(^1.n'

>. SUDMUNTENIA ^Ageutia pentru Dezvoltare Regionala, !

Adresa: Str. General Constantin Pantazi Nr. 7A, Calara?) . Tel. : 0242-331.769, 07Z8-OZ6.708 . Fax: 0242-313.167E-mafl: office@adrmuntenia. ro . Website: www. adrmuntenia. ro

Anexa 1 la Hotararea CpDR nr. 18/12. 12. 2019

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE $1 FUNCTIONAREal

AGENTIEI PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA SUD-MUNTENIA

CAPITOLUL 1Dispozi'tii generateIn conformitate cu Legea 315/2004 privind dezvoltarea regionala Tn Romania, Agenda pentruDezvoltare Regionata Sud Muntenia este organism neguvernamental, nonprofit, de utilitate publica, cupersonalitate juridica, coordonata de Consiliul pentru Dezvoltare Regionala 51 se conduce dupaprincipiul autogestiunii economico-finandare.Sediul central at Agentiei pentru Dezvoltare Regionala Sud Muntenia este Tn Calara?i, Str. GeneralConstantin Pantazi, nr. 7A, jude^ul Calara$i.Obiectul de activitate Tl constituie serviciile de utilitate publica definite prin obiectivele agentiei, Tnconformitate cu statutul acesteia:

- diminuarea dezechilibrelor prin stimularea dezvoltarii economice, sodale §i culturale durabile aregiunii pentru cresterea calitatii vietii;

- recuperarea accelerata a mtarzierilor in dezvoltarea zonelor defavorizate;- prefntampinarea producerii de noi dezechilibre;- promovarea cooperarilorfn interiorut Regiunii de Dezvottare Sud Muntenia, cu alte regiuni, precum

?i a celor Internationale, prin realizarea de proiecte de interes comun;- promovarea inovarii, transferului tehnologic ?i de know-how prin intarirea tegaturii dintre mediul

de afaceri $i eel stiin^fic/tehnologic/de cercetare;- cre$terea atractivita^ii regiunii de dezvoltare fn vederea atragerii investitiilor- derularea de activitati specifice orientate spre cre?terea volumului investi^iilor private m Regiunea

de Dezvoltare Sud-Muntenia

- sprijinirea unei dezvoltari economice §i sociale durabile $i echilibrata teritorial, a Regiunii deDezvoltare Sud Muntenia , potrivit nevoilor sale specifice, cu accent pe sprijinirea dezvoltariidurabile a ora$elor - potentiali poli de cre$tere urbani, ̂ mbunatatirea mediului de afaceri $i ainfrastructurii de baza, pentru a face din Sud Muntenia o regiune atractiva pentru munca, viata $ipetrecerea timpului liber.

Agenda este organism de utilitate publica ?i define un patrimoniu mcredintat in scopul realizariiobiectului de activitate stabilit prin statut.CAPITOLUL 2Structura organizatoricaHotararea de Guvern nr. 457/2008 privind stabilirea cadrului institutional de coordonare ?i degestionare a instrumentelor structurale, cu modificarile si completarile ulterioare, a desemnatagen^iile pentru dezvoltare regionala pentru indeplinirea functiei de organism intermediar pentruProgramul Operational Regional si functia de organism intermediar pentru Programul OperationalSectorial Cresterea Competitivitatii Economice.Pentru a asigura buna desfa$urare a sarcinilor delegate organismului intermediar, ADR Sud Muntema aTncheiat cu ministerele Tn structura carora functioneaza autoritatile de management, acorduri-cadruprivind implementarea celor doua programe in Regiunea Sud Muntenia. In baza acestor documente, s-au stabilit responsabilitatile $i atributiile partilor semnatare cat prive$te pregatirea implementarii $iimplementarea efectiva a Programului Operational Regional 2007-2013 si a Programului OperationalSectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013 (denumitin continuare POS CCE).In conformitate cu prevederile H. G. 1183/2014 privind nominalizarea autoritatilor implicate Tn

sistemul de management si control al fonduritor structurale si de investitii 2014-2020, agentiile pentrudezvoltare regionala Tndeplinesc rolul de organisme intermediare pentru programul operationalregional 2014-2020.Atribu^iile delegate Agentiei^, in calitate de Organism Intermediar, sunt evidentiate ?i fn cup^0si :!?s^'^prezentului Regulament de Organizare ?i Functionare $i respects prevederile acordurilor .|idr . v^

~

1 -2 .

^OfteW^

Pe langa atribu^iile spedfice organismelor intermediare, ADR Sud Muntenia va continua sa desfa$oare $iactivitatile realizate pana in prezent.Structura organizatorica a Agentiei, in concordan^a cu organigrama aprobata prin Hotararea Consiliuluipentru Dezvoltare Regionala este urmatoarea:

Directorul Agen(iei care are Tn subordine nemijlocita urmatoarele structuri:. Consilieri Director

. Compartimentul asistenta manageriala si secretariat

. Biroul audit intern

. Biroul resurse umane

. Compartimentul juridicCei doi directori adjunc(i ai ADR Sud Muntenia au m subordine o serie de servidi/birouri/compartimente, dupa cum urmeaza:Director adjunct organism intermediar POR:

. Serviciut evaluare, selec^ie $i contractare POR;

. Serviciul monitorizare proiecte POR;

. Serviciul verificare proiecte POR. Compartimentul verificare achizitii si conflicte de interese POR;. Biroul verificare plati POR;

. Compartimentul SMIS si IT PORDirectorul adjunct dezvoltare si comum'care are tn subordine urmatoarele servidi/ compartimente:

. Serviciul comunicare* Servidul dezvottare urbana. Servidul dezvoltare

. Compartimentul formare si pregatire profesionalaDirectorul economic al Agen^iei are in subordine urmatoarele structuri:

. Biroul control financiar;

. Serviciul financiar-contabil;

. Servidul achizi'tii publice si asistenta tehnica;

. Servidul administrativ;

. Compartimentul arhivaCAPITOLUL 3Atributiile AgentieiAgenda are urmatoarele atribu^ii, conform Statutului:

. duce la Tndeplinire hotararile Consiliului pentru Dezvoltare Regionala;

. partidpa la elaborarea Tn parteneriat a Ptanului de Dezvoltare Regionala §i a Planului Nap'onalde Dezvoltare, tndeplinind atribu^iile ce-i revin Tn temeiul legii;

. pune Tn aplicare programele de dezvoltare regionala $i planurile de gestionare a fondurilor, Tnconformitate cu hotararile adoptate de Consiliul pentru Dezvoltare Regionala, cu respectarealegislafiei Tn vigoare $i raspunde fa^a de acesta pentru realizarea lor;

. pregate$te studii, analize §i recomandari la cererea Consiliului pentru Dezvoltare Regionalaprivind modul de realizare a obiectivelor strategiei de dezvoltare regionala;

. elaboreaza y propune Consiliutui pentru Dezvoltare Regionala spre aprobare strategia, Planul ?iprogramete de dezvoltare regionala, precum $i ptanurile de gestionare a fondurilor;

. Tnainteaza institu^iei nationale cu atribu^ii Tn domeniul dezvoltarii regionale propuneri definan^are din Fondul National pentru Dezvoltare Regionala, pentru proiectele de dezvoltareaprobate;

. transmite spre aprobarea Consiliului pentru Dezvoltare Regionala proiectele selectate in cadrulprogramelor de dezvoltare regionala m baza prioritatitor, criteriilor $i a metodologiei elaboratede institutia nationala responsabila pentru dezvoltarea regionala tmpreuna cu organismeleregionale specializate;

. transmite proiectele, dupa caz, spre aprobarea Consiliului National pentru DezvoltareRegionala;

. asigura realizarea programelor de dezvoltare regionala ?i a planurilor de gestionare afondurilor, in conformitate cu hotararile adoptate de Consiliul pentru Dezvoltare Regionala, curespectarea legislatiei Tn vigoare, $i raspunde fa(a de acesta pentru realizarea lor;

. realizeaza $i asigura, Tn baza contractelor, mediatizarea/publidtatea la nivel regional aprogramelor $i proiectelor de dezvoltare regionala;

. Tntocme$te rapoarte semestriale, precum y raportul anual de implementare referitor laactivita^ile derulate conform contractelor cu institutia na^ionala cu atributii Tn domeniuldezvoltarii regionale;

. eviden^iaza stadiul, dificultatile de implementare, precum $i impactul programelor/peig^^ode dezvoltare regionala $i propune masuri de Tmbunatatire; rapoartele se aproba^n ;p1:ealaBM?:%.de catre Consiliul pentru Dezvoltare Regionala $i sunt transmise institutiei nationa t,C4 att^fc) ^1 ^

.Tn domeniul dezvoltarii regionale; ct^? -.?tWtere^

<p"'

. asigura Tmpreuna cu organismele regionale spedalizate colectarea ?i centralizarea datelor lanivel regional cu privire la utilizarea fondurilor nerambursabile alocate regiunii in scopuljmptementarii programelor de dezvottare regionala;

. Indeplineste functia de organism intermediar pentru Programul Operational Regional 2007-2013si functia de organism intermediar pentru Programul Operational Sectorial CrestereaCompetitivitatii Economice 2007-2013, -Tn conformitate cu prevederile H. G. 457/2008 privindcadrul institutional de coordonare si de gestionare a instrumentelor structurale, cu modiffcarilesi completarile ulterioare, precum si cu cele ale acordurilor-cadru de delegare a atributiilorprivind implementarea programelor, Tncheiate cu autoritatile de management;

. Tndeplineste functia de organism intermediar pentru Programul Operational Regional 2014-2020, Tn conformitate cu prevederile H. G. 1183/2014 privind nominalizarea autoritatilorimplicate Tn sistemul de management si control al fondurilor europene structurale si deinvestitii 2014-2020;

. partidpa activ in structurile parteneriale stabilite la nivel national, Tn comitetele 51" sub-comitetele nap'onale, precum $i Tn grupurile de lucru organizate de institutiile nationaleresponsabile pentru managementul $i gestionarea programelor finan^ate de UniuneaEuropeana;

. asigura managementul tehnic $i financiar al Fondului pentru Dezvoltare Regionala, 'in scopulrealizarii obiectivelor prevazute m programele de dezvoltare regionala;

. organizeaza $i dezvolta, cu sprijinul ?i sub coordonarea Consiliului pentru Dezvoltare Regionala,parteneriatele regionale $i promoveaza la nivel regional cunoa?terea politidlor $i practicilorUniunii Europene, precum $i a principiilor care stau la baza politicilor de dezvoltare regionala;

. promoveaza ?i identifica Tn parteneriat proiecte de interes regional ?i local, precum $i proiectede cooperare intra-regionala;

. Tncheie ?i supune spre avizarea Consiliului pentru Dezvoltare Regionala contracte, conventii,acorduri 51 protocoate, precum y atte documente similare tncheiate cu terti Tn domeniulspecific de activitate, inclusiv cu institutii similare din cadrul Uniunii Europene;

. promoveaza activ, cu sprijinul Consiliului pentru Dezvoltare Regionala, Regiunea ?i atragereade investip'i straine; dezvolta colaborari cu organisme ?i institutii similare din UniuneaEuropeana 51 participa Tn proiecte internationale de interes regional $i local;

. asigura, printr-o unitate de audit intern spedalizata, constituita "in structurile sale ?isubordonata exclusiv directorului Agen^iei, efectuarea de evatuari permanente sau ad-hoc,independente y obiective privind sistemele de management, organizare, implementare ?icontrol, Tn scopul Tmbunatatirii performantetor 51 a diminuarii riscurilor care pot afectaTndeplinirea activitatilor pe care Ie desfa$oara;

. actioneaza pentru atragerea de resurse finandare la Fondul pentru Dezvoltare Regionala;

. elaboreaza 51 propune anual spre aprobare Consiliului pentru Dezvoltare Regionala bugetulanual de venituri $i cheltuieli de organizare $i functionare al Agentiei;

. asigura activitatile de secretariat ale Consiliului pentru Dezvoltare Regionala;

. elaboreaza Regulamentul de Organizare ?i Functionare, pe care Tl supune spre aprobareConsiliului pentru Dezvoltare Regionala;

. identifica zonele defavorizate din cadrul regiunii de dezvoltare Tmpreuna cu Consiliile Locale $iJude^ene, dupa caz, ?i Tnainteaza documentatiile necesare, aprobate Tn prealabil de Consiliulpentru Dezvoltare Regionala, Ministerului Administra^iei $i Internelor $i Consiliului Nationalpentru Dezvoltare Regionala;

. Tndepline$te $i atributiile ce n revin Tn conformitate cu legisla^ia privind regimul zonelordefavorizate;

. raspunde fa^a de Consiliul pentru de Dezvoltare Regionata, Consiliul National pentru DezvoltareRegionala $i fa^a de organele abilitate prin lege pentru corecta gestionare a fondurilor alocate.

Alte atribu^ii functionale :. urmare^te prin proiectele propuse, valorificarea cu eficienfa maxima a resurselor materiale $i

umane din zonele de implementare a acestora, in vederea reducerii costurilor investitiilor $i acre?terii numarutui de locuri de munca;

. monitorizeaza proiectete realizate, dupa punerea lor in practica, in scopul determinariiefiden^ei acestora, atat sub aspect functional $i social, cat $i din punct de vedere finandar;

. asigura publicitatea $i transparen^a programelor ?i a fondurilor alocate acestora, precum $iconsultarea cu comunitatile locate, acolo unde este cazul, in vederea atingerii eficienteimaxime $i a evitarii impactului negativ Tn rela^ia cu popula^ia din zona;

. propune Consiliului pentru Dezvoltare Regionala organigrama agentiei, tn vederea aprobariiacesteia;

. colaboreaza cu organele de mediu ?i ONG-urile specializate in vederea evitarii ^y ordezechilibre ecologice sau a efectelor negative asupra rezervatiilor naturale, ^crmennaturii etc. . ^/r- -'v

^

/

re

Agenda T$i desfa?oara activitatea de colaborare, bazata pe principiul parteneriatului, cu autoritati aleadministratiei publice centrale $i locale, institutn", organisme, agen^i economic] $i alte persoanejuridice $i fizice din ̂ ara §i din strainatate, interesate Tn dezvoltarea economico-sociala a Regiunii deDezvoltare Sud Muntenia.CAPITOLUL 4Conducerea ADR Sud Muntenia1) Directorul Agentiei pentru Dezvoltare Regionala Sud-MunteniaDirectorul reprezinta Agenda in fa(a Consiliului pentru Dezvoltare Regionata, Tn rela^iile cu autoritatilepublice centrale sau locale, precum $i in rela^iile cu ter(e persoane juridice.

In acest sens :

. organizeaza $i conduce activita^ile curente ale Agen^iei;

. urmare$te buna func^ionare a Agentiei, implementarea programelor derulate, precum $i efiden^aactivita^ii personalului angajat;

. urmare?te, controteaza $i coordoneaza activitatea de elaborare a programelor anuale $i multianualede dezvoltare a Regiunii;

. asigura urmarirea $i controlul execu^iei programelor/proiectelor de dezvoltare regionala;

. raporteaza Ministerului Dezvoltarii Regionale $i Administratiei Publice despre stadiut, dificultatile ?iimpactul programelor de dezvoltare regionala pe baza monitorizarii $i evaluariiprogramelor/proiectelor;

. asigura, la cerere, desfa§urarea unor activitap" de asisten^a tehnica pentru terti, cu respectareadomeniului specific;

. semneaza orice contract Tn numele Agenfiei $i urmare$te respectarea obligap'ilor contractuale;

. men^ine legaturi cu autoritatile publice y cu alte institutii §i organizatii de profil din ^ara $istrainatate;

. coordoneaza activita^ile de elaborare a strategiei de dezvoltare regionala, a programelor dedezvoltare regionala $i a planurilor de gestionare a fondurilor pe care Ie supune spre aprobareConsiliului pentru Dezvoltare Regionala;

. asigura buna desfa$urare a activita^ilor de secretariat ale Consiliului pentru Dezvoltare Regionala;

. propune spre aprobare $i asigura execu(ia bugetului Agentiei;

. angajeaza, sanc^ioneaza $i concediaza personalul Agentiei Tn conditiile legii y ale Statutului;

. propune structura organizatorica 51' urmare?te eficienta personalului angajat;

. negodaza $i stabile$te salariite $i stimulentele materiale precum $i modalita^ile de acordare aacestora, Tn limita bugetului de venituri $i cheltuieli aprobat $i a reglementarilor legale Tn vigoare ;

. asigura desfa$urarea evaluarii anuale a performantelor angajatilor $i elaborarea ptanurilor dedezvoltare personala, conform procedurilor existente;

. exercita orice alte atributii ce revin Agen^ei 'in calitate de persoana juridica;

. angajeaza Agenda in rapoarte juridice, precum $i m fa^a organelor jurisdictionale;

. aproba deplasarile in interes de serviciu;

. coordoneaza $i verifica activitatea birourilor jude^ene ale Agen^iei, conform organigrameiaprobate;

. participa, Tn calitate de observator, la intalnirile Comitetului de Monitorizare at POR;

. ia masuri pentru Tmbunata^'rea continua a activitatii Agentiei;

. Tntocme?te fi$ele postului pentru angajatii din subordinea sa direct;

. asigura respectarea Statututui, a ROF, precum $i a altor regulamente interne;

. poate delega o parte din atributiuni unuia dintre cei doi director]" adjuncti ai ADR.In exerdtarea atribu^iilor stabilite, Directorul Agentiei emite dispozi^'i.In func^ie de obiectivele strategice ale Agentiei, Directorul prime§te ?i alte delegari de competente dinpartea Consiliului pentru Dezvoltare Regionala.2)Directorul economic este subordonat nemijlodt Directorului ADR Sud Muntenia $i are urmatoareleatributii principale :. Raspunde de buna desfa?urare a activitatii Tn cadrul structurilor subordonate conform organigramei;. Propune Directorului bugetul Agentiei pentru Dezvoltare Regionata Sud Muntenia;. conduce, supervizeaza, coordoneaza, organizeaza si raspunde impreuna cu seful serviciului

financiar - contabil Tntreaga activitate finandar contabila a Agen^iei;. Urmare$te efectuarea analizelor economice prin care se stabile?te diagnosticul financiar al

Agen^'ei, evidentiindu-se: situatia financiara, pregatirea deciziilor tactice privind finantareaagentiel;

. Conduce, supervizeaza, coordoneaza si raspunde de activitatea din cadrul Biroului gestionarefinandara proiecte externe si sprijina activitatea echipei pentru a asigura managementul financiarcorect si eficient al programelor administrate de Agentie;

. Coordoneaza, avizeaza si raspunde Tmpreuna cu seful Servidului achizitii publictehnica activitatea din cadrul structurii, Tn conformitate cu prevederile legislatiei

4

yfe

;SI"'ftWta ^

manualelor de procedura, precum si gestionare finandara a contractelor de asistenta tehnicaasigurand operativitatea activitatilor de asistenta tehnica Tn cadrul Agen^iei;

. Conduce, supervizeaza, coordoneaza si raspunde de activitatea din cadrul Compartimentului dearhiva si sprijina activitatea acestuia m conformitate cu prevederile legate in vigoare;

. Conduce, supervizeaza, coordoneaza si raspunde de activitatea din cadrul Servidului administrativasigurand operativitatea activitatilor administrative si de protocol m cadrul Agentiei.

. Coordoneaza $i asigura pregatirea documentelor, respectiv a rapoartelor §i a expunerilor de motiveprivind activitatea finandar contabila Tn vederea prezentarii acestora m cadrul ?edintelorConsiliului pentru Dezvoltare Regionala;

. Participa la elaborarea ofertelor pentru proiectele depuse Tn cadrul diverselor programe pentrucare Agenda pentru Dezvoltare Regionala Sud Muntenia este eligibila cat ?i la imptementareafinanciara a acestora;

. Angajeaza Agenda prin semnatura alaturi de Directorul Agentiei in toate operatiunile patrimoniale;

. Coordoneaza activitatea de elaborare $i actualizare a procedurilor aferente directiei economice,componente ale Manualului de Proceduri Interne at ADR Sud Muntenia;

. Asigura legatura cu auditorii intemi/externi in derularea misiunilor de audit sau de verificare,precum si cu alte structuri de control;

. Directorul economic poate delega pe unul dintre $efii structurilor din subordine ca, in lipsa sa, sa-ipreia atributiunile, dupa informarea prealabila a Directorului Agentiei.

3) Directorii adjunc(i ai ADR Sud Muntenia sunt subordonati nemijlodt Directorului ADR Sud Muntenia?i au urmatoare atributii:Director adjunct organism intermediar POR:. raspunde de buna desfa$urare a activitatii Tn cadrul structurilor subordonate, conform organigramei;. coordoneaza activitatea organismului intermediar, asigurand performanta ?i managementul

operational al Programului Operational Regional Tn Regiunea Sud Muntenia;. aproba toate documentele emise de direc^ia organism intermediar POR pentru realizarea atributiilor

delegate de la AM - POR prin Acordul Cadru de delegare;. avizeaza documentele aferente implementarii POR elaborate m cadrul structurilor ADR Sud Muntenia

care realizeaza activitati suport necesare implementarii programului la nivel regional, dupa cumurmeaza:

. Prime$te $i avizeaza rapoartele de audit intern de la biroul audit intern care au in vederemanagementul $i implementarea POR la nivelul regiunii si asigura implementarea masurilorprevazute in aceste rapoarte;

. Prime$te $i avizeaza procedura de audit intern privind implementarea POR;

. Transmits Biroului Resurse Umane Planul anual de recrutare pentru servidile din cadrul Direcp'eiOrganism Intermediar POR;

. Avizeaza Politicile si Procedurile de Resurse Umane;

. Avizeaza planurile anuale regionale de instruire;

. Avizeaza documentele transmise de catre Compartimentul Juridic, care au Tn vedereimplementarea POR;

. Avizeaza procedura interna de lucru a Compartimentului Juridic, care are in vederemanagementul y implementarea POR;

. Prime^te $i avizeaza documentele necesare Tntocmirii cererilor de rambursare in cadrulcontractelor de finan^are din cadrul axei specifice de Asistenta Tehnica a POR;

. Avizeaza toate documentele care au Tn vedere promovarea POR;

. Avizeaza calendarul anual de evenimente pentru promovarea POR;

. Avizeaza Planul Regional de Comunicare al POR;

. Avizeaza documentele care au m vedere procedurile de achizi'tie publica de la nivelul Direcp'eiOrganism Intermediar (inclusiv includerea acestora Tn planul anual de achizitii at institutiei);

. Avizeaza documentele care au legatura cu evaluarea POR la nivel regional, precum ?i once altedocumente de planificare Tn legatura cu POR;

. Avizeaza procedura de arhivare electronica a documentelor

. Coordoneaza monitorizarea implementarii POR, realizarea obiectivelor $i absorbp'a fondurilor lanivel regional;

. Coordoneaza elaborarea, modificarea ?i completarea procedurilor interne spedfice directieiorganism intermediar POR pentru Tndeplinirea atributiilor delegate de catre AM POR, mconformitate cu prevederite Acordului Cadru, ale legislatiei nationale $i comunitare relevante,precum $i a manualelor de proceduri Interne ale AM POR, ale comentariilor/ observatiilor/recomandarilor $i/sau instruc^iunilor emise de catre aceasta;

. Identified $i gestioneaza riscurile interne ale organismului intermediar POR, prinj<^|age^conducerea Comitetului de Gestionare a Riscurilor $i pastrarea Registrului Riscurit ^y '^

. Aproba sau respinge cererile de plata si de rambursare ale benefidarilor §i Ie tra nirlt^eAM POR;^

. Asigura arhivarea documentelor pe o perioada de eel pu^in 5 ani de la Tnchiderea OR;i ^. 'J''M1-.

^

. Participa ca obser/ator supleant la intalnirile Comitetului de Monitorizare alPOR;

. Asigura desfa?urarea evaluarii performantelor angajatUor din subordine y elaborarea Planurilorde Dezvottare Personala, conform procedurilor agreate;

. Se asigura ca subordonatii sai sunt informati Tn legatura cu procesul 51 procedurile legate deevaluarea performantelor;

. Se asigura ca necesitatite de dezvoltare identificate ale personalului sunt acoperite;

. Elaboreaza fi$ele posturilor pentru angajatii din subordine;

. Coordoneaza, cu sprijinul ?efului biroului resurse umane, procesul de inductie a angajatilor dinsubordine.

Directorul adjunct dezvoltare y comunicare:. raspunde de buna desfa$urare a activita^ii Tn cadrul structurilor subordonate, conform

organigramei;. avizeaza toate documentele emise de directia dezvoltare 51" comunicare pentru realizarea

atributiilor delegate de AM POR prin acordul - cadru de delegare a atributiilor;* coordoneaza $i avizeaza elaborarea, modificarea ?i completarea procedurilor interne spedfice

direc^iei dezvoltare ?i comunicare pentru fndeplinirea atribu^iitor delegate de catre AM POR mconformitate cu prevederile acordului - cadru de delegare a atributiilor

. asigura Tndeplinirea atribu^tilor legate de pregatirea urmatoarei perioade de programare, stabiliteprin acordurile-cadru de delegare a atributiilor, Tncheiate de catre ADR Sud Muntenia cu AM PORf

. coordoneaza colectarea informatiilor necesare modificarii Programului Operational Regional 2014 -2020

. coordoneaza elaborarea de studii, strategii, proiecte privind dezvottarea sodo-economica aRegiunii Sud Muntenia;

. coordoneaza programarea ?i planificarea activitatilor de comunicare ?i relatii pubtice ale Agentiei;

. Coordoneaza elaborarea $i implementarea strategiei de comunicarea Agentiei, a manualul deidentitate vizuala $i a oricaror alte documente spedfice activitatii de comunicare

. Coordoneaza elaborarea $i implementarea Planului de Comunicare pentru POR $i campaniile depromovare $i con$tientizare pentru POR;

. Coordoneaza monitorizarea Planului pentru Dezvoltare Regionala 2014 2020, conformmetodologiei privind planificarea dezvoltarii regionale, corelat cu indeplinirea obligatiilor asumateprinPOR 2014-2020;

. coordoneaza acordarea de sprijin pentru potentialii benenficiatri POR in scopul dezvottariiproiectelor finanatabile prin POR

. Promoveaza imaginea Agentiei $i coordoneaza diseminarea informatiilor catre angaja^i, Consiliulpentru Dezvoltare Regionala, jurnali$ti, institutii guvernamentale $i toate publicurile ce fac partedin sfera de interes a organizatiei;

. coordoneaza activitatea de furnizare a cursurilor de formare $i pregatire profesionala pentrupersoanele Tn cautarea unui loc de munca $i a celor mcadrate m munca;

. coordoneaza activitatea de elaborare si actualizare a PDR si a documentelor subsecvente acestuia

. coordoneaza activitatea de acordare de sprijin pentru implementarea dezvoltarii urbane durabilein perioada 2014-2020

. identifica $i gestioneaza riscurile interne ale directiei dezvoltare ?i comunicare, prin mfiintarea §iconducerea Comitetului de Gestionare a Riscurilor $i pastrarea Registrului Riscurilor;

. asigura desfa?urarea evaluarii performantelor angaja(ilor din subordine ?i elaborarea planurilor dedezvoltare personala, conform procedurilor agreate;

. se asigura ca subordonatii sai sunt informal 'in tegatura cu procesul ?i procedurile legate deevaluarea performan^elor;

. se asigura ca necesita^ile de dezvoltare identificate ale personalului sunt acoperite;

. elaboreaza fi$ele posturilor pentru angaja^ii din subordine;

. coordoneaza, cu sprijinul ?efului biroului resurse umane, procesul de inductie a angajatilor dinsubordine;

. men^ine legaturi cu autoritatile publice $i cu alte institup'i $i organiza^ii de profit.CAPITOLUL 5Atributiile birourilor/compartimentelor subordonate nemijlodt Directorului ADR Sud Muntenia,conform structurii organizatorice:

Consilier director

Este Tn subordinea nemijlodta a Directorului ADR si Tndepline^te urmatoarele atributii:. asigura consilierea Directorului pe probleme de administratie publica si anume:

. organizare si functionare;

. relatiile interne si externe Tntre structurile sistemului de administratie;

. reforma in administratia publica(principii ce stau la baza reformei, directii prioritadministratiei); ti

^^^

. integrarea europeana;

. retatia dintre autoritatile locale si regionale Tn celelalte State Membre ale Uniunii Europene;. elaboreaza rapoarte si informari pe teme specifice, conform solicitarilor Directorutui;. partidpa la pregatirea sedintelor CpDR, a rapoartelor, informarilor si proiectelor de hotarari;. colaboreaza cu servidul comunicare in ceea ce priveste gestionarea relatiei cu mass-media precum

si Tn ceea ce priveste informatiile care vor fi furnizate acestora, pentru promovarea eficienta aimaginii Agentiei;

. participa la realizarea unei baze de date cuprinzand informatii despre oportunitatile de finantarepentru autoritatile administratiei publice din Regiunea Sud Muntenia

Compartimentul asistenta manageriala $i secretariat. executa lucrari legate de corespondent primita ?i emisa de institutie, respectiv: mregistreaza ?i

prezinta Directorului corespondenta primita; repartizeaza corespondenta angaja^ilor; intocme$teraspunsuri pe baza documentarii prealabile; prezinta la semnat corespondenta, insotita dematerialul de baza; pregate?te coresponden(a pentru expediere y o expediaza m functie despecificut documentelor; traduce documente, atunci cand este cazul;

. pastreaza situa^ia deplasarilor tn interes de sen/idu ale angajap'lor ADR, completand registrul deeviden^a;

. raspunde de eviden^a $i pastrarea Tn bune conditii a registrelor de intrare $i ie$ire a corespondenteizilnice;

. asigura legaturile telefonice pentru angajatii ADR, inregistrand toate apelurile efectuate;

. partidpa la organizarea ?edintelor CpDR, respectiv: multiptica materialele ce vor fi distribuite in§edinte, pregateste si transmite convocarile la ̂ edin^e, Tnregistreaza mandatele inlocuitorilormembrilor CpDR, inregistreaza acordul transmis prin procedura scrisa si transmite hotararileadoptate Tn termen de 5 zile lucratoare de la data adoptarii acestora, redacteaza procesele-verbale ale ?edintelor, transmite materialele aprobate in §edinte membrilor CpDR, precum $i altorpersoane interesate; pastreaza registrul de hotarari ale CpDR ?i inregistreaza Tn acestadocumentele adoptate Tn ̂ edin^a, inregistreaza si pastreaza, Tn conditii specifice adecvate,declaratiile de confidentialitate si impartialitate date de membrii Consiliului, primeste si distribuiecorespondenta destinata Consiliului;

. primeste vizitatorii, cunoa$te y aplica regulile de comportament ?i protocol $i pregate?tecorespondenta protocolara cu ocazia diferitelor evenimente;

. Tntocme?te referate pentru necesarul de rechizite al Cabinetului;

. pregate$te deplasarile Tn interes de serviciu ale Directorului ADR, pregate$te documentelenecesare pentru Tntalnirile de lucru ale Directorului ADR $i (ine evidenta acestora

. tine eviden^a Tntalnirilor la care participa Directorul ADR.Biroul audit intern

Auditul intern se exercita asupra tuturor activitatilor desfa$urate de Agenda pentru DezvoltareRegionala Sud-Muntenia sau care sunt Tn responsabilitatea acesteia $i asupra tuturor fondurilorgestionate, indiferent de sursa de finan^are.Operatiunile care fac obiectul auditului sunt examinate, de regula, pe tot parcursul acestora, dinmomentul ini^ierii pana Tn momentul finalizarii executarii lor, inclusiv dupa finalizarea lor.

. revizuie?te procedurile de audit intern y transmite modificarile catre Ministerul DezvoltariiRegionale $i Administratiei Publice, respectiv Ministerul Economiei, cu privire la programelegestionate de acestea in calitate de Autoritati de Management;

. elaboreaza propriul manual de audit intern privind proiectele finantate din POR, conformmetodologiei de exercitare a activitatii de audit intern m vigoare;

. realizeaza misiuni de audit intern privind proiectele finan^ate din POR, cu respectarea legislatieina^ionale care reglementeaza activitatea de audit intern, precum si cu metodologia si procedurileprevazute in Manualul de audit intern pentru proiectele finantate din fonduri structurale 2014 -2020;

. elaboreaza ptanul strategic de audit intern ?i il actualizeaza tn func^ie de modificarileorganizatorice;

. elaboreaza planul anual de audit $i 11 actualizeaza Tn functie de modificarile legislative sauorganizatorice

. realizeaza orice misiune de audit ad-hoc la solidtarea directorului ADR Sud Muntenia, a AM POR saua altor organisme abilitate de lege;

. examineaza legalitatea, regularitatea y conformitatea opera^iilor, identifica erorile, pierderile,fraudele, formuleaza recomandari cu privire la eliminarea deficientelor si Ie raporteaza directoruluiADR Sud Muntenia;

. efectueaza activitati de audit intern pentru a evalua daca sistemele de management ?i control aleagentiei sunt transparente $i daca sunt conforme normelor de legalitat^^®]ita ' te,economici a e, efiaen(a $1 e icaatate; ^/ '\

^i/) :'3

s

z'^tXtere'?-

. identifica defectele sistemului de management ?i control, precum ?i riscurile specifice sistemului,programelor, proiectelor, operatiilor y propune masuri pentru corectarea ?i evitarea riscului, dupacaz;

. respecta Codul privind conduita etica ce reprezinta un ansamblu de principii $i reguli de conduitaetica ce trebuie sa guverneze activitatea auditorului intern;

. ofera consiliere angaja^ilor ADR Sud Muntenia cu privire la activita^ile desfa?urate de acedia;

. ofera consiliere conducerii ADR Sud Muntenia cu privire la efidenta sistemelor de control intern;

. verifica pastrarea pistelor de audit cu privire la toate activitatile desfa?urate de ADR Sud Muntenia;

. arhiveaza documentele aferente activitatii, Tn conformitate cu legislatia nationala ?i comunitararelevanta;

. asigura un management adecvat al riscurilor asodate activitatilor desfa?urate Tn cadrul biroului.Biroul Resurse Umane

. coordoneaza activitatea de implementare a politicilor $i procedurilor de resurse umane ale ADR SudMuntenia

. efectueaza revizuirea procedurilor de Resurse Umane din cadrul Manualului de Proceduri Interne $iface recomandari Echipei de Conducere asupra oricarei modificari

. Tndruma $i sprijina Echipa de Conducere fn procesul de Planificare a Personalului

. elaboreaza $i ob^ine acordul echipei de conducere cat prive$te Planul de Personal

. coordoneaza implementarea procesului de recrutare $i selectie

. coordoneaza ini'tierea profesionala a personalului nou angajat in agentie

. coordoneaza $i supervizeaza implementarea procesului anual de Management al Performantei

. partidpa la pregatirea Planului de Instruire $i Dezvoltare al ADR Sud Muntenia multianual $i aPlanului de Ac^iune pentru Instruire, m implementarea Programutui de Instruire pentru ProgramulOperational Regional, avand urmatoarele sarcini

. realizeaza analiza necesita(ilor de instruire y completeaza ptanul de instruire al organizatiei, Tnconformitate cu formatele standard

. realizeaza monitorizarea $i raportarea instruirii m conformitate cu formatul standard agreat;

. coordoneaza implementarea Planului de Instruire ?i Dezvoltare

. raporteaza catre AM POR asupra instruirilor desfa?urate la nivel regional

. introduce informatii specifice Tn baza de date creata la nivelut 01 ?i AM POR

. arhiveaza materialele de instruire

. supravegheaza pregatirea formatorilor din cadrul ADR Sud Muntenia

. monitorizeaza activita^'le de resurse umane, pastrand eviden^ele necesare, §i efectueaza evaluareaanuala a activita^ilor de resurse umane care va fi prezentata echipei de conducere

. gestioneaza baza de date cu angaja^ii ADR Sud Muntenia

. elaboreaza $i pastreaza dosarele de personal $i documentele referitoare la angajarea,sanc^ionarea disdptinara, incetarea contractelor de munca, concediile anuale, pensionareapersonalului etc. ), Tn conformitate cu dispozitiile legislatiei muncii

. Tndmma $i ofera consiliere managerilor Tn probleme de management al personalului, respectivrecrutarea, ini^ierea, evaluarea, procedurile disdplinare $i legislatia muncii, asigurandu-se cabunele practici sunt aplicate

. efectueaza revizuirea Sectiunii I- Management $i organizare - din cadrul Manualului de ProceduriInterne $i informeaza echipa de conducere asupra oricarei modificari efectuate

. colaboreaza cu toate serviciile, birourile $i compartimentele din cadrul ADR Sud Muntenia, TnTndeptinirea sarcinilor ce n revin

. asigura un management adecvat al riscurilor asodate activita^ii de resurse umane.Compartimentul juridic

. asigura respectarea legisla^ei in vigoare de catre Agen^ie;

. asigura activitatea de informare cu privire la actele normative nou aparute ce au legatura cuactivitatea Agen^iei;

. asigura asisten^a de specialitate pentru redactarea ?i incheierea contractetor;

. asigura consultan(a juridica de spedalitate pentru organismul intermediar POR si organismulintermediar;

. verifica legalitatea contractetor de finan(are y a oricarui act aditional la acestea, daca este cazul,$i Ie transmite spre semnare Directorului ADR SM;

. analizeaza $i transmite spre semnare Directorului ADR SM, acordurile cadru de delegare de atributii$i once acte aditionale la acestea;

. pastreaza evidenta proiectelor/contractelor aflate in atentia organelor de cercetarepenala/urmarire penala(DNA, DLAF,OLAF, politie etc) si informeaza structurile responsabile cuverificarea proiectelor/contractelor fn legatura cu acest aspect

. avizeaza alertele de frauda/nereguli . -.fSa. ir^L'

. emite puncte de vedere privind corectiile finandare, conflictul de interese, divizarf<}e;"soefecesiuni de creante, cesiuni de contracte si alte aspecte, la solidtarea structurilor A J^Sud Munter

. coordoneaza activitatea de asisten^a juridica derulata de ADR SM cu cabinetut de ocay , -^-"' .?r

8^

. asigura un management adecvat al riscurilor asociate activitatilor desfa$urate m cadrulcompartimentului

CAPITOLUL 6Atributiile structurilor subordonate Directorului adjunct Organism Intermediar POR

Directorul Adjunct Organism Intermediar POR are In subordine urmatoarete servicii/compartimente1) Serviciul evaluare, selectie §i contractare POR;2) Serviciul monitorizare proiecte POR;3) Serviciul verificare proiecte POR;

. Compartimentul verificare achizi^ii $i conflicte de interese POR

. Biroul verificare plati POR4) Compartimentul SMIS ?i IT POR

Structura Directiei Organism Intermediar POR asigura respectarea prindpiului separarii functiilor, prinalocarea de personal implicat in mod exclusiv Tn activita^ile referitoare la implementarea POR:evaluare, monitorizare, contractare, verificarea realizarii operatiunilor $i control. Atribu^iite delegatede catre AM POR pentru perioada de programare 2007-2013_se regasesc m activitatile desfa$urate decatre structurile din cadrul Directiei Organism Intermediar POR $i sunt urmatoarele:. de a asigura, la nivel regional, respectarea cerintelor privind informarea ?i publicitatea;

de a asigura, la nivel regional, ca proiectele sunt selectate spre finan^are m conformitate cucriteriile aplicabile POR;de a asigura, la nivel regional, ca, Tn derularea proiectelor selectate spre finan^are in cadrul POR,se respecta, pe Tntreaga perioada de implementare a acestora, legisla^ia nationata 51' comunitararelevanta;de a verifica, pentru toate proiectele finan^ate m cadrul POR 51" implementate tn Regiune, calucrarile/bunurile/servidile co-finantate au fost efectiv executate/livrate/prestate ?i ca toatecheltuielile declarate de catre Beneficiari Tn cadrul proiectetor au fast efectiv efectuate §irespecta prevederile legisla^iei nationale ?i a celei comunitare relevante;

* de a asigura ca informa^iile ?i datele necesare pentru managementut financiar, monitorizare,verificare, audit $i evaluare sunt colectate corespunzator pentru fiecare proiect implementat inRegiune §i introduse Tn SMIS la timp;de a asigura ca Beneficiarii de^in o eviden^a contabita folosind conturi analitice distincte pentrufiecare proiect, Tn conformitate cu legisla^ia nap'onala finandar-contabila;de a se asigura ca toate documentele referitoare la cheltuieli $i audituri necesare pentru a segaranta o pista de audit adecvata pentru fiecare project implementat m regiune sunt pastratepentru o perioada de 5 ani de la Tnchiderea oficiala sau par^iala a POR.

Pentru perioada de programare 2014-2020, AM POR a delegat 01 POR atributii privind urmatoareleactivitati: programare; evaluare, selectie si contractare operatiuni/proiecte; verificare achizitti sicereri de rambursare si plata; monitorizare proiecte;informare si comunicare;sprijin pentru potentialibenefidari/beneficiari. Acestea sunt cuprinse in Acordul-Cadru de delegare a anumitor atributii privindimplementarea Programului Operational Regional 2014-2020 si prezentate Tn detaliutn regulamentul deorganizare si functionare.

1) Servidul evaluare, selec^ie $i contractare PORLa solicitarea AMPOR, OIPOR participa la elaborarea procedurilor privind evaluarea, selectia sicontractarea proiectelor, a criteriilor de eligibilitate $i selec^ie, a ghidului general, precum si aghidurilor specifice apelurilor de proiectePrime$te y Tnregistreaza cererile de finan^are $i documentele suport depuse de catre solidtanti,in vederea finan^arii in cadrul axelor prioritare/prioritatilor de investitii ale POR, m conformitatecu procedurile interne relevant

. Organizeaza, acolo unde este cazul, procesul de evatuare si selectie la nivel regional si asiguratransparenta si impartialitatea acestuia Tn conformitate cu prevederile procedurale, cuprevederile ghidului general si/sau ale ghidurilor specifice, elaborate si aprobate de AM POR $iraspunde de desfa^urarea acestui proces

. verifica, Tn conformitate cu procedura stabitita prin manualele de proceduri interne relevante,conformitatea administrativa §i eligibilitatea cererilor de finan^are/proiectelor individuate depusede catre solidtan^i, pe baza criteriilor de eligibilitate stabilite de catre AM POR, $i aprobate deCM POR, precum $i, dupa caz, cu alte prevederi relevante cuprinse m ghidul solicitantului;La solidtarea AM POR sau la propunerea 01 POR si cu aprobarea AMPOR, cu respectareaprevederilor legate Tn vigoare, realizeaza documentatia care sta la baza documentatiei deachizitie (referate necesitate, caiet de sarcini) necesare pentru contractarea evaluatorilorexterni independent" Tn procesul de evaluare si selectie, supervizeaza $i controleaza^gctiyitateaacestora conform prevederilor contractuale, asigurandu-se de respectarea'^pc^ii^l^orprocedurale privind evaluarea si selectia proiectelor ^7'

^. "'"., ,.., -.. ^^%^.^/

La solicitarea AMPOR, OIPOR are obligatia reverificarii anumitor etape ale procesului de evaluare$i selec^ie in conformitate cu prevederile procedurale privind verificarea atributiilor delegate,$i/sau privind procesul de evaluare, selectie ?i contractare, precum $i cu recomandarile emise mcadrul rapoartelor emise de structurile/institu^iile cu atribu^ii de verificare/auditare/controlOrganizeaza ?i asigura buna desfa$urare a sesiunUor de evaluare tehnica $i financiara a cererilorde finan^are ?i a documentelor suport, Tntreprinde vizite la fata locului, Tn conformitate cuprocedurile interne relevanteTransmite periodic catre AMPOR, conform procedurilor specifice, raportari privind stadiulprocesului de evaluare, selectie si contractare, precum si once alte raportari/situatii solicitate deAMPORTransmite catre AM POR, la solicitarea acesteia, copii dupa documentele necesare precum sipunctul de vedere al 01 privind contesta^iile formulate de beneficiari asupra procesul de evaluare,selectie si contractareAsigura informarea solicitantilor asupra rezultatului procesului de evaluare si selectie, asumandu-si exclusiv responsabilitatea asupra demlarii etapelor procedurale delegate la nivelul OIPORAsigura interfata procesului de comunicare Tntre solicitanti/potentiali solicitanti si AMPOR cuprivire la procesul de evaluare, selectie si contractareIntocmeste si verifica documentatiile de contractare si Ie transmite AMPOR in vedereaavizarii/semnarii si aprobarii interne, conform prevederilor procedurale specificeIntroduce Tn SMIS/mySMIS datele legate de procesul de evatuare, selecp'e §1 contractare Tnconformitate cu procedurile specifice, inclusiv pentru apelurile de proiecte care vor fi lansate pesuport de hartieReatizeaza evaluarea documentatiei tehnice- etapa Proiect Tehnic, depuse de beneficiarii publiciulterior Tncheierii contractului de finantare, m conformitate cu prevederile Gritei de evaluare dinGhidurile Spedfice si a procedurilor interne specificepune la dispozitia AM POR, conform procedurii aplicabile, opinii/documente necesare Tnsolutionarea contestatiilor aferente procesului de evaluare, selectie si contractare;asigura prevenirea neregulilor, identifica neregulile $i completeaza formularul de alerta aneregulilor, pe care Tl transmite, conform procedurii specifice, la AM POR;arhiveaza documentele aferente activita^ii, m conformitate cu legislatia nationala §i comunitararelevanta;asigura un management adecvat al riscurilor asociate activitatilor desfa^urate in cadrul servidului.

2) Serviciul monitorizare proiecte POR

. Urmareste stadiul implementarii proiectelor finantate din POR, potrivit atributiilor ce Ti revin princontractele de finantare §i potrivit Procedurii de monitorizare a proiectelor.

. Elaboreaza $i transmite AMPOR Tn vederea aprobarii, Rapoartele trimestriale de monitorizare aleOIPOR, potrivit Procedurii de monitorizare a proiectelor.

. Efectueaza vizite de monitorizare la fata locului, inclusiv pe cele de la finalul proiectetor (prinpersonal propriu sau prin externatizare) Tn vederea analizarii gradului de Tndeplinire a indicatorilor$i obiectivelor, pentru a verifica pe teren progresul fizic al proiectelor si acuratetea datelor mscrisein rapoartele de progres, culegerea de date suplimentare vizand stadiul implementarii proiectului(probteme mtampinate), precum si de a asigura o comunicare adecvata cu benefidarii proiectelor;de asemenea efectueaza vizite la fata locului la solicitarea AMPOR si on de cate on situatia oimpune Tn vederea aprobarii/respingerii propunerilor de modificare a contractelor de finantaretransmise de beneficiari.

. Verifica, la cererea Sefului AMPOR, orice alte aspecte semnalate privind implementarea corecta aproiectelor.

. Introduce Tn MYSMIS/SMIS2014+; date legate de implementarea proiectelor la nivelul proiectelor $iasigura actualizarea acestora, conform procedurilor aplicabile

. Asigura prin personalul propriu sau prin contractarea de servicii specializate, expert cucompetence tehnice, Tn vederea verificarii realitatii executarii lucrarilor, livrarii bunurilor,respectiv prestarii servidilor.

. Ca o etapa prealabila monitorizarii proiectelor, 01 se asigura, prin personal propriu sau prinexternalizarea servidilor de specialitate, de verificarea proiectului tehnic/acordului de mediu(dupa caz), Tn vederea respectarii indicatorilor tehnico-economici $i descrierii investitiei, anexe laCererea de finantare.

. Monitorizarea Tndeplinirii indicatorilor, a atingerii rezultatelor 51 a obiectivelor asumjate de. catre

Beneficiar m Cererea de Finan^are ?i anexele aferente, precum $i a modului m care ben@f4.?'^ ulrespecta prevederile contractuale spedfice operatiunii finan^ate. / \

\^

^'^^

10tare ^

Verificarea informap'ilor din rapoartele de progres ?i de durabititate elaborate si transmise de catrebeneficiari $i, ulterior verificarii, asigurarea transmiterii acestora, m format electronic catreAMPOR conform procedurii de monitorizare.Elaborarea raportului de monitorizare trimestrial $i a planului de vizite ale OrganismuluiIntermediar si asigurarea transmiterii acestora spre aprobare catre AMPOR, conform procedurii demonitorizare.

Efectuarea de vizite la fa^a tocului la sfar$itul perioadei de implementare pentru toate proiectele Tnyederea verificarii realizarii indicatorilor $i obiectivelor acestora.Tnaintarea catre AMPOR de propuneri de modificari/rezilieri/Tncetari/suspendari ale contractelor definan^are potrivit prevederilor Contractelor de finantare, ca urmare a analizei stadiuluiimplementarii proiectelorAsigura monitorizarea ex-post a proiectelor finan^ate din POR 2014-2020, conform procedurii demonitorizare.

Asigura arhivarea electronica $i pe suport de hartie a tuturor documentelor aferente proiectelorfinalizate.

acp'oneaza Tn sensul prevenirii neregulilor, identifica neregulile $J completeaza formularul de atertaal neregulilor, pe care Tl transmite, conform procedurii specifice, AM POR;arhiveaza documentele aferente activitatii, Tn conformitate cu legisla^ia nationala ?i comunitararelevanta;La solicitarea AMPOR, OIPOR partidpa la elaborarea procedurilor specifice de monitorizare PORAcorda asisten^a de specialitate beneficiarilor pe parcursul implementarii proiectelor finantate prinPOR

3) Serviciul verificare proiecte POR

. Compartimentul verificare achizitii $i conflicte de interese POR

. Biroul verificare pla^i POR

. Compartimentul verificare achizi^ii $i conflicte de interese POR

transmite AMPOR toate datele, informatiile si documentele care constituie Dosarul achizitieiprezentat de beneficiar, conform procedurii aplicabile, conform prevederilor si in formatelestandard prevazute de manualele de proceduri interne relevante, precum si informatii privind loculunde sunt arhivate documentele originale;asigura disponibilitatea documentelor suport in cazut controlului din partea AMPOR, a ComisieiEuropene sau a altor organisme abilitate, in conditiile legislatiei nationale si comunitare relevante;verifica achizitiile publice finantate din POR y conflictul de interese pentru procedurile derulate deADR Sud Muntenia Tn calitate de autoritate contractanta Tn conformitate cu prevederile stabilite Tnprocedura de achizi^ii publice elaborata la nivelul ADR Sud Muntenia;Verifica 100% procedurite de achizi'tii aferente contractelor de furnizare/servidi/lucrari transmisede beneficiari, din punct de vedere al respectarii legislatiei privind achizi^iile ?i at evitariiconflictului de intereseLa solidtarea AM POR, 01 realizeaza reverificari;Se asigura de transmiterea de catre benefidari/parteneri a documentatiilor aferente procedurilorde achizitie, conform procedurilor interne de lucru;Asigura aplicarea unor interpretari unitare legate de reducerile procentuale $i corectiile financiareaferente contractelor de achizitii, conform informarilor transmise de AM POR;Raspunde de rezultatul verificarilor efectuate $i ̂ i sus^ine, dupa caz, punctut de vedere daca AMPOR solicita exprimarea acestuia;Efectueaza vizite pe teren, pentru a verifica la fata locului, conformitatea documentelor transmisein cadrul dosarului achizitiei publice, conform procedurilor de verificare a achizi^'ilor publice ?i aconflictului de interese;Introduce, actualizeaza $i verifica datele in SMIS/mySMIS, conform fazei proceduralecorespunzatoare;Instituie masuri eficace si proportionale de prevenire $i sesizare a fraudelor/neregulilor, luand mconsiderare riscurile identificate;Realizeaza activitat. ile aferente inchiderii POR 2007-2013, conform termenelor, procedurilor $iinstructiunilor transmise de AM POR;Pentru verificarea conflictului de interese ofiterii de achizi'tie publica din cadrul 01 ay ̂ H%^i^ e aefectua verificarile conform datelor furnizate de Oficiul National al Registrului Gopi^ull">aptica^ia ,, Recom online"; ^/ "..

11^loftare^

Acorda asisten^a de spedalitate benefidarilor pe parcursul implementarii proiectelor finantate prinPORac^'oneaza Tn sensul prevenirii neregulilor, identifica neregulile $i completeaza formularul de alertaat neregulilor, pe care Tl transmite, conform procedurii specifice, AM POR;asigura un management adecvat al riscurilor asociate activita^ilor desfa$urate in cadrulcompartimentului;arhiveaza documentele aferente activitatii, Tn conformitate cu legisla^ia nationala §i comunitararelevant;identifica necesitatea modificarii si participa la elaborarea Manualului de verificare a achizitiilor sia conflictutui de interese

. Biroul verificare plati POR

Verifica furnizarea de bunuri, prestarea de servicii si executarea de lucrari cofinantate si faptul cacheltuielile declarate de beneficiari au fost platite, si in conformitate cu legislatia aplicabila, cuprogramul operational si cu conditiile de acordare a contributiilor pentru operatiunea Tn cauza;Verifica faptul ca beneficiarii care participa la imptementarea operatiunilor rambursate pe bazacosturilor eligibile suportate m mod real dispun fie de un sistem contabil separat, fie de un codcontabil adecvat pentru toate tranzactiile referitoare la o operatiune;Introduce, actualizeaza ?i verifica datele Tn SMIS/mySMIS, conform fazei proceduralecorespunzatoare;Instituie masuri eficace si proportionale de prevenire $i sesizare a fraudelor/neregulilor, luand mconsiderare riscurile identificate;Realizeaza activitatile aferente tnchiderii POR 2007-2013, conform termenelor, procedurilor $iinstructiunilor transmise de AM POR;Prime?te $i verifica 100% cererile de prefinantare/rambursare/ plata ?i documentatiile-suporttransmise de benefidari/parteneri, avizeaza cheltuielile eligibile stabilite ca urmare a verificarilorrealizate ?i asigura arhivarea fizica ?i electronica a documentelor verificate;Transmite catre AM POR punctul de vedere privind contesta^iile formulate de beneficjari/parteneriTn cazul stabilirii unor cheltuieli neeligibile;Partidpa, la solidtarea AM POR, m comisiile de solutionare a contestatiilor Tn cazul stabitiriineeligibilitatii unor cheltuieli;Raspunde de rezultatul verificarilor efectuate §i T$i sus^ine, dupa caz, punctul de vedere daca AMPOR soticita exprimarea acestuia;Se consulta cu AM POR, dupa caz, Tn exprimarea opiniilor asupra aspectelor de neeligibilitate acheltuielilor

Asigura aplicarea unor interpretari unitare privind diverse aspecte legate de eligibilateacheltuielilor, conform informarilor transmise de AM POR ?i T$i insu$e$te dedziile $i masurile luate deAM POR ca urmare a propriilor verificari;Asigura aplicarea unor interpretari unitare legate de reducerile procentuale ?i corectiile finandareaferente contractelor de achizi'tii, conform informarilor transmise de AM POR;Transmite AM POR once document solidtat de aceasta Tn vederea autorizarii cheltuielilor solicitatede benefidari/parteneri;In vederea avizarii cheltuielilor solicitate de beneficiari/parteneri prin cereri de rambursare/plata,efectueaza vizite Tn teren pentru a se asigura ca lucrarile au fost executate, bunurile au fost livrate$i serviciile au fost prestate, conform contractelor de finantare $i a legislatiei Tn vigoare;La solicitarea AM POR, 01 realizeaza reverificari;prime$te $i verifica fluxurile previzionate pentru acordarea prefinantarii $i rambursarii, mtocmitede catre beneficiari, Ie centralizeaza la nivelul regiunii 51 Ie transmite AM POR;asigura un management adecvat al riscurilor asodate activita^ilor desfa$urate 'in cadrul serviciului;transmite AMPOR toate datele, informatiile si documentele care constituie Dosarul cerehi de plata/prefinantare/rambursare conform procedurii aplicabile, conform prevederilor si in formatelestandard prevazute de manualele de proceduri interne relevante, precum si informa^'i privind loculunde sunt arhivate documentele originale;asigura disponibilitatea documentelor suport in cazul controlului din partea AMPOR, a ComisieiEuropene sau a alter organisme abilitate, in conditiile legislatiei na^ionale si comunitare relevante;sprijina AMPOR, la solidtarea acestuia, in procesul de recuperare a debitelor, conform procedurilorinterne aplicabil;ac^ioneaza Tn sensul prevenirii neregulilor, identifica neregulile $i completeaza formularul de alertaal neregulilor, pe care Tl transmite, conform procedurii spedfice, AM POR;arhiveaza documentele aferente activitatii, Tn conformitate cu legisla^ia nap'onala sj^e^jpvni. tararelevanta; - - - ^^s^a^asigura un management adecvat al riscurilor asociate activitatilor desfa?urate in ca gE

12

reft®

. La solidtarea AMPOR, OIPOR partidpa la elaborarea procedurilor spedfice de verificareacheltuielilor POR si, daca este cazul, elaboreaza $i actualizeaza Manualul de verificare $i avizare acheltuielitor;

. Acorda asisten^a de spedalitate benefidarilor pe parcursul implementarii proiectelor flnantate prinPOR.

4) Compartimentul SMIS si IT POR

. urmare?te respectarea prevederilor acordului cadru de delegare mcheiat cu ministerul;

. centratizeaza de la celelalte structuri interne ale Directiei Organism Intermediar $i transmite AMPOR informari, rapoarte(informatii generate, altele decat cele care cad Tn responsabilitatea fiecareistructuri interne a Directiei Organism Intermediar);

. informeaza AM POR referitor la sistemele de pastrare a documentelor, pe suport de hartie,respectiv Tn varianta electronica, inclusiv Tn cazul Tn care intervin modificari la modut de arhivare;

. ac^ioneaza in sensul prevenirii neregulilor, identifica neregulile y completeaza formularul de alertaal neregulilor, pe care Tl transmite, conform procedurii spedfice, AM POR;

. arhiveaza documentele aferente activita^'i, m conformitate cu legislatia nationala ?i comunitararelevanta;

. asigura un management adecvat al riscurilor asociate activitatilor desfa$urate in cadrulcompartimentului.

. asigura buna functionare a aplicatiei SMIS/MySMIS la nivelul Directiei Organism Intermediar POR dincadrul ADR Sud Muntenia;

. asigura comunicarea cu Unitatea Centrala SUIM/ SMIS si MySMIS din cadrul Autoritatii deManagement din Ministerul Fonduritor Europene, transmitand informatii referitoare la functionareaSUIM/ SMIS si MySMIS la nivel de Agentie;

. partidpa la reuniunile extinse ale Grupului de Lucru SUIM/ SAAIS si MySMIS;

. asigura impreuna cu personalul de conducere din cadrul Directiei Organism Intermediar PORmonitorizarea acurate^ei, disponibilitatii y nivelului de completare a datelor aferente ProgramuluiOperational Regional, introduse Tn SUIM / SMIS si MySMIS la nivelul Directiei Organism IntermediarPOR din cadrul ADR Sud Muntenia;

. asigura func^ia de help-desk pentru personalul Directiei Organism Intermediar POR din cadrul ADRSud Muntenia ce utilizeaza SUIM/ SMIS si MySMIS;

. asigura raportarea prompta catre MFE a inddentelor privind securitatea sistemului, cum ar ficompromiterea unei parole de acces, ?tergerea necorespunzatoare de date, continuarea accesariisistemului de catre persoane care nu mai sunt indrepta^ite sa 'il foloseasca, utilizarea contului deacces al unei persoane de catre o alta persoana etc. si orice alte informari cerute prin procedura;

. contribuie la corelarea procedurilor interne ale Directiei Organism Intermediar POR din cadrul ADRSud Muntenia cu procedurile de utilizare a SUIM/SMIS si MySMIS;

. men^ine infrastructura IT functionala;

. supravegheaza traficul Tn re^eaua locala, pe Internet ?i pe e-mail;

.dezvolta si acorda consultanta pentru elaborarea strategiilonn domeniul IT;

. gestioneaza, la nivelul ADR Sud Muntenia, profilul utilizatorilor si accesul acestora Tn aplicatia SMIS;

. instruieste noii utilizatori Tn ceea ce priveste folosirea resurselor IT;

. instaleaza, mentine si actualizeaza aplicatiile din sistemul informatic al ADR Sud Muntenia;

.se asigura permanent de functionarea si updatarea programului antivims pe toate statiile de lucru.

CAPITOLUL 7Atributiile structurilor subordonate Directorului adjunct dezvoltare si comunicare

Directorul adjunct dezvoltare $i comunicare are m subordine urmatoarele sen/idi/compartimente:1) Servidul comunicare2) Serviciul dezvoltare urbana3) Serviciul dezvoltare4) Compartimentul formare si pregatire profesionala

1)Serviciul comunicare. ac^ioneaza pentru stabilirea unor rela^ii cu alte organiza^ii din (ara $i strainatate in vederea

atingerii obiectivelor dezvoltarii regionale;. promoveaza imaginea agentiei;. asigura informarea autoritatilor despre activitatea agentiei;. stabile?telegaturicumass-media; --S'^&i^--. elaboreaza strategia de comunicare, manualul de identitate vizuala $i orice alte doc^i)^^^ %

specifice activitafii de comunicare $i implementeaza, impreuna cu celelalte structupf^ elrulde comunicare: '' I .;<-

%

13'G-/

^tercH

Tntre^ine website-ul agen^iei si publica pe acesta ordinea de zi, procesele-verbale, precum si toatedocumentele pentru care consiliul pentru dezvoltare regionala hotaraste publicarea;coordoneaza elaborarea de publica^ii ( pliante, newsletter, bro?uri, rapoarte, etc. );coordoneaza relatiile contractuale cu furnizorii de ser/idi de publicitate $i supravegheazarealizarea contractelor;Tndruma $i ofera consiliere personalului agentiei m_probleme de comunicare $i relatii publice;dezvolta activitati de cercetare statistics $i profesionala de suport pentru misiunea y obiectiveleAgen^iei, elaborand fondul de resurse $i documentare in domeniul de referin^a pentru ADR : bazede date, contacte $i informatii profesionale referitoare la organiza^iile de interes din (ara ?istrainatate;elaboreaza materiale destinate mass-mediei (comunicate de presa, interviuri, prezentari);organizeaza evenimentele Tn care Agenda este initiator;coordoneaza studii (sondaje) destinate identificarii publicului-^inta §i urmare?te periodic modul Tncare evolueaza publicul intern $i extern;disemineaza informatiile catre angajati, Consiliul pentru Dezvoltare Regionata, jurnali$ti,institutii guvernamentale $i toate publicurile ce fac parte din sfera de interes a organizatiei.Tntreprinde urmatoarele activita^i tn vederea imptementarii POR la nivelul regiunii:elaboreaza, in conformitate cu Planul de Comunicare al POR pregatit $i comunicat de catre AMPOR, Planul Regional de Comunicare $i Tl transmite AM POR in vederea avizarii, dupa avizareaacestuia de catre directorul adjunct organism intermediar POR y aprobarea de catre DirectorulADR;imptementeaza la nivel regional $i local Planul Regional de Comunicare avizat de AM POR;elaboreaza rapoarte periodice pe care Ie supune avizarii directorului adjunct organism intermediarPOR $i aprobarii Directorului ADR $i Ie transmite AM POR;lanseaza la nivel regional cererile deschise de proiecte, cu depunere continua sau cu termenlimita, conform calendarului de activitafi agreat cu AM POR, asigurand publidtatea adecvata, subcoordonarea directorului adjunct organism intermediar POR;acorda sprijin potenp'alilor beneficiari prin organizarea de sesiuni de informare, campanii deinformare la nivel regional, precum $i prin furnizarea altor informatii solidtate de catre ace?tia, mvederea dezvoltarii proiectelor ce pot fi finan^ate din POR;sprijina compartimentul asisten^a tehnica $i relatia cu AM POR Tn elaborarea spedficatiilor tehnicenecesare achizi^ionarii tuturor produselor, serviciilor sau instrumentelor de comunicare, necesareaducerii la indeplinire a obiectivelor propuse Tn planul regional de comunicare al POR;asigura realizarea $i monitorizarea campaniilor media de promovare a POR la nivel regional (spoturiTV, apari^ii editoriale in presa scrisa, audio sau TV), sub coordonarea directorului adjunct organismintermediar POR;asigura gestionarea relap'ei cu mass-media in vederea promovarii POR la nivel regional, prininstrumente specifice; organizarea conferintelor $i evenimentelor de presa, redactarea $itransmiterea comunicatelor $i informatiilor de presa, transmiterea de raspunsuri la solicitarile deinforma^ii ale presei, orice atte activitati de comunicare, spedfice mentinerii $i promovarii PORprin intermediul mass-media, sub coordonarea directorului adjunct organism intermediar POR;asigura realizarea materialelor de informare tiparite sau electronice $i Ie supune avizariidirectorului adjunct organism intermediar POR y aprobarii Directorului ADR Tnaintea producerii $idifuzarii acestora.

2)Servidul dezvoltare urbana

Acorda sprijin asodatiilor de dezvoltare intercomunitara/munidpiilor resedinta de judet tnelaborarea ?i actualizarea Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbana, precum si a Documentuluijustificativ pentru finantarea interventiilor din FESI 2014-2020.Tntocmeste un raport de avizare (preverificare) a Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbana (SIDU)pentru perioada de programare 2014-2020, precum $i a Documentului justificativ pentru finantareainterventiilor din FESI 2014-2020.Sprijina asodatiile de dezvoltare intercomunitara/municipiile resedinta de judet in elaborarea attordocumente de planificare necesare pentru implementarea Documentului justificativ pentrufinantarea interventiilor din FESI 2014-2020 (planuri de mobilitate urbana, planuri de actiunepentru energie durabila, etc)Sprijina procesul de creare, acreditare si functionare al Autoritatilor Urbane, inclusivimplementarea recomandaritor anuale ale misiunilor de audit.Asigura sprijin pentru elaborarea procedurilor interne de lucru ale Autoritatilor Ur^ng:;pgntrufunctia delegata de la nivelul AM POR. ' {^ws^tSprijina Autoritat. ile Urbane in procesul de implementare a acordurilor de deleg iy'^1 atribu,mcheiate intre AM POR si Autoritatile Urbane ' , ^. -, i:5

^ ":lt14 ^

^iarcR

. Elaboreaza rapoarte de monitorizare periodice (trimestrial/semestrial/anuat, dupa caz) sauinformari ad hoc privind stadiul implementarii Documentului justificativ pentru finantareainterventiilor din FESI 2014-2020, inclusiv a proiectelor prioritare (ex. stadiul proiectelor,respectarea graficului de pregatire/depunere a proiectelor aferente, etc.)

. Acorda asistenta (de tip helpdesk) beneficiarilor Tn elaborarea proiectelor prioritare din Documentuljustificativ pentru finantarea interventiilor din FESI 2014-2020.

. Intocmeste rapoarte de avizare (preverificare) a proiectelor prioritare din Documentul justificativpentru finantarea interventiilor din FESI 2014-2020 mainte de depunere a acestora la AM/OI.

. Verified rapoartele de progres Tntocmite de beneficiari/sprijina beneficiarii in elaborarearapoartelor de progres, respectarea graficului de implementare si TndepUmrea indicatorilor asumatila nivel de proiecte prioritare.

. Participa la vizita la fata locului m etapa precontractuala, precum si la vizitele de monitorizare

. Asigura legatura dintre autoritatile publice locale sau asociatia de dezvoltare intercomunitaraconstituita la nivelul resedintei de judet si celelalte autoritati de management si organisme de lanivelul celorlalte programe operationale cu finantare comunitara Tn perioada 2014-2020 prinoferirea de informatii, realizarea de Tntalniri, participarea la intalniri si Tn grupuri de lucru decoordonare de la nivel national.

. Asigura promovarea Tn randul actorilor relevanti de la nivelul asodatiilor de dezvoltareintercomunitara/municiptilor resedinta de judet cu privire la apelurile de proiecte/oportunitati definantare din FESI 2014-2020;

. Stabileste o relatie de colaborare $i consultare permanenta cu autoritatile publice locale sauasodatiei de dezvoltare intercomunitara constituita la nivelul resedintei de judet.

. Contribuie/deruleaza campanii de promovare si informare referitoare la conceptul de dezvoltareurbana durabilatn perioada 2014-2020;

. Tndeptineste orice alta atributie aplicabila care rezulta din prevederile documentelor referitoare ladezvoltarea urbana durabila

. Continuarea sprijinului acordat APL-urilor membre ate polului de crestere Ploiesti-Prahova Tnprocesul de finalizare a implementarii proiectelor prioritare aferente PID 2007-2013, respectiv:. Sprijinirea benefidarilor Tn elaborarea cererilor de plata/rambursare, a rapoartelor de progres. Elaborarea de rapoarte periodice de monitorizare (trimestrial/semestrial, dupa caz) sau

informari ad-hoc privind stadiul implementarii proiectelor in curs de finalizare. Fadlitarea comunicarii Tntre beneficiar, 01 si AM in privinta problemelor tntampinate 'in

implementare. Cotaboreaza cu celelalte structuri din cadrul Directiei Dezvoltare si Comunicare si din cadrul

Agentiei pentru asigurarea absorbtiei fondurilor.

3)Servidul Dezvoltare:Atribup'i de planificare §i urmarirea impactului programelor operationale:. Sprijina AM POR Tn pregatirea perioadei de programare 2021 -2027;. Colecteaza informatiile necesare modificarii Programului Operational Regional 2014 - 2020;* Elaboreaza si actualizeaza Planurite de Dezvoltare Regionala precum $i documentele subsecvente

acestora, conform metodologiei aprobate si transmise de AMPOR;. Monitorizeaza progresul implementarii PDR si transmite AMPOR raportari strategice, conform

metodologiei aferente;. Contribuie, la solicitarea AMPOR, la elaborarea de catre aceasta a rapoartelor de evaluare, a

rapoartelor anuale ?i a raportului final de implementare a POR, precum $i m vederea analizarii decatre AMPOR a stadiului implementarii POR ?i a raportarii catre forurile in drept, prin furnizarea deinformatii, documente, rapoarte $i date necesare, ca $i prin notificarea cu privire la oriceprobleme care apar/pot aparea Tn implementarea POR;

. Colecteaza informatiile necesare raportarii si monitorizarii schemelor de ajutor de stat/de minimisspecificePOR 2014-2020;

. Asigura, la nivel regional, elaborarea analizetor cantitative si calitative regionale(analize socio-economice ale regiunilor, analize SWOT etc) pentru fundamentarea documentelor de programareregionale si a strategiei nationale de dezvoltare regionala si a documentelor de programarenecesare pentru urmatoarea perioada de programare;

. Asigura realizarea de studii m vederea identificarii nevoilor de dezvoltare la nivel regional sisprijinirii fundamentarii strategiilor si planurilor de dezvoltare regionala;

. Colaboreaza cu Direc^ia Organism Intermediar FOR si Directia Economica din cadrul ADR $istructurile parteneriale de la nivel regional sau national referitor la procesele de elaborare ?iactualizare ale Planului de Dezvoltare Regionala;

. Colaboreaza cu personalul de speciatitate din administratia publica locala Tn vedeanalizarii strategiilor de dezvoltare elaborate la nivel regional, judefean ?i local' <^dru Re'de Dezvoltare Sud Muntenia;

15 ^s^''

. Etaboreaza studii, strategii, analize $i alte documente de acest tip, pentru fundamentareapolitidlor regionale ce urmaresc dezvoltarea durabila a Regiunii Sud Muntenia;

" Participa in cadrul structurilor parteneriale din cadrul regiunii la elaborarea altor documente deplanificare strategics, de importanta pentru dezvoltarea sustenabila a regiunii (Planul Regional deAc^iune pentru Tnva^amant, Planul Regional de Actiune pentru Ocupare $i Tncluziune Sociala, PlanulRegional de Ac^iune pentru Mediu, Planul Local de Ac^iune pentru Mediu);

. Acorda consultan^a Tn domeniul promovarii, sprijinirii si dezvoltarii ini^iativei publice locale;

. Urmare?te impactul Programelor Operationale Sectoriale pentru perioada de programare 2007-2013si 2014-2020, la nivelul Regiunii de Dezvoltare Sud Muntenia;

. Colaboreaza cu institutiile responsabile pentru managementut Programelor Operationale SectorialeTn vederea urmaririi impactului acestora asupra dezvoltarii Regiunii.

. Cauta noi oportunitati de dezvoltare a Agentiei prin stabilirea de noi parteneriate cu institutii lanivel regional, national sau international;

. Propune masuri de promovare a intereselor Regiunii Sud Muntenia fn strainatate, tntarireacooperarii $i colaborarii cu organismele Uniunii Europene;

. Acorda asisten^a tehnica de specialitate Tn vederea accesarii programetor de finan^are, lasolicitarea autoritatilor publice locale din Regiunea Sud Muntenia;

. Identifies posibilitatile de atragere de resurse financiare prin partidparea Tn cadrul unor programesau proiecte, Tn calitate de initiator sau partener;

. Presteaza, pe baza contractuala, servicii ?i activitati specializate de management ?i asisten(atehnica pentru initierea, promovarea, elaborarea $i implementarea proiectelor si management deprolect;

. Creeaza $i men^ine o baza de date privind oportunitatile de finan^are din Regiunea Sud Muntenia, invederea dezvoltarii mediutui de afaceri;

. Tndeptine$te atributiile ce revin Agentiei in domeniul zonelor defavorizate.

4)Compartimentul formare y pregatire profesionala

. asigura Tndeplinirea activitatilor necesare obtinerii acreditarii Agentiei pentru furnizarea de cursuride pregatire $i perfecp'onare profesionala pe diferite standards ocupationale, conform legislatiei Tnvigoare

. organizeaza, coordoneaza si furnizeaza, Tn condi^iile legii, cursuri de pregatire $i perfec^ionareprofesionala pentru persoanele In cautarea unui loc de munca si personalului Tncadrat in munca,pentru cresterea mobilitatii profesionale si prevenirea somajului;

. evatueaza deprinderile, abilitatile si cunostintele specifice m meserie sau profesie, in raport custandardele ocupationate;

. stabileste relatii de parteneriat cu angajatorii, organisme neguvernamentale si alte institutiiimplicate m activitatea de formare profesionala din Regiunea Sud Muntenia;

. organizeaza si asigura activita^i de formare a personalului propriu pentru perfec^ionarea serviciilorpe care Ie presteaza.

CAPITOLUL 8Atribufiile structurilor subordonate Directorului economicDirectorul economic al ADR Sud Muntenia are m subordine urmatoarele servidi/birouri:1)Biroul gestionare finandara proiecte externe;2)Servidul finandar-contabil;3)Servidul achizitii publice si asisten^a tehnica;4)Serviciul administrativ;5)Compartimentul arhiva.

1) Biroul gestionare financiara proiecte externe are urmatoarele atributii:participa la elaborarea cererilor de finantare pentru proiectele depuse m cadrul diverselorprograme pentru care Agenda pentru Dezvoltare Regionala Sud Muntenia este eligibila;elaboreaza raportarile financiare pentru proiectele depuse Tn cadrul diverselor programe pentrucare Agenda pentru Dezvoltare Regionala Sud Muntenia este beneficiara sau partenera, inconformitate cu regulamentele acestora;colaboreaza cu directia dezvoltare si comunicare, serviciul dezvoltare pentru implementarea inbune conditii a proiectelor in care ADR Sud Muntenia este beneficiara sau partenera;coopereaza cu controlul de prim nivel/ofiterii desemna^i de finantator, cu privire la rapoartelefinandare si partidpa la reuniunile de lucru aferente;ofera informatii legate de gestionarea financiara a proiectelor catre coordonatorul de jiroieeUncazul Tn care Agentia are calitatea de partener sau catre ofiterii desemnati de finantat ^ 'l'"af' .care Agentia are calitatea de Lider de proiect; ' ^ ^

16

f^aK. ^&

43

..^

pregateste situatii cu privire la impticarea personalului Agentiei Tn vederea punerii in aplicarea activitatilor proiectutui in conformitate cu urmatoarele sarcini care ar trebui sa fie realizate inperioada de implementare si Tn concordanta cu bugetul alocat Agentiei pentru linia bugetara apersonalului;pregateste planul anual al achizitiilor publice aferente proiectului si demareaza procedura deactualizare a acesteia ori de cate on este necesar;gestioneaza eficient si responsabil bugetul alocat proiectului si actualizarite;pregateste situatia financiara pe proiect cu privire la valoarea curenta decontata m cadrulproiectului si tine cont de timpul efectiv lucrat si de satariul aferent personalului Agentiei;ofera asistenta echipei de implementare a proiectului si sprijin m ceea ce priveste cheltuielilepentru organizare evenimente regionale si transnationale;partidpa la orice sedinte ale comitetelor de coordonare interne si externe din sfera de activitatedin cadrul proiectului;Tntocme§te situatii privind indicatorii financiari, Tn cadrul diferitelor Programe gestionate deAgentia pentru Dezvoltare Regionala Sud Muntenia la nivelul regiunii;asigura sprijinul logistic pentru auditorii externi si pentru alte organe de control m cadul misiunilorde audit desfasurate m cadrul proiectelor.

2) Serviciul finandar-contabil are urmatoarele atributii:

'Tntocme$te, lunar, balan^a de verificare;Tntocme$te situa^ia prindpalilor indicatori economico-financiari, bilantul anual $i coordoneazaTntocmirea raportului explicativ la acesta;$eful serviciului executa controlul financiar preventiv pentru cheltuielile de organizare ?ifunc^'onare ale Agen^iei, conform deciziei emise in acest scop de directorut agentiei;calculeaza salariile angajatilor Agentiei, contributiile la bugetul de stat, mtocmeste declara^ileprivind obligatiile de plata la bugetul de stat;tine evident contabila a sumelor derulate Tn cadrul proiectelor finan^ate din diferite programe Tnmod operativ, cronologic ?i sistematic;se asigura ca toate rapoartele sunt corect sustinute de Tnregistrarile contabile;transmite rapoarte directorului economic;controleaza accesul la sistemul contabil §i verifica daca toate datele au fast salvate $i pe disc;sprijina Directorul Economic fn dezvoltarea $i implementarea noilor tehnici §i sisteme decontabilitate sau Tn modificarea metodelor $i procedurilor existente;supervizeaza toate tranzactiite de contabilitate;organizeaza §i asigura func^ionarea Tn bune conditii a contabilitatii valorilor patrimoniale;organizeaza periodic inventarierea tuturor valorilor patrimoniale $i urmare$te potrivit legii,definitivarea rezultatelor inventarierii;organizeaza $i conduce eviden^a contabila a veniturilor $i cheltuielilor pe surse de finan(are ?i tipuride cheltuieli Tn mod operativ, cronologic $i sistematic;furnizeaza toate datele $i documentele privind mi$carea patrimoniului pentru a fi introduse insistemul de prelucrare automata a datelor;urmare$te Tncasarea crean^elor $i plata obligatiilor,Tntocmind documentele de decontare prin casa?i banca (trezorerie);pregate$te ordinele de plata;completeaza toate documentele bancare;Atribup'ile Servidului finandar-contabil in activitatea de asisten^a tehnica:participa si / sau intocmeste cererile de rambursare tn cadrul axelor de asisten^a tehnica;calculeaza salariile personalului implicat Tn proiect $i contributiile sodale aferente;(ine eviden^a cheltuielilor ?i a documentelor justificative pentru acestea, in cazul contractelor definan^are din cadrul axelor de asistenta tehnica;pastreaza y arhiveaza documentele contabile, precum 51 documentele justificative de Tncasari $ipla^i pentru organismele intermediare, prin bandle comerciale §i trezorerie m ordine cronologicaprin respectarea succesiunii acestora, a extraselor de cont Tn vederea identificarii rapide ?i exacte atuturor mcasarilor $i platilor;^nregistreaza tn contabilitate, utilizand conturi analitice distincte pentru opera^iunile aferentecontractelor de finan^are Tncheiate de ADR SM m calitate de 01 in cadrul axelor de asisten^atehnica;respecta cadrul legal privind eligibilitatea chettuielilor prevazute m contractul de finan^are;gestioneaza $i implementeaza sardnile delegate de Autoritatile de Management ̂ ff^lgm^'ulcontabiUta^ ' ... .^ _.. _.' . _ " . ^"^'^^participa la elaborarea $i actualizarea Sectiunilor XXI- Control Finandar Preventiv "^-'PtQ ed^)de contabilitate - din Manualul de Proceduri Interne al ADR Sud Muntenia

17te?£^

3)Servidul achizitii publice $i asistenta tehnica

Intocme^te, in baza referatelor de necesitate emise de celelatte structuri, strategia anuala deAchizitie publica care reprezinta totalitatea proceselor de achizitie publica planificate a fi lansate;Elaboreaza in cadrul strategiei anuale de achizitie publica programul anual al achizitiilor publicesau, in cazul proiectelor finantate din fonduri nerambursabile intocmeste programe distincte pentrufiecare proiect in parte;Efectueaza daca este cazul consultarea pietei;Tntreprinde demersurile necesare pentru mregistrarea / refnnoirea / recuperarea Tnregistrariiautoritatii contractante Tn SEAP sau recuperarea certificatului digital, daca este cazul;Elaboreaza si, dupa caz, actualizeaza, pe baza necesita^ilor transmise de celelalte compartimenteale autoritatii contractante, strategia de contractare si programul anual al achizitiilor pubtice;Elaboreaza sau, dupa caz, coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire si adocumentelor suport, pe baza necesitatilor transmise de compartimentelor de specialitate;Indeptineste obligatiile referitoare la pubticitate, astfel cum sunt acestea prevazute de Lege;Aplica si finalizeaza procedurile de atribuire Tn conformitate cu prevederile legate Tn vigoare;Pregateste contractul de Achizitii publice in vederea transmiterii acestuia catre compartimentuljuridic si CFP pentru obtinere viza, apoi spre semnare de catre directorul economic sireprezentantullegal;Realizeaza achizitiile directe Tn conformitate cu prevederile legate Tn vigoare sau in conformite cuprevederile propriei proceduri simplificate ;Constituie si pastreaza dosarul achizitiei publice;Sprijina personalul ADR Sud Muntenia prin oferirea de consultanta Tn domeniul achizi^iilor publice;Stabileste procedurite de atribuire care se vor aplica pe parcursul derularii unui contract definantare;intocmeste Tmpreuna cu structurile specializate din Agentie documentele constatatoare privindTndeplinirea obligatiilor contractuale;Urmareste Tmpreuna cu structurile specializate din Agen^ie, derularea contractelor de achizitiepublica si finatizarea acestora m bune conditii;Intocmeste / actualizeaza procedura proprie simplificata XXIX/ADR;Partidpa la elaborarea cererilor de pre-finantare si a cererilor de rambursare aferente contractelorde finantare din cadrul Axei Prioritare Asistenta Tehnica a POR cu sprijinul Servidului financiar -contabil si prezentarea spre avizare Directorului adjunct 01 POR si Directorului Economic si spreaprobare Directorului ADR SM;Participa la elaborarea cererilor de finantare din cadrul Axei Prioritare de Asistenta tehnica a POR,Tn colaborare cu structurile din cadrul ADR SM implicate Tn proiectele respective;Gestionarea contractelor de finantare din cadrul ^ei Prioritare Asistenta Tehnica a POR;Elaboreaza, cu sprijinul structurilor din cadrul ADR Sud Muntenia, rapoartele de progres pentrucontractele de finantare din cadrul Axei Prioritare Asistenta Tehnica a POR;Tinerea evidentei cheltuielilor si a documentelor justificative pentru acestea, Tn cazul contractelorde finantare din cadrul Axei Prioritare - Asistenta Tehnica a POR;Elaborarea/centratizarea si transmiterea la AM POR a propunerilor de modificare a contractetor definantare din A^a Prioritara - Asistenta Tehnica a POR, Tn vederea asigurarii unui managementadecvat al acestora;Asigurarea respectarii identitatii vizuale pe echipamentele achizitionate in cadrul contractelor definantare din ̂ a Prioritara - Asistenta Tehnica a POR;Asigurarea respectarii cerintelor de informare si publicitate privind contractele de finantare din AxaPrioritara - Asistenta Tehnica a POR;Documentarea cu privire la toate modificarile legistatiei nationale si comunitare Tn domeniu siactualizarea/revizuirea procedurilor interne de lucru conform acestor modificari si supunerea spreaprobare conducerii ADR SM;Asigura etaborarea/actualizarea manualului de proceduri privind asistenta tehnica la nivelul ADRSM, Tn conformitate cu indicatiile primite de la AM-uri;Participa la actualizarea/modificarea Strategiei de asisten^a tehnica; participa la ̂ ntalniri ?i poartacorespondenta cu AM-urileTn vederea actualizarii/modificarii Strategiei de asistenta tehnica;Partidpa la elaborarea de spedficatii tehnice necesare achizitionarii tuturor produselor, serviciilorsau instrumentelor de comunicare, necesare aducerii la tndeplinire a obiectivelor propuse princontractul de finantare;Asigura suportului logistic auditorilor interni/externi in derularea misiunilor de audit sau deverificare;

Asigura incarcarea Tn MySMIS a datelor din cadrul Contractelor de finatare (Cereri cle^gBtB^tr^clarificari, cereri de rambursare etc) depuse de catre ADR SM m catitate de benefic&',"n cadr ^POR; - - . ' ^""""J-\~~- ^

18

Er^e

. Asigura instalarea si actualizarea certificatelor SEAP si EASYSIGN;

. Participa la intocmirea spedficatiilor tehnice pentru achizitiile de produse electronice, IT sisoftware;

. Participa la reuniunile extinse ale Grupului de Lucru MySMIS;

. Gestioneaza relatia cu furnizorii de servidi care vizeaza Tntretinerea echipamentelor electronice siIT.

4)Servia'ul administrativ. organizeaza si raspunde de buna desfasurare a activitatii administrative si de protocol;. asigura aprovizionarea personalului Agen^iei cu materiale consumabile si de tntretinere;. asigura corecta gestionare, depozitare si conservare a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar,

materialelor si rechizitelor;. asigura ordinea si curatenia la sediul central al institutiei;. asigura cu personalul din subordine intre^inerea si reparatia echipamentelor (centrals termica,

pompe, instalatii etc) si a sediilor aflate Tn proprietatea Agentiei, Tn masura Tn care existacompetenta necesara.

. asigura conducerea operativa a activitatilor privind realizarea lucrarilor de mtre^inere $i repara^ii,tipurile $i parametrii func^ionali ai utilajelor §i instalatiilor electrice m conformitate cu legisla^ia $inormele de tehnica a securitatii muncii spedfice locutui de munca;

. coordoneaza activitatea privind securitatea si sanatatea Tn munca Tmpreuna cu o firma spedalizataTn acest domeniu;

. raspunde de organizarea activitatii tn domeniul situatiilor de urgenta si SSM in conformitate culegislatia m vigoare;

. responsabil cu evidenta evenimentelor deosebite petrecute Tn timpul serviciului pe care Iemregistreaza in registrul de procese verbale (Tn perioada cand se asigura serviciile de paza);

. coordoneaza activitatea de paza la sediul Agen^'ei;

. participa la activitatea de inventariere anuala a Tntregutui patrimoniu;

. gestioneaza baza de date cu privire la bunuri care sunt functionale dar care nu se mai utilizeaza dedetinatorii actuali si se ocupa de redistribuirea acestora m cadrul institutiei, iar in caz ca nu existasolidtari interne, organizeaza si coordoneaza operatiunile de transfer fara plata a acestora, sau devalorificare a lor, daca nu dore^te nimeni acest transfer

. verified foile de parcurs din punct de vedere al kilometrajului si at consumului de carburant avandla baza delegatia celui care a condus autoturismul, semnata de catre seful acestuia ierarhic pentruconfirmarea deplasarii, respectiv destinatia/destinatiile acesteia, cu incadrarea m normele deconsum de carburant stabilite prin reglementarile Tn vigoare;

. Tntre^ine autoturismele institutiei $i Tntocme$te documenta^ia necesara Tn cazul reparatiilor;

. urmareste efectuarea reviziei Tn termene, a platilor asigurarilor si a altor taxe necesare Tnconformitate cu legislatia m vigoare;

. conduce evidenta programarii mijloacelor de transport;

. asigura transportut cu autoturismele din dotarea Agentiei a angajatilor institutiei in interes deservlciu;

. organizeaza evident foilor de parcurs conform prevederilor legate;

. inainteaza lunar Fisa centralizator consum combustibil a fiecarui autoturism, dupa avizareaacesteia, Tn vederea operarii m evidenta contabila.

. responsabil cu evidenta intrarii/iesirilor autoturismelor care deservesc Agentia prin inregistrarea inregistrut de evidenta specializat;

. elaboreaza ?i actualizeaza procedura operationala de desfasurare a activitatilor de evidenta sidecontare a cheltuielilor cu combustibilul - din Manualul de Proceduri Interne al ADR Sud Muntenia.

5)Compartimentul arhiva

' Asigura aplicarea corecta a legisla^iei Tn domeniul arhivarii $i pastreaza permanent legatura cuArhivele Nationale sau, dupa caz, cu directiile jude{ene ale Arhivelor Nationale;

' Asigura evidenfia tuturor documentelor intrate $i ie$ite din dispozitivele de arhiva;' Efectueaza opera^'uni de ordonare $i inventariere a documentelor neordonate y fara evidenta,

aflate Tn depozite, indiferent de provenien(a lor;' Asigura organizarea depozitului de arhiva $i sistematizarea documentelor, dupa criterii stabilite in

prealabil, conform prevederilor legislatiei arhivistice;Elaboreaza §i actualizeaza procedura de pastrare ?i arhivare $i recuperare Tn caz de dezastru - dinManualul de Proceduri Interne al ADR Sud Muntenia.

^ ^

19

^/f""'--

^/s

CAPITOLUL 9Comisia de Cenzori si auditarea finandaraActivitatea de gestiune economica a agentiei este controlata de o comisie de cenzori formata din treimembri, numip" de Consiliul pentru Dezvoltare Regionala. Atributiile cenzorilor sunt cele stabilite delege.Situa^'ile financiare anuale sunt supuse auditului financiar, efectuat de catre un auditor finandar,persoana fizica sau juridica autorizata, Tn conditiile legii, cu respectarea reglementarilor contabileaplicabile persoanelor juridice fara scop patrimonialCAPITOLUL 10Reglementari de lucruActivitatea Agen^iei se desfasoara pe baza de regulamente si proceduri, aprobate de conducereaacesteia. 0 parte dintre procedurile de lucru sunt specifice activitatilor de implementare aprogramelor finantate din fonduri comunitare si respecta prevederile regulamentelor europene si alelegislatiei romanesti Tn vigoare. Celelalte activitati desfasurate m cadrul institutiei sunt, de asemenea,reglementate prin proceduri de lucru. Modificarea acestor proceduri este efectuata atunci cand estenecesar pentru a corespunde noilor cerinte si atributii.CAPITOLUL11Dispozi'tii finalePrezentul regulament poate fi completat sau modificat cu aprobarea Directorului Agentiei §i aConsiliului pentru Dezvoltare Regionata.

Prevederile prezentului Regulament de Organizare y Functionare sunt coretate cu prevederite Legii315/2004, ale Statutului Agen^iei, ale Acordurilor Cadru privind Implementarea ProgramuluiOperational Regional 2007-2013 si a Programului Operational Sectorial Cresterea CompetitivitatiiEconomice, semnate cu autoritatile de management ale celor doua programe operationale.Prezentul Regulament a fost aprobat prin Hotararea nr. 8 din 25 iulie 2007 a Consiliului pentruDezvoltare Regionala al Regiunii de Dezvoltare Sud Muntenia .Regulamentul a fost modificat y completat prin Hotararea nr. 3/20.02. 2009, Hotararea nr.3/29. 04. 2010, Hotararea nr. 2/24. 03. 2011, Hotararea nr. 5/18. 04. 2013, Hotararea nr. 4/05. 03. 2015,Hotararea nr. 17/04. 12.2015, Hotararea nr. 5/20.01.2017, Hotararea nr. 9/12.04.2017 ,Hotararea nr.8/10. 12. 2018 si Hotararea nr. 18/12. 12. 2019 ale Consiliului pentru Dezvoltare Regionala.

20

"w\^^i. ^~

tare'?.8