Managementul firmei si al proiectului

- MANAGEMENTUL FIRMEI SI AL PROIECTULUI -

- PLAN DE AFACERI - INFIINTAREA UNEI FIRME DE ARHITECTURA -

Echipa 3: Stud. Stud. Stud. Stud. Stud. Rares DRAGOIU Sinziana MACAVEIU Ruxandra Ilinca RADULESCU Maria Alexandra TASE Sorina Nicoleta VARENIC 1

Managementul firmei si al proiectului

Cuprins1. Resurse initiale Resurse Umane Resurse Materiale

2. Planul Strategic Analiza S.W.O.T. Diagnostic Viziune Misiune Obiective strategice Directii de actiune Politici Programe Proiecte

3. Structura Organizatorica Descrierea membrilor Modelul organizatoric al firmei in doua faze : - Faza 1: primii 3 ani - Faza 2 : urmatorii 5 ani

4. Mic plan de afaceri financiar pe primii 3 ani

2

Managementul firmei si al proiectului

1.

RESURSE INITIALE

RESURSE UMANE _4 absolventi ai UAUIM fara drept de semnatura, asociati, cu indatoriri si sarcini in functie de abilitatile fiecaruia _un arhitect cu drept de semnatura, absolvent UAUIM _un arhitect cu drept de semnatura, absolvent al colegiului UAUIM (conductor arhitect) RESURSE MATERIALE _ 1 apartament de 4 camere pe inel/in interiorul inelului _4 statii de lucru cu soft-uri _capital : 100 000 de euro

2.

PLANUL STRATEGICANALIZA S.W.O.T.

MEDIU EXTERN OPORTUNITATI 1.Apartenenta la Uniunea Europeanafonduri EU care cer proiecte pentru a fi accesate. 2.Localizarea punctului de lucru in capitala tarii, Bucuresti. 3.Participarea la concursuri internationale 4.Posibilitatea de specializare 5.Structura performanta si flexibila a meseriei de arhitect 6.Existenta unui fond neconstruit substantial in tara 7.Posibilitatea colaborarii cu firme mai mari, cu statul 8.Nevoia de proiecte de calitate 9.Legislatia favorabila pentru IMM-uri 10.Brasilian Bubble-dezvoltarea pietei imobiliare in Brazilia cu ocazia Campionatului Mondial FIFA in 2014, a Jocurilor Olimpice in 2016 si a vizitei Papei in 2013 11.Avantajul diferentei de fus orar (7 ore) AMENINTARI 1.Contextul economic actual instabil pe plan international 2.Firme care au tarife sub pretul pietei 3.Neincredere in competenta fortei de munca tinere 4.Cerere mica pentru proiecte de calitate 5.Coruptia sistemului legislativ din tara 6.Concurenta cu birourile consacrate pe piata internationala 7.Costuri ridicate a investitiei 8.Existenta proiectelor tip 9.Dificultatea obtinerii Fondurilor Europene 10.Imposibilitatea predictiei evolutiei economiei 11.Lipsa seriozitatii beneficiarilor

3

Managementul firmei si al proiectului

MEDIU INTERN PUNCTE TARI 1.Un arhitect cu drept de semnatura, absolvent UAUIM 2.Un arhitect cu drept de semnatura, absolvent de colegiu (conductor arhitect) 3.Capital social in valoare de 100.000Euro 4.Un apartament de 4 camere in zona centrala a Bucurestiului 5.Patru statii de lucru cu soft-uri licentiate 6.Suntem tineri, fara responsabilitati familiale, dedicati demararii acestei afaceri 7.Colectiv cu capacitati distinctive 8.Printr-un contract de comodat cu TASE MARIA, aceasta da spre utilizare autoturismul personal 9.Experientele si relatiile profesionale dobandite in timpul anilor de studiu: munca, relatii, concursuri, cunostiinte etc. 10.Membrii au avut schimburi de experiente (de lucru si de studiu-IAESTE, ERASMUS 11.Doi membri ai echipei vorbesc limba portugheza si cel putin o limba de circulatie internationala PUNCTE SLABE 1.Lipsa experientei in managementul unei firme 2.Lipsa unei baze de clienti 3.Vizibilitate redusa pe piata 4.Lipsa relatiilor cu specialitatile-ingineri, instalatori, verificatori etc. 5.Lipsa unei baze de date de furnizori, produse, documentatii tehnice

DIAGNOSTIC Se doreste deschiderea unei firme de arhitectura cu membri tineri, cu experienta redusa in domeniu, dar care are avantajul de a dispune de lichiditati suficiente pana la obtinerea profitului. Contextul este caracterizat de un mediu economic instabil si de impredictibilitatea pietei. Cu toate acestea se creeaza avantaje datorita concurentei pe piata producatorilor si a furnizorilor de servicii, ceea ce duce la un raport pozitiv calitate-pret. Vizibilitatea redusa a firmei pe piata poate creste prin capacitatile distinctive ale membrilor echipei. O firma de asemenea calibru beneficiaza de anumite avantaje din partea statului, prin intermediul politicilor fiscale pentru intreprinderi mici si mijlocii (I.M.M.) Dezvoltarea pietei imobiliare din Brazilia reprezinta o oportunitate pentru contractarea de proiecte ce merg pe principiul utilizarii de resurse externe, outsourcing. Scenariul IF NOT: in cazul in care nu va intra un numar suficient de proiecte de arhitectura in firma, polivalenta meseriei de arhitect permite reorientarea activitatii acesteia catre domenii adiacente.

4

Managementul firmei si al proiectului VIZIUNEA Intr-o prima faza ne dorim dobandirea vizibilitatii firmei pe piata, prin participarea la minim doua concursuri de arhitectura pe an ( nationale si internationale ). In primii patru ani insa, activitatea va fi directionata catre obtinerea de contracte de colaborare cu firme internationale de arhitectura, care sunt implicate in proiecte ce se desfasoara in Brazilia. Se are in vedere in acest fel imbogatirea portofoliului firmei, a experientei profesionale si cresterea profitului. In toata aceasta perioada ne dorim, deasemenea sa abordam si proiecte de anvergura mai mica ( de maxim 3000 metri patrati desfasurati ) din Romania. Avand in vedere ca avem posibilitatea de a colabora de la infiintarea firmei cu doi arhitecti cu drept de semnatura, nu ne dorim cresterea substantiala a numarului de angajati in urmatorii opt ani, ci mai degraba colaborarea pe proiect, in functie de tipul si dimensiunea acestuia si de cantitatea de munca ce trebuie depusa. MISIUNE Vom cauta in permanenta concursuri ce ne-ar putea propulsa pe piata si care au teme ce exploateaza calitatile distinctive ale membrilor si care pot asigura un venit suplimentar in firma. Pentru a obtine proiecte vom lucra la crearea vizibilitatii firmei pe piata prin alcatuirea unui portofoliu bazat pe activitatile in domeniu desfasurate de catre fiecare membru in parte, si de experienta acumulata pe parcursul studiilor. De asemena vom participa la licitatiile organizate pentru proiecte, pe care avem posibilitatea de a le obtine si de a le finaliza, folosindu-ne in mod special de experienta de lucru a colaboratorilor nostri cu drept de semnatura. Prin statutul de subcontractati ne vom mula pe cerintele firmelor care dezvolta proiecte in Brazilia si vom stabili relatii profesionale puternice prin asigurarea calitatii serviciilior oferite, prin seriozitate, respectarea termenelor si a temei de proiectare. OBIECTIVE STRATEGICE -ierarhizarea lor in functie de importanta 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Eficientizarea costurilor Diversificarea domeniului de activitate Obtinerea de contracte cu firme de arhitectura care proiecteaza in orase din Brazilia Obtinerea profitului Obtinerea premiilor la concursuri de arhitectura nationale si internationale Dobandirea notorietatii Obtinerea de proiecte de dimensiuni mici si medii pe teritoriul tarii Amortizarea investitiei DIRECTII DE ACTIUNE A. Inchiriem apartamentul de 4 camere cu 600 euro si ne mutam intr-unul de 2 camere tot in interiorul inelului cu 350 euro; vom avea un profit de 250 euro pe luna; B. Remunerarea membrilor cu un salariu scazut, achizitionarea unui vehicul auto si a unui laptop printr-un contract de comodat; C. Contactarea firmelor si depunerea portofoliului pentru obtinerea contractelor cu firme de arhitectura din tara si in special cu cele care proiecteaza in Brazilia; 5

Managementul firmei si al proiectului D. Participarea la licitatii E. Contractarea de proiecte de grafica, de modelare si de randare 3D, de design interior, advertising ( logo, afise, etc); F. Participarea la minim 3 concursuri pe an; G. Alcatuirea unei carti de vizita a firmei (CV. + portofoliul membrilor); H. Participarea la expozitii, targuri de specialitate; I. Asigurarea calitatii serviciilor oferite si anume: supravegherea santierului, respectarea termenelor, colaborarea cu specialitatile, documentarea, consultanta in proiectare;

6

Managementul firmei si al proiectului

7

Managementul firmei si al proiectului POLITICI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Politica Politica Politica Politica Politica Politica Politica Politica de de de de de de de de promovare a firmei; gestionare a resurselor materiale; atribuire a sarcinilor si responsabilitatilor in firma; lucru cu firmele din Brazilia; lucru cu specialitatile; recrutare a viitorilor membri ai echipei si ierarhizarea lor in firma; mentinere constanta a desfasurarii activitatilor firmei; expansiune in timp a firmei;

PROGRAME SI PROIECTE 1. POLITICA DE PROMOVARE A FIRMEI: PROGRAME: a. investirea in mediatizarea firmei; b. participarea la concursuri nationale si internationale; c. participarea la expozitii, evenimente de arhitectura, simpozioane,conferinte; d. aparitii on-line, in reviste si carti de arhitectura; 2. POLITICA DE GESTIONARE A RESURSELOR MATERIALE: PROGRAME: a. diminuarea costurilor prin schimbarea apartamentului de 4 camere cu cel de 2 camere in primii 3 ani; b. salarizarea celor 5 membri cu aceeasi suma in primii 3 ani: 500 euro; c. colaborarea cu specialitatile pe proiect 3. POLITICA DE ATRIBUIRE A SARCINILOR SI RESPONSABILITATILOR IN FIRMA: PROGRAME: a. lucrul in domeniul redactarii, prezentarii grafice a proiectelor-concurs; b. brainstorming saptamanal de stabilire a programului pentru urmatoarea perioada; c. lucru la proiectele din strainatate concomitent cu cele nationale; 4. POLITICA DE LUCRU CU FIRMELE DIN BRAZILIA: PROGRAME: a. comunicare permanenta : _abonarea la o retea avantajoasa de telefonie si internet; _stabilirea unor sedinte regulate cu respectiva firma; _legaturi prin: telefon, fax, email, skype; b. adaptarea programului de lucru la cerintele firmei braziliene: _consultarea legislatiei locale in vigoare; _stabilirea programului de lucru, functie de diferenta de fus orar; _angajarea de personal per proiect in sistem de colaborare cu desenatori tehnici; c. asigurarea calitatii serviciilor prestate firmei braziliene: _respectarea termenelor de predare impuse de firma; 8

Managementul firmei si al proiectului _respectarea cerintelor de detaliere ale firmei care ne-a subcontractat; _respectarea temei de proiectare;

3. STRUCTURA ORGANIZATORICADESCRIEREA MEMBRILOR: DRAGOIU RARES: _aptitudini in grafica; _experienta de lucru in arhitectura; _vorbitor a 2 limbi straine; _viteza mare de redactare; _capacitate de lucru in echipa; MACAVEIU SINZIANA: _imaginatie bogata in proiectare; _aptitudini in grafica; _experienta de lucru cu echipe straine: _muncitoare si exigenta in lucru; _vorbitoare a 5 limbi straine; RADULESCU RUXANDRA ILINCA: _persoana sociabila; _eficienta in lucru; _inclinatie catre design; _abilitati in grafica; _experienta de lucru in strainatate; TASE MARIA ALEXANDRA: _persoana sociabila; _aptitudini in grafica; _muncitoare si exigenta in lucru; _vorbitoare a 2 limbi straine; VARENIC SORINA NICOLETA: _cunostinte in grafica; _bun organizator; _persoana serioasa, responsabila; _eficienta in lucru;

9

Managementul firmei si al proiectului SCHEMA ORGANIZATORICA A FIRMEI PE PRIMII TREI ANI :

Managerul firmei este Varenic Sorina - se ocupa de coordonarea firmei, de proiectele primite din Romania. Dragoiu Rares si Tase Maria - se ocupa de proiectele din Romania si de proiectele de grafica intreprinse de firma. - Tase Maria coordoneaza activitatea celor doi arhitecti angajati, in momente in care serviciile acestora sunt solicitate. Acestia arhitecti sunt colaboratori pe proiect, nu angajati permanent ai firmei. - Dragoiu Rares va intra in relatie directa cu toate specialitatile (electricieni, ingineri, instalatorii etc) Radulescu Ilinca si Macaveiu Sinziana - se ocupa de proiectele din strainatate ale firmelor care opereaza in sistem outsourcing, in special cu cele din Brazilia. - Radulescu Ilinca se ocupa de coordonarea studentului/studentilor, solicitati in functie de anvergura proiectului obtinut. - Macaveiu Sinziana mentine legatura directa cu tarile straine, in special |Brazilia si transmite in functie de cerintele acestora, termenii contractati. Se vor realiza brainstorming-uri saptamanale la care participa toti membrii echipei din acel moment (inclusiv studentii angajati pe proiect), in care se discuta situatia proiectelor existente si se stabileste programul de lucru si obiectivele pentru saptamana ce urmeaza. Toti cei cinci membri ai firmei au acelasi salariu in primii 2 ani (500 euro). La sfarsitul anului II se acorda bonus de Craciun in valoare de 200 de euro. In al III-lea an de functionare al firmei, salariile celor 5 membri cresc cu 40 de euro/luna, iar la sfarsitul acestui an, in care se asteapta profitul, se adauga prima de Craciun in valoare de 300 de euro. Este important de mentionat ca structura firmei cuprinde cei 5 membri, angajati permanent, restul echipei fiind contractata la proiect. Acest model de organizare permite alternarea numarului de colaboratori pe 10

Managementul firmei si al proiectului proiect, in functie de volumul de munca necesar. SCHEMA ORGANIZATORICA A FIRMEI PE URMATORII CINCI ANI :

Managerul firmei este Varenic Sorina se ocupa de coordonarea firmei, de proiectele primite din Romania si din strainatate. - colaboreaza cu arhitectul cu drept de semnatura, devenit angajat permanent al firmei. Dragoiu Rares si Tase Maria - amandoi se ocupa de proiectele din Romania si de proiectele de grafica intreprinse de firma. - Tase Maria coordoneaza activitatea celor unui conductor arhitect, devenit angajat permanent al firmei. - Dragoiu Rares va intra in relatie directa cu toate specialitatile (electricieni, ingineri, instalatorii etc) si va avea in subordine, in functie de necesitatile elaborarii proiectelor, unul sau mai multi studenti arhitecti. Radulescu Ilinca si Macaveiu Sinziana - amandoua se ocupa de proiectele din strainatate ale firmelor care opereaza in sistem outsourcing. - Radulescu Ilinca se ocupa de coordonarea studentului/studentilor, solicitati in functie de anvergura proiectului obtinut. - Macaveiu Sinziana mentine legatura directa cu tarile straine, si transmite in functie de cerintele acestora, termenii contractati.

In continuare se vor realiza brainstorming-uri saptamanale la care participa toti membrii echipei din acel moment (inclusiv studentii angajati pe proiect), in care se discuta situatia proiectelor existente si se stabileste programul de lucru si obiectivele pentru saptamana ce urmeaza. Se vor organiza teambuilding-uri cu toti membrii firmei din acel moment, o data pe an. Varenic Sorina va avea salariul cel mai mare, in calitate de arhitect si manager al firmei. Restul celor 4 membrii ai echipei isi impart procentual veniturile din proiectele realizate, din care platesc studentii arhitecti si restul colaboratorilor. Acest model de organizare faciliteaza comunicarea membrilor echipei si incurajeaza atat abordarea proiectelor din tara cat si din strainatate. 11

Managementul firmei si al proiectului

4. MIC PLAN DE AFACERI FINANCIAR PE PRIMII TREI ANI

12

Managementul firmei si al proiectului

13

Managementul firmei si al proiectului

14