, nu se angajează în şi nu sprijină pedepselefizice, constrangerea mentala sau fizica si abuzul verbal.

Organizatia trebuie sa trateze întreg personalul cu demnitate si respect. Organizatia nu trebuie sa practice sausa tolereze utilizarea pedepsei corporale, coercitia mentala sau psihica sau abuzarea verbala a personalului. Nueste permis tratamentul brutal sau inuman.

6SA.1.2.7. ORELE DE LUCRU

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL este aliniată la legislaţia muncii din România în ceea ce priveşte stabilireaprogramului de lucru pentru angajaţii proprii. La stabilirea programului de lucru, la sediul central şi pe şantiere,conducerea ROMVEC INDUSTRIE procedează in conformitate cu legile aplicabile si cu standardele dinindustrie referitoare la orele de munca. Durata saptamanii normale de lucru este cea definita de lege, dar nutrebuie sa depaseasca in mod normal 48 de ore. ROMVEC INDUSTRIE asigură în mod normal două zile libere /săptămână personalui şi în cazuri excepţionale (când volumul şi urgenţa finalizării unor lucrări contractateimpun) cel putin o zi libera o data la sapte zile de lucru. Munca peste program este recompensata in plus si subnicio forma nu trebuie sa depasesca 12 ore/ angajat/ saptamana.

Organizatia trebuie sa respecte legislatia aplicabila si standardele industriale referitoare la programul de lucru sisarbatorile legale. Saptamâna normala de lucru, fara a include orele suplimentare, trebuie sa fie asa cum estedefinit de legislatie dar nu mai mare de 48 de ore.

Personalului trebuie sa i se asigure cel putin o zi libera dupa fiecare sase zile consecutive de munca.Exceptii de la aceasta regula pot fi doar atunci când se îndeplinesc simultan urmatoarele conditii:a) legislatia nationala permite ca orarul de munca sa depaseasca aceasta limita, sib) este în vigoare un contract colectiv negociat liber care permite calcularea mediei timpului de lucru, inclusivperioade de odihna adecvate.

Orele suplimentare trebuie sa fie toate efectuate în mod voluntar, cu exceptia celor prevazute la cerinta 7.4 demai jos, nu trebuie sa depaseasca 12 ore pe saptamâna iar organizatia nu trebuie sa se solicite în mod regulatefectuarea acestora.

 În cazul în care munca peste program este necesara cu scopul de a îndeplini cerintele pe termen scurt ale

afacerii si organizatia este parte într-un contract colectiv de munca liber negociat cu organizatiile muncitorilor

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 27 din 44

Page 28: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 28/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

(asa cum este definita mai sus) care reprezinta o parte semnificativa a fortei de munca a organizatiei, aceastapoate solicita efectuarea de ore suplimentare conform termenilor întelegerii. Orice astfel de întelegere trebuie sacorespunda cerintelor de mai sus.

6SA.1.2.8. REMUNERAŢIA

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL asigură ca salariul platit unui angajat pentru o săptămână de lucru standardeste intotdeauna cel putin egal cu salariul minim legal sau salariul minim din industria / activitatea de construcţii– montaj şi este suficient pentru a satisface nevoile de baza ale angajatilor si sa furnizeze si un venitdiscretionar. Salariile se plătesc chenzinal („avans” şi „lichidare” la începutul şi mijlocul lunii curente după ce

angajatul a prestat 2 săptămâni de activitate)

Organizatia trebuie sa respecte drepturile angajatilor la un salariu de subzistenta si sa se asigure ca salariileplatite pentru o saptamâna normala de lucru îndeplinesc întotdeauna cel putin cerintele legale sau standardulminim pe industrie si sunt suficiente pentru a acoperi necesitatile de baza ale personalului, lasând în acelasitimp si un venit la discretia sa.

Organizatia trebuie sa asigure ca retinerile din salarii nu sunt facute pentru motive disciplinare. Se fac exceptiide la aceasta regula doar în cazul în care sunt simultan îndeplinite urmatoarele doua conditii:a) retinerile din salarii pentru motive disciplinare sunt permise de legislatia nationala, sib) este în vigoare un contract colectiv de munca liber negociat.

Organizatia trebuie sa asigure ca salariile angajatilor si structura bonusurilor sunt detaliate clar si în mod regulat în scris pentru acestia pentru fiecare perioada de plata. Organizatia trebuie sa asigure de asemenea ca salariilesi beneficiile sunt achitate în conformitate cu legislatia si ca acestea sunt înmânate, indiferent de forma -numerar sau prin banca, într-o maniera convenabila muncitorilor.

Munca suplimentara trebuie sa fie suplimentar retribuita dupa cum este prevazut în legislatia nationala. În tarile în care nivelul suplimentar de retribuire nu este stabilit prin legislatie sau printr-un contract de negocierecolectiva, personalul trebuie sa fie retribuit fie la un nivel suplimentar, fie egal cu standardele cele mai întâlnite

 în ramura industriala, în varianta cea mai favorabila intereselor muncitorilor.

Organizatia nu trebuie sa utilizeze munca în afara cadrului legal, contracte pe durata determinata repetate,si/sau programe false de ucenicie pentru a evita sa îsi îndeplineasca obligatiile fata de personal, care îi revinconform legislatiei si reglementarilor din domeniul muncii si securitatii sociale.

6SA.2 Politica SC ROMVEC INDUSTRIE SRL în domeniul Responsabilităţii Sociale

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL este preocupată să atingă şi să demonstreze o performanţă evidentă îndomeniul managementului responsabilităţii sociale, controlând impactul propriilor activităţi şi serviciiasupra mediului social (incluzând angajaţii proprii, partenerii şi beneficiarii şi societatea din proximitate)

În acest sens, a proiectat, documentat şi implementat sistemul de management al responsabilităţii sociale,

care constituie parte a sistemului de management integrat al ROMVEC INDUSTRIE (Calitate – Mediu –

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 28 din 44

Page 29: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 29/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Securitatea şi sănătatea ocupaţională – Responsabilitatea Socială), în conformitate cu cerinţele standardului SA8000. 

Scopul sistemului de management al RS, implementat, este: să permită societăţii să elaboreze o politică şi obiective de RS, ţinând seama de cerinţele legale şi altecerinţe, la care societatea subscrie şi de informaţiile referitoare la impacturile semnificative asupra societăţii; să stabilească activităţi pentru realizarea angajamentelor politicii; să intreprindă acţiuni necesare pentru a-şi îmbunătăţi performanţa pe linia responsabilităţii sociale şiprevenirii încălcării drepturilor angajaţilor ; sa demonstreze conformitatea cu cerintele SA 8000: 2008

Sistemul de management al RS se aplică aspectelor sociale (implicaţii sociale care vizează angajaţiiproprii, partenerii, beneficiarii şi societatea de proximitate) pe care ROMVEC INDUSTRIE le poatecontrola sau le poate influenţa.

Managementul de varf a definit politica companiei referitoare la responsabilitatea sociala si conditiile de muncaastfel incat sa se asigure că:

a) include angajamentul de conformare la toate cerintele standardului SA 8000:2001;

b) include un angajament de conformare cu legile nationale si alte reglementari aplicabile, alte cerinte decatcele la care compania subscrie si sa respecte instrumentele internationale si interpretarea lor (conform listeiconvenţiilor Organizaţiei Internaţionale a Muncii – ILO = International Labour Organisation);

c) include un angajament de imbunatatire continua;

d) este efectiv documentata, implementata, mentinuta, comunicata si este accesibila intr-o forma inteligibilaintregului personal, inclusiv directorilor, personalului executiv, managementului, sefilor de echipa si stafului, fiedirect angajat, contractat sau care reprezinta compania in orice fel.

e) este disponibila public.

Declaraţia de politică în domeniul RS este prezentată în anexa 02 a prezentului manual,Cod document: DI – RVI- A06

DECLARAŢIA DIRECTORULUI GENERAL PRIVIND POLITICA SC ROMVECINDUSTRIE SRL. ÎN DOMENIUL RESPONSABILITĂŢII SOCIALE

Una dintre priorităţile S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL pentru a-şi putea realiza strategia de dezvoltare esteasigurarea satisfacţiei propriilor angajaţi şi a unui mediu de lucru propice dezvoltării unei culturi organizaţionale care sădetermine stima de sine şi mândria angajaţilor că aparţin acesteia. Astfel, din dorinţa conducerii de a dovedi căsatisfacţia clienţilor şi a beneficiarilor trebuie realizate fără a se neglija drepturile, necesităţile şi aşteptările angajaţilor, afost luată decizia implementării sistemului de management al responsabilităţii sociale, în conformitate cu cerinţelestandardului SA 8000:2008.

Politica organizaţiei privind responsabilitatea socială (RS) are la bază respectarea drepturilor fundamentale aleomului (aşa cum sunt prezentate în reglementările naţionale şi internaţionale).

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 29 din 44

Page 30: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 30/44

 ÎNREGISTRĂRI

POLITICA SOCIALĂ (RESPONSABILITATEA SOCIALĂ)

PLANIFICARE IMPLEMENTARE

VERIFICĂRI ŞI ACŢIUNI CORECTIVE

COMUNICARE

REPREZENTANTUL MANAGEMENTULUI

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Politica stabilită în domeniul RS este focalizată pe îndeplinirea următoarelor obiective generale:

1. Să conducem afacerea cu corectitudine, onestitate, integritate şi respect faţă de toate părţile interesate;2. Să preţuim fiecare angajat, acţionând ca o echipă, prin implicare şi conştientizare în înţelegerea şi respectarea

drepturilor fundamentale ale omului;3.Să identificăm, să evaluăm, să administrăm şi să îmbunătăţim aspectele operaţiunilor noastre ce au impact asupra

responsabilităţii sociale;4. Să prevenim folosirea muncii copiilor, să nu utilizam şi să nu încurajam utilizarea muncii forţate, a discriminării de

orice fel, şi a comportamentului abuziv, să îmbunătăţim condiţiile de sănătate şi securitate ale angajaţilor şi săasigurăm libertatea acestora de negociere colectivă şi de asociere;

5. Să respectăm legislaţia în privinţa timpului de lucru şi a orelor suplimentare;6. Să asigurăm angajaţilor remuneraţia astfel încât să acopere şi să depăşească necesităţile minime;7.Să acţionăm în folosul societăţii, încurajând furnizorii şi subcontractanţii să adopte principiile şi angajamentul în

domeniul responsabilităţii sociale şi să dezvolte programe menite să sprijine aceste principii.

Pentru realizarea celor de mai sus conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL se angajează:

• Să furnizeze toate resursele necesare pentru implementarea şi menţinerea corespunzătoare a Sistemului deManagement al Responsabilităţii sociale;• Să se conformeze tuturor cerinţelor standardului SA 8000:2008, precum şi legislaţiei naţionale şi internaţionale saualtor cerinţe la care organizaţia subscrie;• Să analizeze periodic politica şi performantele Sistemului de Management al Responsabilităţii Sociale pentru a seasigura de îmbunătăţirea continuă, ţinând cont de schimbările cadrului legislativ, precum şi de oricare alte cerinţe ale

organizaţiei;• Să se asigure ca politica în domeniul responsabilităţii sociale este implementată, menţinută, comunicată şi accesibilă întregului personal care lucrează pentru sau în numele său;• Să utilizeze furnizori sau subcontractanţi (şi unde este cazul subfurnizori) carerespectă cerinţele acestui standard;• Să permită efectuarea auditurilor anunţate şi neanunţate şi să pună la dispoziţie toate informaţiile rezonabile pentru adovedi conformarea cu cerinţele standardului SA 8000:2008, în scopul recertificării.• Politica în domeniul responsabilităţii sociale este pusă la dispoziţie la cererea părţilor interesate.

 Întregul personal al organizaţiei are obligaţia de a se implica în mod activ în realizarea tuturor angajamentelor asumateprin această politică.

Director General

Ing. Cristian Vasilescu 05.08.2011

6SA.3 SCHEMA DE IMPLEMENTARE PDCA

SMRS implementat la nivelul activităţilor din cadrul ROMVEC INDUSTRIE, conform cerinţelor standardului SA 8000: 2008 include următoarele elemente cheie (Figura 1):

  ANALIZA MANAGEMENTULUI

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 30 din 44

Page 31: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 31/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

• Politica socială

 Acoperă responsabilităţile sociale asumate şi condiţiile de muncă şi asigură că cerinţelestandardului SA 8000 sunt îndeplinite împreună cu toate reglementările naţionale şiconvenţiile internaţionale referitoare la domeniul social (asigurarea condiţiilor adecvatepentru angajaţi, parteneri, clienţi şi mediul social de proximitate). Politica societăţiiROMVEC INDUSTRIE în domeniul RS statutează implicarea activă a societăţii înderularea programelor de interes social şi angajamentul societăţii de a-şi îmbunătăţicontinuu acţiunile în domeniul responsabilităţii sociale asumate. Politica societăţii în

domeniul RS este documentată, implementată, dstribuită şi afişată intern pentu a ficunoscută şi însuşită de către toţi salariaţii societăţii şi în acelaşi timp este popularizatăextern şi disponibilă pentru oricare parte interesată (clienţi, parteneri, subfurnizori,autorităţi, societatea de proximitate)

• Reprezentantum managementului 

 În conformitate cu cerinţele standardului SA 8000 conducerea ROMVEC INDUSTRIE anumit un reprezentant al managementului în persoana DCMSSO – SA (ing. GheorgheBUCATARU) care asigură că sistemul de management al RS implementat esteconform cu cerinţele SA 8000. În acelaşi timp a fost desemnat Dl Marian RADOI –

RSSO, care nu face parte din grupul de management al ROMVEC, pentru facilitareacomunicării cu angajaţii societăţii (Reprezentantul salariaţilor ROMVEC în domeniulRS) şi reprezentarea intereselor acestora faţă de managementul de vârf al societăţii înspiritul cerinţelor SA 8000 : 2001.

• Planificarea

ROMVEC INDUSTRIE asigură că cerinţele standardului SA 8000 sunt integralcunoscute şi înţelese de către management şi toţi angajaţii, incluzând şi conţinutulconvenţiilor şi recomandărilor Organizaţiei Internaţionale a Muncii (ILO) aplicabileprecum şi reglementările naţionale aplicabile în domeniul responsabilităţii sociale. În cadrul sistemului de management al Responsabilităţii sociale, următoarele

instrumente specifice sunt utilizate de ROMVEC INDUSTRIE în sprijinul planificării şi

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 31 din 44

Page 32: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 32/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

implementării SA 8000: 2001:

• definirea clară a competenţelor, responsabilităţilor şi autorităţii personaluluiimplicat în managementul sistemului RS;

• tinstruirea specifică a noilor angajaţi sau a angajaţilor temporali la momentulangajaării;

• instruirea periodică a salariaţilor existenţi şi

• derularea periodică a unor programe de conştientizare a importanţei şisemnificaţiei responsabilităţii sociale asumate.

Monitorizarea continuă a sistemului de management RS în cadrul ROMVEC INDUSTRIE a fostconcepută şi proiectată în strânsă legătură cu monitorizarea celorlalte aspecte ale sistemuluide management integrat (Calitate, Mediu, Securitate şi Siguranţă Ocupaţională) utilizându-seproceduri comune de sistem şi proceduri de monitorizare. Monitorizarea sistemului estedestinată producerii dovezilor că sistemul RS funcţionează şi că este eficient.

• Implementare

Implementarea SMRS reprezintă o extindere a implementării sistemului demanagement integrat SMICMSSO şi necesită o monitorizare continuă a activităţilor şirezultatelor pentru demonstrarea conformităţii cu standardul SA 8000 şi alte cerinţeasociate (cerinţele suplimentare / adiţionale asociate acestuia (implicit sau

explicit) În afara procedurilor – politici în domeniul RS aplicabile propriilor salariaţi,ROMVEC INDUSTRIE a conceput (conform cerinţelor standardului SA 8000)proceduri specifice, sau / şi a revizuit procedurile de sistem integrat în scopulde:

• a stabili şi menţine un mod de evaluare a furnizorilor / subcontractanţilor bazatpe cerinţele SA 8000

• a păstra înregistrările / dovezile referitoare la implicarea şi angajareafurnizorilor / subcontractanţilor în respectarea cerinţelor din sfera

Responsabilităţii Sociale (incluzând angajamentele scrise ale acestora de a seconforma integral tuturor prevederilor standardului SA 8000)

a partricipa, după caz, la activităţi de monitorizare în domeniul respectării SA8000 a subfurnizorilor şi de a depista prompt orice neconformitate care vafi adusă la cunoştinţa conducerii ROMVEC INDUSTRIE pentru a luamăsurile necesare privind condiţiile referitoare la continuarea relaţiei cuaceştia

Verificarea unui subfurnizor despre care care există suspiciunea că nu se încadrează înlimitele cerinţelor SA 8000 (de exemplu utilizeză o politică de angajări discriminatorie pentrupersonal şi în acelaşi timp nu respectă programul normat de muncă al salariaţilor) este

obligatorie pentru clarificare deoarece continuarea relaţiei cu acesta (în ipoteza confirmăriisuspiciunilor) poate produce un recul puternic în întregul sistem RS al ROMVEC,Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 32 din 44

Page 33: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 33/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

activitatea de aprovizionare făcând parte integrantă din lanţul de creare a valorii adăugateprin prestaţiile ROMVEC la clienţii finali. ROMVEC are prin sistemul de management RSimplementat un mijloc de a se asigura, prin dovezi rezonabile pretinse de la subfurnizori, căaceştia rspectă cerinţele esenţiale ale SA 8000.

Verificări şi acţiuni corectiveDacă se constată devierea de la SA 8000 prin neândeplinirea unei cerinţespecifice din standardul SA 8000, SMRS asigură societăţii ROMVEC mijloacelepractice de a întreprinde acţiuni corective imediate, susţinute de managementul devârf prin alocarea fondurilor necesare, pentru a se reveni la conformitatea cu SA8000.

PROCEDURILE SA 8000 UTILIZATE DE ROMVEC INDUSTRIE

6SA.3.1 Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCA CU MINORI, cod: RSMM - RVI- 6SA.3.1

Procedura se ocupă cu reglementarea în cadrul ROMVEC INDUSTRIE a aspectelor privind utilizarea munciicopiilor şi minoriloriPentru a satisface cerinţele SA 8000:2008 procedura este axată pe un angajament bine definit şi transparent al

RVI de a nu utiliza şi nici încuraja folosirea forţei de muncă a copiilor şi a muncii juvenile în cadrul companiei.

DECLARAŢIA DIRECTORULUI GENERAL PRIVIND POLITICA DE COMBATERII A FOLOSIRII MUNCIIMINORILOR

cod: DI-RVI-A07 

Conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL este preocupată de realizarea deacţiuni concrete în combaterea utilizării muncii minorilor, deoarece fenomenul munciicopilului afectează creşterea şi educaţia sănătoasă a acestuia, pe de o parte, şiimaginea, reputaţia şi dezvoltarea durabilă a organizaţiei, pe de altă parte.

Principala contribuţie în combaterea utilizării muncii minorilor este faptul căorganizaţia interzice tuturor angajaţilor să participe sau să aprobe folosirea munciiminorilor şi se asigură că şi furnizorii şi subcontractanţii săi respectă legislaţia învigoare referitoare la munca copiilor. De asemenea se asigură că, în cazul în carefurnizorii şi subfurnizorii utilizează minori ca forţă de muncă, pentru anumite activităţi încadrabile în categoria celor de “instruire pentru acumularea de experienţe practice în contexte reale de prestaţie a unei ocupaţii”, crează condiţiile adecvate desupraveghere şi îndrumare a acestora şi în plus aceştia nu sunt expuşi la nici unpericol.

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 33 din 44

Page 34: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 34/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL asigură angajarea numai de personalcare a împlinit 18 ani.

S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL are structurat un sistem de control al furnizorilor şisubcontractanţilor, cerându-le acestora să semneze un angajament de a se conformacu cerinţele SA 8000:2008.

 În cazul în care organizaţia depistează, la furnizori/subcontractanţi, o situaţie în careun copil a fost obligat să muncească, va solicita acestora să aplice un programgeneral pentru acţiuni de recuperare pentru minorii care sunt depistaţi că muncesc.Conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL se angajează să comunice tuturor părţilor interesate, politica şi angajamentele privind combaterea utilizării munciiminorilor.

Implementarea politicii privind combaterea utilizării muncii minorilor este atât obiectivulconducerii la cel mai înalt nivel al organizaţiei, dar şi obiectivul fiecărui angajat înparte. Astfel întregul personal al organizaţiei are obligaţia de a se implica în mod activ în realizarea tuturor angajamentelor asumate prin aceasta politică.

Director GeneralIng. Cristian Vasilescu 05.08.2011

6SA.3.2 Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCA FORTATA, cod: RSMF-RVI-6SA.3.2 

Procedura reglementează modul în care în cadrul RVI nu se admite munca forţată, adică orice fel de muncasau servicii pe care o persoana le presteaza fara sa se fi oferit voluntar, dar a fost determinata sa o prestezesub amenintarea pedepsei sau represaliilor sau ca mijloc de achitare a unei datorii.

 În cadrul aceleaşi proceduri se stipulează măsurile luate în cadrul RVI pentru a nu se ajunge la situaţii de tipul„traficului de persoane”, adică recrutarea, transferul, adapostirea sau primirea de persoane facându-se uz deameninţare, forţă, alte mijloace coercitive sau înşelătorie în scopul exploatarii lor.

6SA.3.3 Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCA SI SECURITATE, cod: RSMS-RVI-6SA.3.3

Procedura stabileşte modalităţile organizate, controlabile şi repetabile prin care la nivelul RVI se asigură unmediu de lucru sănatos si sigur si defineşte masurile eficace de prevenire a accidentelor potentiale si ranireamuncitorilor ca rezultat al, asociate cu, sau aparute în cursul lucrului prin minimizarea, atât cât este în modrational posibil, cauzelor pericolelor inerente mediului locului de munca. Pentru aceasta, procedura are învedere si informatia în vigoare specifica ramurii industriale (construcţii - montaj) si orice pericole caracteristiceacesteia.Are asociate instrucţiuni şi regulamente interne ale RVI specifice domeniului „protecţia muncii”

Instrucţiunea de lucru specifică SMRS: Instruirea personalului privind Responsabilitatea Socială,

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 34 din 44

Page 35: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 35/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

cod: RSIP - RVI - IL - 6SA.3.3.1

Este o instrucţiune specifică care face parte din pachetul de instrucţiuni subsumate Procedurii de Sistem SMIROMVEC referitoare la instruirea personalului.Scopul acestei instrucţiuni este de a asigura un mod procedurat de formare / conştientizare a responsabilităţilorsociale pentru întregul personal al RVIInstructaje periodice se vor derula la locul de muncă cu întregul personal al RVI pentru a se asigura căpersonalul este instruit cu privire la întreaga problematică a Responsabilităţii Sociale, în special cu privire lasiguranţa la locul de muncă, şi că ştie cum să se ocupe de problemele de la locul de muncă pentru a satisfacepropriile nevoi de sănătate şi securitate şi, implicit cerinţele SA 8000:2008.

6SA.3.4Procedură de implementare a politicii referitoare la LIBERTATEA DE ASOCIERE & DREPTUL DENEGOCIERE COLECTIVA, cod: RSLA - RVI - 6SA.3.4

Procedura reglementează sintetic măsurile întreprinse la nivelul RVI pentru ca întreg personalul sa aiba dreptulde a înfiinta, a se înscrie în si de a organiza sindicate dupa cum doreste si de a negocia colectiv cu organizatia.RVI respectă acest drept si trebuie sa informeze efectiv personalul ca este liber sa adere la o organizatie dupacum doreste fara sa existe consecinte negative sau represalii din partea ROMVEC INDUSTRIE pentru aceasta.RVI, prin managementul de vârf sau alte structuri de coordonare / conducere nu se amestecă în nici un fel înconstituirea, functionarea sau administrarea unei astfel de organizatii muncitoresti / a salariaţilor sau înnegocierile colective.

6SA.3.5 Procedură de implementare a politicii referitoare la DISCRIMINARE, cod: RSD-RVI- 6SA.3.5

Procedura stabileşte măsurile luate la nivelul tuturor departamentelor RVI (birouri sediu central şi şantiere)pentru a crea în cadrul oraganizaţiei un mediu de lucru egal pentru toţi salariaţii şi pentru a preveni apariţiaoricărui tip de discriminare de la Conducere spre salariaţi, între salariaţi, şi de la salariaţi spre Conducerea RVI.

Procedura statutează angajamentul ROMVEC INDUSTRIE de a nu practica sau încuraja discriminarea la

angajare, la remunerare, acces la instruire, promovare, încetarea contractului de munca sau pensionare pecriterii de rasa, nationalitate sau origine sociala, casta, nastere, religie, handicap, sex, orientare sexuala,responsabilitati familiale, stare civila, apartenenta sindicala, opinii politice, vârsta sau orice conditii care potconduce la discriminare.Procedura stabileşte de asemenea măsuri disciplinare pentru a nu permite în cadrul RVI nici o manifestarecomportamentala care este amenintatoare, abuziva, exploatatoare sau coercitiva sexual, inclusiv sub formade gesturi, de limbaj sau contact fizic la locul de munca, si, acolo unde este cazul, în resedinte sau alte facilitatipuse la dispozitie de societate pentru uzul personalului.

6SA.3.6 Procedură de implementare a politicii referitoare la PRACTICI DISCIPLINARE, cod: RSPD-RVI-6SA.3.6

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 35 din 44

Page 36: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 36/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Procedura stabileşte măsurile prin care RVI demonstrează că tratează întreg personalul cu demnitate sirespect. ROMVEC INDUSTRIE nu trebuie sa practice sau sa tolereze utilizarea pedepsei corporale, coercitiamentala sau psihica sau abuzarea verbală a personalului. Nu este permis tratamentul brutal sau inuman.

Instrucţiunea de lucru specifică SMRS: Managementul plângerilor, reclamaţiilor, sesizărilor făcute desalariaţi şi a disciplinei în muncă, cod: RSMPR - RVI - IL - 6SA.3.6.1

Instrucţiunea stabileşte cadrul organizatoric şi măsurile din cadrul RVI pentru a facilita depunerea, examinareaşi darea răspunsurilor petiţiilor, plângerilor, reclamaţiilor, sesizărilor făcute de salariaţi cu privire la punerea înaplicare a disciplinei în muncă şi a respectării drepturilor fiecărui angajat. RVI protejează dreptul salariatului

reglementat prin legi cu privire la depunerea de plângeri, petiţii, reclamaţii etc.

6SA.3.7 Procedură de implementare a politicii referitoare la ORELE DE LUCRU, cod: RSOL-RVI-6SA.3.7

Procedura stipulează măsurile şi metodele aplicate la nivelul RVI pentru a demonstra că organizaţia respectălegislatia aplicabila si standardele industriale referitoare la programul de lucru si sarbatorile legale. Saptamânanormala de lucru, fara a include orele suplimentare, trebuie sa fie asa cum este definit de legislatie darnu mai mare de 48 de ore.

Personalului trebuie sa i se asigure cel putin o zi libera dupa fiecare sase zile consecutive de munca.

Exceptii de la aceasta regula pot fi doar atunci când se îndeplinesc simultan urmatoarele conditii:a) legislatia nationala permite ca orarul de munca sa depaseasca aceasta limita, sib) este în vigoare un contract colectiv negociat liber care permite calcularea mediei timpului de lucru, inclusivperioade de odihna adecvate.

Orele suplimentare trebuie sa fie toate efectuate în mod voluntar, nu trebuie sa depaseasca 12 ore pesaptamâna iar organizatia nu trebuie sa solicite în mod regulat efectuarea acestora, cu exceptia cazurilor încare munca peste program este necesara cu scopul de a îndeplini cerintele pe termen scurt ale unui proiect /contract derulat de RVI si RVI este parte într-un contract colectiv de munca liber negociat cu organizatiilemuncitorilor care reprezinta o parte semnificativa a fortei de munca a organizatiei, şi RVI poate solicitaefectuarea de ore suplimentare conform termenilor întelegerii. Orice astfel de întelegere trebuie sa corespunda

cerintelor de mai sus.

6SA.3.8 Procedură de implementare a politicii referitoare la REMUNERAŢIE, cod: RSR-RVI- 6SA.3.8

Procedura stabileşte măsurile luate la nivelul RVI privind respectarea drepturilor angajatilor la un salariu desubzistenta si pentru a se asigura ca salariile platite pentru o saptamână / lună normală de lucru îndeplinesc

 întotdeauna cel putin cerintele legale sau standardul minim pe industrie si sunt suficiente pentru a acoperinecesitatile de bază ale personalului, lasând în acelasi timp si un venit la discretia sa.

Procedura statutează metodele practicate de RVI pentru a se asigura că reţinerile din salarii nu sunt facute

pentru motive disciplinare. Se fac exceptii de la această regulă doar în cazul în care sunt simultan îndepliniteurmătoarele doua conditii:

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 36 din 44

Page 37: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 37/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

a) reţinerile din salarii pentru motive disciplinare sunt permise de legislatia natională, şib) este în vigoare un contract colectiv de munca liber negociat.

ROMVEC INDUSTRIE aplica principiul plaţii egale pentru munca egala; aceasta implica faptul ca pentruaceeaşi munca sau pentru o munca pentru care este atribuita o valoare egala, eliminarea, cu privire la toateelementele si condiţiile de remunerare, a oricăror discriminări, in conformitate cu Contractul colectiv de muncaunic la nivel naţional, Cap I Art.2.

Formele contractuale sunt:

contract individual de munca pe termen nedeterminat - aplicat cu perioada de proba contractindividual de munca pe termen determinat (funcţie de necesităţile lucrărilor contractate de RVI)

Salariile plătite de RVI respecta cerinţele legale privind salariu minim pe economie; mai mult, salariul minimplătit de RVI se incadreaza si depăşeşte "coşul lunar de supravieţuire" propus de SAI :

Organizatia nu trebuie sa utilizeze munca în afara cadrului legal, contracte pe durata determinata repetate,si/sau programe false de ucenicie pentru a evita sa îsi îndeplineasca obligatiile fata de personal, care îi revinconform legislatiei si reglementarilor din domeniul muncii si securitatii sociale.

Munca suplimentara trebuie sa fie suplimentar retribuita dupa cum este prevazut în legislatia nationala. În tarile în care nivelul suplimentar de retribuire nu este stabilit prin legislatie sau printr-un contract de negocierecolectiva, personalul trebuie sa fie retribuit fie la un nivel suplimentar, fie egal cu standardele cele mai întâlnite

 în ramura industriala, în varianta cea mai favorabila intereselor muncitorilor.

SALARII DE MINIME DE SUBZISTENŢĂ PENTRU ROMÂNIA

Salariu pentru satisfacerea necesităţilor de bază (mâncare) - Calculul pentru România - 2010

Mâncare Preţ Cantitate Pe persoana si pesăptămânaPiine 2 /buc. 1 /z i = 5 /sapi 10Lapte 5/I itru 0.25/zi = 1.75/sapt. 8.75Zahăr 5/kg 0.20/sapt. 1Carne (porc + vita) 25/kg 0.5/sapt. 12.5Pui 10/kg 0.5/sapt. 5Peste 15/kg 0.10/sapi, 1.5Paste 7/punga 0.25/sapt. 1.75Faina 4/kg 0.25/sapt. 1

Roşii 6/kg 0.25 /sapt. 1.5

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 37 din 44

Page 38: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 38/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Ingrediente 5/set 0.25 /sapt. 1.25Fructe 9/kg 0.5 / sapt. 4.5Cartofi 2/kg 1.0/sapt. 2Cafea 40/kg 0.2/sapt. 8Vegetale 6/kg 1.0/sapt. 6TOTAL 64.75 RON

 întrucât mărimea medie a familiei este de 3 persoane si presupunând ca procentajul cheltuit pe mâncareeste de 60%, calculul este:

FORMULA SAI = 64.75(1/60) x (3.0 x 0.5) x 110 % = 178.04 RON pe săptămâna = 42.39 EURO /săptămâna.(Rata de schimb EURO/ROL=1/4.2 conform BNR )

Salariul lunar minim necesar este de 712.16 lei.

OBIECTIVE 2012

Obiectiv Acţiune Resurse Termen Resp. Indicator Ţinta Aprofundarea cunoaşterii Efectuarea Timp de 2012 RMSA Gradul de 100%percepţiei lucratorilor privind unei colectare a mulţumireretribuţia,. investigaţii

internerezultatelor 

 Activităţi de conformare si îmbunătăţire Responsabil Timp îmbunătăţirea mulţumirii lucratorilor privind retribuţia RMSA anual Analizarea eventualelor reclamaţii sau sesizări semnalate chiar sianonim in legătura cu retribuţia

RMSA -

6SA.4 IMPLEMENTARE SI FUNCTIONARE

PoliticaS-a definit in scris politica societăţii pentru responsabilitate sociala si condiţii de munca; aceastapolitica este scrisa pe înţelesul tuturor salariaţilor si este afişată intr-un loc vizibil, uşorremarcabil in cadrul clădirii societăţii, pentru a informa personalul ca este o alegere voluntara aROMVEC INDUSTRIE de a se conforma cu standardului SA8000.

Reprezentantul managementuluia fost numit un reprezentant al managementului, d-nul Gheorghe Bucătaru, care, in afara altorresponsabilităţi, trebuie sa asigure că cerinţele acestui standard sunt indepiinite.

Reprezentanţii lucratorilor pentru SA 8000managementul a recunoscut reprezentanţii aleşi de lucratori / salariaţi ai RVI.

IMPLEMENTARE

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 38 din 44

Page 39: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 39/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

• ROMVEC INDUSTRIE a inclus in organigrama societăţii functiiile responsabile de funcţionarea SA8000

• Au fost identificate principalele sarcini si responsabilităţi pentru funcţiile cu sarcini infuncţionarea SA 8000, se regăsesc in fisele posturilor.

• Personalul este instruit periodic cu cerinţele SA 8000 si cu drepturile si îndatoririle ce le revinin acest sistem

• Personalul nou angajat, transferat sau angajat temporar este de asemenea instruit cu privirela SA 8000.

Controlul furnizorilor, subcontractorilor si subfurnizorilor, subcontractanţilor, partenerilor

• La nivelul RVI a fost implementată o procedură de verificare / control a subcontractanţilor, furnizorilor,subfurnizorilor care se materializează printr-un „chestionar - declaraţie” privind aderarea diferitelorcategorii de parteneri cu care RVI stabileşte relaţii contractuale, la principiile şi exigenţele standarduluiSA 8000.

• Procedura este de fapt o instrucţiune de lucru, cod : RSCP- RVI – 6SA.4.1 iar formularul ataşatacesteia, care se trimite tuturor organizaţiilor cu care RVI intră în relaţii contractuale / de colaborare /asociere etc. se regăseşte în Anexa A.08 a MSMI ROMVEC şi are codul: DI - RVI-A08

• RVI a implementat acţiuni de sensibilizare si implicare a furnizorilor in respectarea cerinţelor SA 8000prin Înţelegeri contractuale sau angajamente in scris, prin care aceştia confirma faptul ca:

o se conformează tuturor cerinţelor standardului SA 8000 si cer aceiaşi lucru sisubfurnizorilor;o sunt de acord sa participe la activităţi de monitorizare cerute de societate;o sunt de acord sa identifice cauza de baza si sa implementeze

prompt acţiuni corective si preventive pentru a rezolva oriceneconformitate identificata fata de cerinţele standardului SA 8000

o se angajează sa informeze prompt si complet societatea de oricaresi de toate relaţiile relevante de afaceri cu alţifurnizori/subcontractori si sub-furnizori

• a fost instituit un cod de practica al subcontractorilor si furnizorilor in conformitate cu cerin ţelestandardului SA 8000:2008 si cererea pentru un angajament formal de a respecta aceststandard. După ce analiza a fost realizata pentru identificarea furnizorilor critici, acestora li setrimite un chestionar de auto-evaluare SA 8000. Furnizori care sunt critici, fac obiectul unuiplan de imbunatatire conceput de la caz la caz.

Gestionarea reclamaţiilor, plângerilor şi sesizărilor făcute de salariaţiPentru monitorizarea continua a sistemului ROMVEC INDUSTRIE a folosit:sistemul de recepţionare / colectare şi investigare a „plângerilor” salariaţilor pentru a le puteafolosi la proiectarea şi implementarea acţiunilor corective

o a fost pus la punct un sistem de sesizări interne in care lucratorii pot face sesizări sireclamaţii, inclusiv anonime

o a fost definita instrucţiunea specială privind tratarea reclamatiilor si sesizărilor şi s-aintegrat în Procedura de sistem privind „Tratarea Reclamaţiilor”, in urma primiriioricăror sesizări sau reclamaţii de la părţile interesate

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 39 din 44

Page 40: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 40/44

OrganizaţiaROMVEC INDUSTRIE SRL

Ansamblul unei organizatii sau entitati economica responsabile pentruimplementarea cerintelor standardului SA 8000, incluzând tot personalul angajatde companie.

PERSONALULROMVEC INDUSTRIE SRL

Toti indivizii, barbati si femei, angajati direct sau subcontractati printr-ocompanie, inclusiv directorii, directorii executivi, managerii, sefii de echipa simuncitorii.

MUNCITORIIROMVEC INDUSTRIE SRL Tot personalul fara functii de conducere.

FURNIZORII / SUBCONTRACTANŢIIROMVEC INDUSTRIE SRL

organizatiile care furnizeaza ROMVEC INDUSTRIE bunuri si/sau servicii caparte integranta a, si utilizata în sau pentru productia bunurilor si/sau serviciilorlivrate de ROMVEC INDUSTRIE Clientului

SUB FURNIZORIIROMVEC INDUSTRIE SRL

entitatăţi economice din lantul de aprovizionare care, direct sau indirect, pune ladispozitia furnizorului bunuri si/sau servicii ca parte integranta a, si utilizata însau pentru productia bunurilor si/sau serviciilor livrate de RVI Clientului final

CLIENŢII / BENEFICIARIIROMVEC INDUSTRIE SRL

OPINIA PUBLICĂINSTITUŢIIGUVERNAMENTALE

AUTORITĂŢI DEREGLEMENTARESINDICATE

INSTITUŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNTFORMARE PROFESIONALĂ

ORGANISME DECERTIFICARE

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

6SA.4.1 Structura si responsabilitate

Părţi interesate: Individ sau grup implicat în sau afectat de performanta sociala a organizatiei ROMVEC INDUSTRIE

Structura sistemului de managementul Responsabilităţii Sociale este orientată pe luarea în consideraţie aaşteptărilor tuturor Părţilor interesate şi include întreg personalul RVI şi următoarele elemente:

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 40 din 44

Standard SA 8000: 2008

Manualiul SMI ROMVEC

Manualul RS RVI(Cap.6 MSMI)

Procedurile SMI ROMVEC

Procedurile RS RVI

(Cap.6 MSMI)

POLITICA SMI ROMVEC

POLITICA DERESPONSABILITATE

SOCIALĂ A RVI

INSTRUCŢIUNI SPECIFICEDE LUCRU RS

MANAGEMENTULDE VÂRF AL RVI

REPREZENTANTULMANAGEMENTULUI DE

VÂRF AL RVI PENTRU RS

RMRS

REPREZENTANTULSALARIAŢILOR /

MUNCITORILOR DIN RVIRSRVI

RESPONSABILITATEA SOCIALĂ A ROMVEC INDUSTRIE

Page 41: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 41/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Partiie interesate ale ROMVEC INDUSTRIE sunt toţi partenerii care interactioneaza cu organizaţia în sine, au relaţii

semnificative cu ea si interese in comun, si au, in unele cazuri, relaţii de schimb reciproc, in termeni de resurse si deperformanta.Cei care se bucura de efectele acţiunilor întreprinse de către ROMVEC INDUSTRIE sunt resursele umane proprii(angajaţii) instituţii, scoli, asociaţii si organizaţii guvernamentale si neguvernamentale, organismele de certificare, clienţi,furnizori, opinia publica, sistemul social si sindical.Parti interesate interne: RESURSE UMANE (department RU RVI )Partiie interesate externe:CLIENŢII, FURNIZORI, SUBCONTRACTORII, OPINIA PUBLICA, INSTITUŢIILEGUVERNAMENTALE, ASOCIAŢII NEGUVERNAMENTALE, SINDICATE, INSTITUTE DE INVATAMANT ŞI FORMAREPROFESIONALĂ, ORGANISME DE CERTIFICARE

RESPONSABILITATE

Managementul ROMVEC INDUSTRIE, după ce a comunicat personalului decizia de a pune în aplicare, încadrul Sistemului de Management Integrat al RVI, un Sistem de Management a Responsabilităţii Sociale(SMRS) s-a asigurat ca au fost numiţi reprezentanţii SA 8000: Reprezentantul managementului siReprezentantul/tii angajaţilor.Numirea reprezentanţilor a fost făcuta in conformitate cu cerinţele SA 8000, Reprezentantul/tiiangajaţilor ales/i de către angajaţi si Reprezentantul managementului numit de către conducere.Reprezentantul/tii lucratorilor, ales de lucratori, este un angajat care interfateaza cu conducerea cu privirela toate aspectele referitoare la cerinţele SA 8000:2008 care ii privesc pe muncitori.Reprezentantul managementului, ales de acesta, se ocupa de punerea in aplicare a tuturor cerinţelor SA8000 si a sistemului SMRS, inclusiv de cerinţele de sănătate si securitate ocupationala pe care SA 8000 le

cere.Acestor persoane li s~au conferit resursele si autoritatea necesare pentru a-si indeplini sarcinile.

6SA.4.2 Instruire, constientizare si competenta

Implicarea lucratorilor si participarea ior la implementarea sistemului a fost posibila datorita sesiunilor deinformări si training organizate in timpul orelor de lucru si dedicate descrierii SA 8000:2008, cerinţelor sale siaplicabilitatea la viata organizaţiei. înţelegerea importantei adoptării unui sistem de responsabilitate sociala afost facilitata de distribuirea de materiale informative si participarea activa a lucratorilor.

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 41 din 44

Page 42: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 42/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Instruirea lucratorilor se face in conformitate cu cerinţele legislative si planul de instruire. In ceea ce priveşteinstruirea lucratorilor pe linie de sănătate si securitate, aceasta se face in baza unui plan de pregătire si uneitematici aprobate. In luna septembrie 2011, la sediul RVI de la punctul de lucru Şantier Suplacu de Barcău aavut loc un curs de prim ajutor de organizat de centrul medical local OMV Petrom , de c ătre personal autorizat -doctori de medicina muncii la care au participat un număr de 25 angajaţi iar in urma instruirii au obţinut ocalificare de acordare de prim ajutor.

6SA.4.3 Consultare si comunicare

ROMVEC INDUSTRIE recunoaşte ca dialogul in mediul de lucru al lucratorilor este problema-cheie aresponsabilităţii sociale şi se asigură că toti lucratorii au dreptul la reprezentare şi că a fost facilitată comunicareacu managementul de vârf pe probleme legate de SA8000.

ROMVEC INDUSTRIE respectă dreptul intregului personal, de a forma sau de a adera la sindicate, la alegerealor, precum si dreptul lucratorilor la negocieri colective, asigurandu-i pe aceştia ca acest lucru nu va aveaconsecinţe negative sau nu va duce la represalii din partea managementului de vârf al RVI.

Sistem de reclamaţii:

ROMVEC INDUSTRIE a pus la dispoziţia lucratorilor un sistem de reclamaţii descris in procedura de sIstem (SMI RVI)privind Tratarea reclamatiilor si sesizărilor, acestea pot fi trimise/primite prin : poştă , e-mail, fax , sau direct la secretariatulfirmei, preum si prin intermediul "cutiei cu idei" , amplasată la punctele de lucru din şantierele deschise de RVI în salavestiarelor pentru a asigura anonimatul informaţiilor; de asemenea, ei pot adresa sugestii sau reclamaţii directreprezentanţilor lucrătorilor.In plus, muncitorii au fost informaţi cu privire la posibilitatea de a depune plângeri direct la organismul de certificare, oferindu-se toate detalii de contact necesare

Comunicarea

Se realizează pe canalele convenţionale şi neconvenţionale. Comunicarea este internă şi externă.

Subiectele prioritare ale comunicării le constituie: Politica RVI în domeniul Responsabilităţii Sociale, Încurajareatuturor tipurilor de parteneri externi (furnizori, subcontractanţi, colaboratori etc.) să adopte şi să se ralieze laprincipile Responsabilităţii Sociale stipulate de SA 8000: 2008Comunicarea internă este bidirecţională între managementul RVI şi salariaţi şi invers şi are menirea să facă

 înţelese politica, procedurile şi instrucţiunile specifice, de a căror respectare şi îmbunătăţire continuă depindeeficacitatea implementării sistemului în toate activităţile RVI.6SA.4.4 Documentatie

Nr. crt Documentul Cod Ediţia în vigoare1.

Standardul SA 8000 SA 8000 STANDARD 2008

2. MANUALUL SISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRATAL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE –

MSMI-RVI-01/ secţiunea B/cap.6

Ed.1, Rev.1, August 2011

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 42 din 44

Page 43: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 43/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

OHSAS şi al RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

3.DECLARAŢIA DIRECTORULUI GENERAL PRIVINDPOLITICA SC ROMVEC INDUSTRIE SRL. ÎN DOMENIULRESPONSABILITĂŢII SOCIALE

DI-RVI-A06 Ed.1, Rev.1, August 2011

4. Declarţia Directorului General privind Politica încombaterea muncii cu minorii

DI-RVI-A07 Ed.1, Rev.1, August 2011

5.CHESTIONAR - DECLARAŢIE privind responsabilitateasocială a organizaţiei colaboratoare (furnizori,subcontractanţi, parteneri etc.)

DI-RVI-A08 Ed.1, Rev.1, August 2011

PROCEDURI RS RVI6. Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCA

CU MINORIRSMM - RVI- 6SA.3.1 Ed.1, Rev.1, August 2011

7. Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCAFORTATA

RSMF-RVI-6SA.3.2 Ed.1, Rev.1, August 2011

8. Procedură de implementare a politicii referitoare laMUNCA SI SECURITATE

RSMS-RVI-6SA.3.3 Ed.1, Rev.1, August 2011

9.Procedură de implementare a politicii referitoare laLIBERTATEA DE ASOCIERE & DREPTUL DE NEGOCIERECOLECTIVA

RSLA - RVI - 6SA.3.4 Ed.1, Rev.1, August 2011

10. Procedură de implementare a politicii referitoare laDISCRIMINARE

RSD-RVI- 6SA.3.5 Ed.1, Rev.1, August 2011

11. Procedură de implementare a politicii referitoare laPRACTICI DISCIPLINARE

RSPD-RVI-6SA.3.6 Ed.1, Rev.1, August 2011

12. Procedură de implementare a politicii referitoare laORELE DE LUCRU RSOL-RVI-6SA.3.7 Ed.1, Rev.1, August 2011

13. Procedură de implementare a politicii referitoare laREMUNERAŢIE

RSR-RVI- 6SA.3.8 Ed.1, Rev.1, August 2011

INSTRUCŢIUNI SPECIFICE DE LUCRU RS RVI14.

Instruirea personalului privind Responsabilitatea Socială RSIP - RVI - IL - 6SA.3.3.1 Ed.1, Rev.1, August 2011

15. Managementul plângerilor, reclamaţiilor, sesizărilor făcutede salariaţi şi al disciplinei în muncă

RSMPR - RVI - IL - 6SA.3.6.1 Ed.1, Rev.1, August 2011

16.Controlul furnizorilor, subcontractorilor sisubfurnizorilor, subcontractanţilor, partenerilorprivind aderarea la cerinţele SA8000

RSCP- RVI – 6SA.4.1 Ed.1, Rev.1, August 2011

Formulare specifice RS RVI

17.CHESTIONAR - DECLARAŢIE privindresponsabilitatea socială a organizaţieicolaboratoare (furnizori, subcontractanţi, partenerietc.)

DI-RVI-A08 Ed.1, Rev.1, August 2011

18.SA 8000 Check list F. RSCkL - RVI - 6SA Ed.1, Rev.1, August 2011

6SA.5 Analiza efectuata de mangement

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 43 din 44

Page 44: 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS  RESP SOC SA 8000.doc

7/27/2019 06 SECTIUNEA B2 cap.6 -MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000.doc

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000doc 44/44

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL

SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi al

RESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Activitatea de analiză efectuată de management face parte din procesul de măsurare, analiză şi îmbunătăţire şieste descrisă în procedura operaţională a sistemului de managemnt integrat, cod POMI-RVI-03 - "Analizaefectuată de management".

Analizele de management din cadrul ROMVEC INDUSTRIE , sunt destinate evaluării si indeplinirii obiectivelordefinite in politica de responsabilitate sociala, asigurandu-se imbunatatirea continua a sistemului si,astfel, indepiinirea aşteptărilor părţilor interesate.Analizele de management se efectuează anual.La analizele de management participă conducerea la cel mai inait nivel, RMRS si reprezentanţii

lucrătorilor / salariaţilor pentru SA 8000.Date de intrare in Analiza de management:• stadiui de implementare de la analizeie anterioare.• politica de responsabilitate sociala si difuzarea acesteia• satisfacţia si nivelul de implicare a personalului intern• rezultatele auditurilor externe• analiza datelor (sondaje de satisfacţie, reclamaţii, sugestii, etc)• eficientei activităţilor de formare desfăşurate• stadiul acţiunilor corective si preventive• stadiul neconformitatilor si a plângerilor

schimbări care ar putea influenta sistemului de management de responsabilitatea sociala