Muntean Mihai, CIG 2

Utilitatea reprezentrii sistemelor informaionale cuajutorul modelrii

Experiena ultimelor dou decenii demonstreaz eecurile sistemelor informaionale n repetate rnduri, din cauza modelrii improprii. Aceste sisteme nu eueaz din cauza unor defecte tehnice, ci din cauza c ele nu susin ntr-un mod adecvat procesele economice. Conform unui studiu realizat de Standish Group, doar 29% din proiectele sistemelor au avut succes, n timp ce 53% sunt controversate, iar 18% au euat n totalitate. Acest studiu susine c motivul principal al eecurilor este modelarea conceptual proast. Faptul c acest studiu se realizeaz la fiecare 2-3 ani accentueaz ct de actual, constant i serioas este aceast problem. [footnoteRef:1] [1: J., Barjis, The importance of business process modeling in software systems design, ELSEVIER, 2008, pp.73-75.]

Modelarea proceselor de prelucrare a datelor n cadrul proiectului pentru Sisteme Informaionale Financiar-Contabile I a demonstrat ct de eficient i util este n general modelarea, att pentru studierea sistemului informaional actual ct i pentru proiectarea unui sistem nou. Procesul de modelare permite abstractizarea i reprezentarea grafic a proceselor din cadrul entitii. Astfel, se poate observa cu uurin dac activitile operaionale desfurate n cadrul entitii sunt aliniate cu strategia companiei. Dac acestea nu se aliniaz, chiar dac procesele se desfoar corect, ele nu vor duce la atingerea obiectivelor entitii. Un alt avantaj al modelrii l reprezint expresivitatea: reprezentrile grafice sunt mult mai uor de neles, comunicat i mprtit (o imagine spune o mie de cuvinte). n acest context, modelarea proceselor i realizarea unor diagrame aduc de fapt utilizatorii, analitii de sistem i proiectanii pe aceeai und. Modelrile sunt mai puin tehnice i nu ngreuneaz nivelul de nelegere al utilizatorilor. Astfel, modelarea proceselor economice faciliteaz comunicarea ntre utilizatori i dezvoltatori/analiti. n acest mod se ncurajeaz schimbul de idei de mbuntire a proceselor ntre aceste dou grupuri. Un avantaj extrem de important al utilizrii modelrii l reprezint formalizarea proceselor economice care pn atunci poate nu erau documentate ndeajuns sau de-a lungul timpului s-au transformat n cunotine informale. Astfel, modelarea reprezint o documentare indirect a proceselor economice din entitate. Utilizatorii sistemului vor aciona mai eficient ntruct n orice moment vor putea s acceseze regulile referitoare la orice proces reprezentat n model i vor putea s reacioneze la orice situaie mai bine i mai rapid. [footnoteRef:2] [2: http://www.modernanalyst.com/Resources/Articles/tabid/115/articleType/ArticleView/articleId/1728/5-Key-Benefits-of-Business-Process-Modeling.aspx]

Cel mai important avantaj al modelrii este c permite studierea tuturor proceselor ca un tot ntreg i nu fiecare n parte, crescnd eficiena, exactitatea i operativitatea analizei proceselor economice din entitate.