� personalul taberei

alcãtuirea echipei

conducãtorul

asistenþii

bucãtarii

învãþãtorul

voluntari sau

plãtiþi?

asistenþa sanitarã

�

�

�

�

�

�

�

Cine ne ajută în tabere?

- despre personalul taberei -

Ce puteţi găsi în acest material?

Alcătuirea echipei de personal Personalul taberei: o echipă Conducătorul taberei: cine este, atribuţiile, calităţi

necesare, pregătire Asistenţii conducătoruluui de tabără; cum sunt

selectaţi Echipa administrativă Învăţătorul de studiu biblic: cine este, rolul său,

calităţi necesare Personal voluntar sau plătit? Participarea celor din tabără la muncile gospodăreşti;

echipele de serviciu Asistenţa sanitară în tabere Colaborarea cu voluntarii

2 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere Structura şi numărul personalului ce lucrează într-o tabără se aleg în funcţie de mărimea şi tipul taberei, de vârsta şi numărul participanţilor, de modul de pregătire şi servire al meselor. Vom reda mai jos structura personalului pentru taberele NOUA SPERANŢĂ (vezi "Caracteristicile taberelor NOUA SPERANŢĂ - Timişoara"):

Conducătorul taberei - o persoană Asistenţii conducătorului de tabără - 1-2 persoane Echipa administrativă - bucătărie: 3-4 persoane Învăţător de studiu biblic

Care sunt îndatoririle sau activităţile specifice fiecărui "post"? Ce calităţi se cer unei persoane pentru a ocupa unul dintre aceste posturi? În ce constă pregătirea lor pentru a face faţă cât mai bine sarcinilor? Vom încerca să răspundem la aceste probleme pentru fiecare din "funcţiile" enumerate mai sus. Înainte de a începe această prezentare să facem câteva precizări. Poate că paginile următoare par desprinse dintr-un regulament foarte strict şi rece, abundând în termeni tehnici destul de impersonali, care par să plaseze aceste „funcţii“ într-o structură rigidă şi parcă incompatibilă cu căldura şi părtăşia ce trebuie să caracterizeze relaţiile dintr-o tabără creştină. Intenţia noastră a fost de a prezenta un cadru general, în care fiecare persoană implicată în organizarea taberelor să-şi poată desfăşura activitatea ştiind ce are de făcut şi care îi este domeniul de autoritate. Toate aceste „instrucţiuni“ pot fi aplicate într-un mod personal şi creativ. De exemplu, veţi întâlni mai jos la subcapitolul despre pregătirea conducătorilor de tabără, un punct în care se spune că aceştia trebuie să cunoască zona în care se află amplasată tabără, unul din mijloace fiind „audierea de informări pe această temă“. Să nu aveţi din această exprimare imaginea unei săli de conferinţe în care un profesor prezintă zona în care se află amplasată tabăra, de la coordonatele geografice exacte până la densitatea populaţiei pe kilometru pătrat. Ea poate foarte bine

Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere 3

însemna o discuţie la o cafea, cu cineva care a mai fost prin acele locuri, cerându-i toate detaliile pe care acesta le cunoaşte. Cu toate acestea, mai devreme sau mai târziu, într-o formă sau alta, personalul taberelor se va confrunta cu fiecare dintre aspectele de mai jos. Pe lângă „lista“ de mai jos, vom adăuga şi câteva observaţii mai puţin teoretice legate de structura de personal.

Alcătuirea echipei de personal Există câteva calităţi pe care trebuie să le aibă oricine va activa în personalul unei tabere, indiferent de „postul“ pe care îl va ocupa. Deşi asupra unora dintre ele vom reveni la fiecare post în parte, le enumerăm pe cele esenţiale care trebuie avute în vedere la alcătuirea echipei de personal. O persoană care va lucra într-o tabără trebuie să: • fie un creştin născut din nou • să dorească din toată inima să facă această activitate • să fie sociabil; să-i placă colectivitatea • să accepte cu dragoste generaţiile mai tinere, cu toate deosebirile faţă

de generaţia sa • să poată educa cu dragoste tineretul şi copiii • să se poată integra într-o echipă • să ştie să se supună autorităţii (superiorilor din echipa de personal) • să respecte domeniul de autoritate al altor membrii ai personalului • să accepte, fără manifestări de nemulţumire, condiţiile mai aspre ale

vieţii de tabără • să fie gata să pună interesul grupului înaintea interesului personal • să poată renunţa la punctul de vedere personal în interesul armoniei în

tabără în cazul unor dispute sau păreri divergente • să fie dispus să îndeplinească orice sarcină primeşte, chiar dacă este în

afara atribuţiilor sale.

4 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere De asemenea, cel ce alcătuieşte o echipă de personal pentru o tabără (de regulă conducătorul taberei) trebuie să furnizeze celor chemaţi să facă această slujbă următoarele informaţii:

scopul taberei perioada şi locul în care va fi tabăra grupa de vârstă a participanţilor la tabără condiţiile de confort din tabără (o descriere detailată!) ce li se cere să facă (atribuţiunile pe care le vor avea) condiţiile şi facilităţile de care vor dispune pentru a-şi îndeplini

sarcinile cerute condiţiile de participare (vin gratuit?, trebuie să plătească?, dacă da,

cât, când, cui?, vin ca voluntari?, vor fi plătiţi pentru munca depusă?, dacă da, când şi care este salariul?, pot fi însoţiţi de membrii de fa-milie? de câţi?, membrii de familie vin gratuit?, trebuie să plătească?, cât?, etc.)

regulamentul taberei, standardele de morală şi etică care vor fi impuse

principiile de lucru în echipă, subordonarea ce activităţi li s-ar mai putea cere să facă în afara celor cuprinse în

„fişa postului“ cum se va face transportul la şi de la tabără echipamentul personal de care au nevoie inconvenientele „postului“, frustrările pe care le pot avea, satisfacţiile

pe care ar putea să le aibă. După ce unui potenţial membru al echipei de personal i se prezintă toate aceste lucruri, este bine să i se lase un timp de gândire şi să fie lăsat să decidă în deplină cunoştinţă de cauză dacă va participa sau nu la tabără. Propunerea de participare trebuie făcută cu 5-7 luni de zile înainte de începerea taberei, pentru ca persoana respectivă să-şi poată planifica concediul sau alte activităţi. Este bine ca discuţiile de principiu să se poarte în linişte, cu timp suficient la dispoziţie, pentru a se putea da toate amănuntele necesare, în aşa fel încât persoana solicitată să aibă o imagine cât mai exactă a ceea ce i se cere.

Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere 5

Odată echipa de personal formată, va fi foarte utilă o întâlnire a întregii echipe cu conducătorul taberei, pentru repetarea tuturor infor-maţiilor despre tabără, cerinţele la care vor trebui să facă faţă, calendarul activităţilor de pregătire a taberei. Cum în orice moment pot să apară situaţii neprevăzute (îmbolnăviri, probleme de familie, probleme cu serviciul) şi oricare din membrii echipei de personal poate renunţa la angajamentul luat, este bine ca organizatorul taberei să aibă pregătită (pentru el) o listă cu persoane care ar putea fi solicitate să ia locul celui care renunţă. Unul din lucrurile care trebuie avute în vedere la alcătuirea echipei de personal, este că la taberele de copii (9-12 ani) şi de adolescenţi (13-15 ani) personalul trebuie să fie mai numeros, în special în echipa administrativă. Un raport de 1 membru personal / 3 - 4 copii este optim. La taberele de tineret (16-18 şi 18-25 ani) raportul poate fi de 1 / 4 - 5, iar la taberele de familişti şi persoane adulte necăsătorite, chiar de 1 / 6-7. Un lucru necesar şi foarte important este stabilirea unor principii de participare pentru personal şi membrii de familie ai echipei de personal. Trebuie stabilit cu claritate dacă activitatea este voluntară sau nu şi dacă membrii de familie ai personalului pot participa la tabără sau nu, şi în ce condiţii. Nu se pot impune şabloane tuturor taberelor, dar principiile trebuie să existe şi să fie respectate. NOUA SPERANŢĂ şi-a creat un astfel de „regulament“, pe care fiecare conducător de tabără trebuie să-l respecte atunci când îşi alcătuieşte echipa de personal. (Vezi Regula-mentul de formare a echipelor de personal pentru taberele NOUA SPERANŢĂ). Deşi pare că între oameni care se cunosc nu sunt necesare astfel de „reglementări“, totuşi ele vor scuti de multe necazuri şi compro-misuri pe organizatorii taberelor, evitând situaţii neplăcute, de genul celor în care se ajunge ca personalul şi cei ce-i însoţesc să reprezinte numeric o treime din numărul celor prezenţi în tabără.

Personalul taberei: o echipă

6 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere Chiar de la alegerea oamenilor care vor sluji într-o tabără, perspectiva trebuie să fie aceea de echipă. Deşi atribuţiunile celor care slujesc sunt diferite, ei trebuie să fie o echipă: să acţioneze unitar, să poată să treacă peste interesele şi punctele de vedere personale pentru unitatea echipei. Evident, între şapte, opt oameni vor exista şi păreri diferite asupra aspectelor ridicate de viaţa de tabără. Ele trebuie discutate în mod deschis, dar nu în faţa participanţilor. Decizia finală aparţine conducătorului taberei, iar ceilalţi membrii ai personalului vor duce la îndeplinire hotărârea acestuia fără să facă nici un comentariu în faţa participanţilor. Aceştia din urmă trebuie să perceapă echipa de personal ca un monolit în care nu există nici o fisură. În caz contrar, cei care sunt certaţi cu disciplina, cei mai independenţi din fire, sau chiar majoritatea participanţilor (mai ales la grupele de adolescenţi şi tineri între 15 şi 18 ani) vor încerca să exploateze în interesul lor aceste „fisuri“, lărgindu-le. Există aici şi un pericol: faptul de a situa participanţii la tabără şi echipa de personal pe poziţii adverse, fiecare „tabără“ încercând să marcheze puncte în lupta pentru impunerea autorităţii. Acest lucru trebuie evitat cu orice preţ. Dragostea personalului pentru participanţi, dorinţa lor de dialog, urechea mereu deschisă la opiniile constructive ale participanţilor, apropierea de fiecare dintre cei din tabără, îndeplinirea sarcinilor într-un mod cât mai corect şi conştiincios, sunt nu numai mijloace prin care se poate impune autoritatea ci şi oportunităţi de educaţie şi formare. Un aspect esenţial al lucrului în echipă este comunicarea. Echipa trebuie să ştie care este programul zilei care urmează şi ce are de făcut fiecare dintre ei în următoarele ore. Aceste comunicări cad în sarcina conducătorului taberei. În acelaşi timp, membrii echipei de personal trebuie să comunice permanent între ei, pentru a nu exista suprapuneri de activitate sau paralelisme. Astfel de situaţii dăunează prestigiului echipei, fiind percepute de participanţi ca slabă organizare. Un mijloc excelent de întărire a unităţii echipei de personal, de clarificare a diferendelor, de comunicare a programului ce urmează să se desfăşoare este întâlnirea personalului. Aceasta e bine să se desfăşoare fie dimineaţa, înainte de deşteptarea participanţilor, fie seara după stingere. Conducătorul taberei va fi cel care iniţiază şi „conduce“ aceste întâlniri.

Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere 7

Am folosit ghilimelele pentru că este bine ca aceste întâlniri să aibă un caracter cât mai destins de părtăşie şi sprijin mutual. Ce se face la o astfel de întâlnire?

se discută problemele deosebite ale zilei care a trecut se semnalează problemele observate (probleme privind viaţa taberei, probleme ale unuia sau mai multor participanţi)

se comunică programul pentru ziua următoare se stabileşte meniul se clarifică diferenţele de opinie dintre membrii echipei de personal se aduc la cunoştinţă problemele personale în care se cere sprijin în rugăciune de la ceilalţi membrii ai echipei

cel mai important lucru al întâlnirii este rugăciunea: pentru călăuzire, pentru puterea de a îndeplini sarcinile zilei, pentru unitate, pentru iertare, pentru o motivaţie corectă a activităţii, pentru problemele personale ale fiecărui membru al echipei

O echipă de personal odată formată, poate lucra în aceeaşi componenţă (sau cu schimbări minore) timp de ani de zile. Este foarte important, de aceea, ca ei să menţină legăturile şi părtăşia dintre ei şi în timpul anului. Este foarte bine ca organizatorul sau conducătorul taberei să invite toţi membrii echipei de personal la o analiză a taberei şi la o întâlnire cât mai liberă şi destinsă la câteva săptămâni după încheierea taberei. (Vezi în acest sens şi capitolul Colaborarea cu voluntarii).

8 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere

Conducătorul taberei Cine este şi atribuţiile lui Conducătorul taberei face parte din biserica/organizaţia care organizează tabăra sau este desemnat de aceasta. Atribuţiile lui sunt:

organizează şi conduce tabăra, ajutat în acest scop de personalul taberei. Pentru aceasta el:

- răspunde de desfăşurarea în siguranţă a activităţilor - răspunde de integritatea corporală şi spirituală a partici-

panţilor, având în acest sens dreptul de a decide suspenda- rea activităţilor (cuprinse în program sau desfăşurate de participanţi în timpul liber la iniţiativa proprie) considerate de el ca fiind periculoase sau dăunătoare pentru viaţa şi inte- gritatea fizică sau spirituală a participanţilor.

organizează şi conduce transportul înspre/dinspre tabără decide programul zilei rezolvă, direct sau prin delegare, problemele ridicate de personal sau de către participanţi

împarte sarcini personalului se întâlneşte cu întreg personalul, zilnic (de preferat după stingere, sau înainte de deşteptare), pentru analiza problemelor apărute şi pentru deciderea programului zile ce urmează, pentru rugăciune şi părtăşie

răspunde de relaţiile cu localnicii şi autorităţile aflate în zonă (primărie, prefectură, poliţie, pădurari, poliţie forestieră, poliţie montană, salvamont, armată) ca şi de relaţiile cu alte grupuri de turişti din zonă.

gestionează banii lichizi alocaţi pentru tabăra ce o conduce, ţinând evidenţa sumelor cheltuite

se consultă zilnic cu echipa administrativă asupra situaţiei stocului de alimente, luând măsurile ce se impun pentru reaprovizionare

urmăreşte zilnic starea echipamentului şi ia măsuri pentru întreţinerea şi repararea sa

urmăreşte ca trusa medicală să fie completă

Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere 9

se îngrijeşte de comunicarea cu "baza" ("baza" fiind organizaţia sau biserica iniţiatoare a taberei)

stabileşte echipele de serviciu completează zilnic jurnalul taberei. la încheierea seriei de tabără predă conducătorului următoarei serii

de tabără (sau după caz, administratorului taberei): - documentele de tabără avute asupra sa - stocul de alimente - echipamentul taberei, curat şi în bună stare

în cazul în care seria condusă a fost ultima, se îngrijeşte de: - curăţarea locului de tabără (acoperirea gropii de gunoi, arderea reziduurilor care pot fi arse, stingerea completă a focului, acoperirea vetrei de foc, curăţirea veselei personale şi a celei pentru gătitul mâncării) - lichidarea stocului de alimente - pregătirea echipamentului pentru demontare, împachetare şi transport .

Ce calităţi se cer conducătorilor de tabere? • să fie serioşi în abordarea relaţiei lor personale cu Dumnezeu • să fie ataşaţi de biserica în care sunt membrii sau frecventează • să fie ataşaţi principiilor care trebuie să guverneze o tabără creştină • să le placă viaţa de tabără • să se poată integra în grup • să se achite cu responsabilitate de sarcinile încredinţate • să poată conduce cu autoritate un grup, fără să aibă un stil dictatorial

de lucru • să aibă spirit de orientare, rezistenţă fizică şi în general să se poată

deplasa bine pe trasee montane • să pună înaintea intereselor personale interesele celor din grupul din

care face parte • să aibă spirit de sacrificiu fără a aştepta răsplată în schimb • să poată lucra în echipă

10 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere

• să dorească să facă această activitate cu toate riscurile şi privaţiunile ce le impune.

• să fie dispus să înveţe toate lucrurile necesare pentru a putea desfăşura această activitate în condiţii bune.

Pregătirea conducătorilor de tabără Pregătirea conducătorilor de tabără implică următoarele aspecte:

cunoaşterea organizaţiei/bisericii care organizează tabăra, a principiilor acestora şi filozofiei lor de lucrare, a cerinţelor impuse colaboratorilor

cunoaşterea zonei în care este amplasată tabăra prin • studierea ghidurilor turistice, a hărţilor şi altor materiale

documentare • vizionarea de diapozitive, casete video din zonă • audierea de informări pe această temă • excursii de recunoaştere la locul taberei şi pe traseele din

zonă cunoaşterea organizării taberei prin:

• studierea listelor de alimente, a programului taberei, a modului în care a fost calculat preţul taberei, a personalului participant, a materialelor disponibile în tabără şi a echipamentului taberei

• informarea cu privire la întreg programul din acel an (datele altor serii de tabără, când se face montarea şi demontarea taberei)

• informarea asupra aranjamentelor şi convenţiilor încheiate cu proprietarii terenului şi cu organele silvice

• studierea regulamentului taberei • studiul modalităţii de înscriere în tabere şi participarea la

înscrieri. cunoaşterea activităţilor ce vor avea loc în tabără prin ♦ întâlniri cu învăţătorul de studiu biblic, în care acesta

• va prezenta temele şi rezumatul studiilor ce vor fi ţinute în tabără

Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere 11

• va prezenta modul de organizare al activităţilor spirituale • va indica ce anume să studieze sau să pregătească asistenţii

pentru ca la nevoie să-l poată ajuta în munca sa ♦ cunoaştere materialelor de predare a studiilor biblice şi a jocu-

rilor cu tematică biblică din tabără cunoaşterea

• normelor de securitate a deplasării în munte, • a tehnicii mersului şi orientării pe munte • echipamentului personal de munte • tehnicii organizării şi conducerii grupurilor pe munte • unor norme elementare de acordare a primului ajutor

Trebuie spus că un conducător de tabără nu se poate limita doar la aspectele administrative ale organizării şi desfăşurării taberelor. Deşi este bine ca în personalul taberei să existe şi un responsabil cu activităţile spirituale (vezi mai jos subcapitolul Învăţătorul de studiu biblic) conducătorul taberei nu trebuie să se detaşeze de problemele spirituale sau afective prezente în tabără. El trebuie să urmărească îndeplinirea scopului taberei, nu numai din punct de vedere material ci mai ales din punct de vedere spiritual, coordonând şi armonizând activitatea personalului. Este foarte necesar ca un conducător de tabără să fie prezent la toate activităţile desfăşurate de participanţi: la deşteptare, la toaleta de dimineaţă, la părtăşie, la masă, pe trasee, la studiu biblic, la jocuri, la focul de tabără, la activităţile gospodăreşti, implicându-se ca participant activ, nu doar ca observator sau supraveghetor. Relaţiile personale cu participanţii la tabără constituie un aspect foarte, foarte important pentru activitatea unui conducător de tabără. Este bine ca el să-şi găsească timp pentru fiecare dintre participanţi, să stea de vorbă cu ei, să-i încurajeze, să-i sfătuiască, să-i mustre dacă este cazul, dar nu numai „în colectiv“, ci mai ales personal. Acest lucru va face ca între participanţi şi conducător să se creeze o legătură strânsă, în care încrederea şi respectul vor lua locul distanţei şi ascultării impuse de regulament.

12 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere Conducătorul trebuie să aibă mereu un ochi aţintit asupra participanţilor cu probleme deosebite, indiferent de natura acestora (o relaţie cu Dumnezeu sporadică sau întreruptă în totalitate, handicap fizic, complexe, situaţii familiale deosebite, probleme sentimentale). El va acorda acestor participanţi o atenţie deosebită, contribuind împreună cu ceilalţi membrii ai personalului la ridicarea şi desăvârşirea spirituală a acestor participanţi. Forţa exemplului personal trebuie apreciată la adevărata ei valoare: conducătorul care va pune primul mâna pe topor ca să taie lemne, sau va lua primul bidoanele ca să meargă după apă, va fi primul la deşteptare şi primul la studiu biblic, îi va face cu siguranţă pe participanţi să se încadreze mai uşor în cerinţele taberei. Există în tabere câteva pericole potenţiale prezente permanent: conflictele şi dezbinarea prin formarea de grupuri independente. Prevederea şi dezamorsarea acestor situaţii trebuie să stea mereu în atenţia celui care conduce tabăra. În acest scop, el trebuie să fie mereu „treaz“ şi să recepţioneze toate „semnalele“ care indică începutul unei rupturi. Şi pentru aceasta, el trebuie să fie mereu în mijlocul participanţilor. Starea spirituală a conducătorului este de cea mai mare importanţă. Liniştea şi pacea lui sufletească, maturitatea în gândire şi în discernerea fenomenelor şi relaţiilor complexe ce apar într-o tabără, sunt caracteristici indispensabile. Pregătirea lui spirituală, rugăciunea şi studierea Cuvântului lui Dumnezeu trebuie să fie părţi integrante ale vieţii sale atât în tabără cât şi acasă. El trebuie să fie un exemplu de trăire şi dăruire creştină şi în viaţa lui participanţii trebuie să zărească aplicate toate, dar absolut toate, principiile creştine cărora li se cere ca ei să se supună. Conducătorul taberei are un rol deosebit şi în formarea personalului taberei ca o echipă. El trebuie să fie cel care imprimă stilul de lucru echipei sale. Disciplina, punctualitatea, respectarea regulilor taberei trebuie să înceapă de la personal. Conducătorul trebuie să armonizeze personalităţile diferite care alcătuiesc echipa de personal, să preîntâmpine conflictele dintre aceştia sau ale echipei de personal cu participanţii. El trebuie să aibă un cuvânt de încurajare pentru fiecare membru al personalului taberei şi aprecieze eforturile lor. Dacă trebuie să facă

Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere 13

observaţii cuiva din echipa sa, în nici un caz nu i le va face de faţă vreunul dintre participanţi. Este foarte bine ca întreg personalul taberei să aibă un timp de părtăşie împreună, fie dimineaţa, înainte de deşteptarea participanţilor, fie seara după stingere. Este responsabilitatea conducătorului de tabără să iniţieze acest timp, să-l conducă şi să persevereze în ţinerea lui. Relaţia generală cu personalul trebuie să fie una de colaborare şi comunicare foarte deschisă şi nu una de superior-subordonat. El trebuie să-i facă pe toţi membrii echipei conştienţi de responsabilitatea lor de educatori pentru participanţi: modul de comportament, felul în care-şi îndeplinesc datoria, cum, ce şi când vorbesc, sunt toate lucruri urmărite cu foarte mare atenţie de participanţi şi de aceea cu o mare putere de înrâurire asupra lor. Datoria conducătorului este să canalizeze tot acest flux de influenţă spre creşterea şi maturizarea participanţilor. Unul dintre sarcinile foarte importante ale organizatorului de tabere este formarea echipei de voluntari care va constitui personalul taberei. El trebuie să ţină seama că aceste persoane vor avea o misiune grea: vor munci mult, vor renunţa la multe dintre (aproape la toate) activităţile plăcute din tabără, eforturile lor de regulă nu vor fi apreciate, şi vor avea parte mai mult de critici decât de laude. Având toate aceste lucruri în vedere alegerea acestor oameni trebuie făcută cu multă grijă. Conducătorul este cel care trebuie să aleagă oameni care se înţeleg unul pe altul, care se acceptă, care ştiu să lase de la ei. Vom reveni asupra alegerii personalului, dar aici subliniem atenţia pe care conducătorul trebuie să o acorde acestui aspect. Gândire multă, rugăciune, discuţii cu "candidaţii", toate acestea înseamnă consum de timp, dar un consum care este investit cu înţelepciune, pentru că îl va scuti pe parcursul taberei de cele mai mari neplăceri.

Asistenţii conducătorului de tabără Cine sunt asistenţii conducătorului de tabără şi care este rolul lor.

14 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere Asistenţii conducătorului de tabără sunt voluntari care activează în taberele NOUA SPERANŢĂ. Ei se subordonează conducătorului taberei şi învăţătorului de studiu biblic. Rolul lor este de

a contribui la întreţinerea şi dezvoltarea bazei materiale pentru tabere a lucra la pregătirea taberelor a lucra la instalarea, respectiv demontarea taberelor a organiza şi conduce grupurile de participanţi în tabără pe traseele de

drumeţie, pregătindu-se în acest scop prin studiul materialelor teoretice şi prin recunoaşteri pe teren

a lucra împreună cu conducătorul şi învăţătorul la organizarea activităţilor sportive şi distractive din tabără; în acest scop el trebuie să cunoască dotarea cu materiale sportive şi de divertisment, ca şi conţinutul şi modul de organizare al jocurilor cu tematică biblică din dotarea taberei

a ajuta conducătorul de tabără în organizarea şi conducerea taberei, îndeplinind orice sarcină încredinţată de acesta; în acest scop el trebuie să cunoască şi să respecte cu stricteţe regulamentul taberei, ca şi toate celelalte detalii ale organizării administrative a taberei.

a supraveghea în permanenţă starea echipamentului: corturi, materiale sportive, materiale de studiu, jocuri, unelte. Să ia măsuri pentru strângerea şi depozitarea lor în locurile prevăzute imediat după ce au fost folosite.

El participă în fiecare dimineaţă la întrunirea personalului taberei, pentru discutarea problemelor zilei precedente şi a programului zilei ce începe şi pentru rugăciune. Cum sunt selectaţi asistenţii conducătorului de tabără? Tinerii care sunt selectaţi pentru această funcţie trebuie să îndeplinească în măsură cât mai mare toate calităţile cerute unui conducător de tabără şi în plus trebuie urmărit ca ei:

Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere 15

• să aibă un comportament civilizat şi respectuos faţă de cei mai în vârstă sau faţă de superiorii pe diverse criterii ierarhice

• să-i respecte pe colegii de generaţie şi să aibă un comportament corect faţă de cei mai mici ca ei

Misiunea Creştină NOUA SPERANŢĂ urmăreşte calităţile şi evoluţia tinerilor selectaţi pentru funcţia de asistent al conducătorului de tabără şi în funcţie de aceasta, renunţă la colaborarea cu cei care nu sunt apţi pentru aceasta, sau care nu dovedesc interes pentru această activitate, sau care au o motivaţie incorectă. Această fază implică la rândul ei câteva etape:

implicarea treptată a celor propuşi pentru promovare pe parcursul a unul sau doi ani în pregătirea amănunţită a taberelor (planificare, calcul de preţ, anunţare, contacte, recunoaşteri, formarea echipelor de voluntari, etc.)

preluarea treptată de cât mai multe responsabilităţi în funcţia de asistent al conducătorului de tabără

organizarea (la început sub supraveghere) a unor grupuri în excursii la munte de scurtă durată

conducerea unei tabere pe parcursul a doi-trei ani sub supra-vegherea unui conducător experimentat

încredinţarea organizării, pregătirii şi conducerii unei tabere fără supraveghere

În distribuirea asistenţilor conducătorilor la tabere, ca şi în procesul de pregătire pentru a deveni conducători de tabără este bine să se respecte următoarele cerinţe:

asistentul să aibă vârsta mai mare cu trei-patru-cinci ani decât vârsta medie a participanţilor la tabără

taberele de familişti vor avea ca asistenţi ai conducătorului de tabără pe cât posibil tineri căsătoriţi, cu vârsta peste 25 de ani.

Toate comentariile făcute cu privire la conducătorii de tabără sunt valabile şi pentru asistenţi. Având , de regulă, vârstă mai apropiată de cea a participanţilor, aceştia pot să fie un tampon între participanţi şi personal,

16 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere facilitând comunicarea în ambele sensuri. Ei trebuie să fie loiali principiilor imprimate de conducător echipei de personal. O situaţie un pic mai delicată apare atunci când, sub forţa împrejurărilor, asistenţii au aceeaşi vârstă cu participanţii la tabără, deoarece pot apărea cazuri de contestare a autorităţii. În acest caz, este bine ca restul personalului taberei să sprijine autoritatea asistentului, într-un mod care să nu lezeze sentimentele participanţilor contestatari. Evident, în practică lucrul nu este deloc uşor, dar asistenţii înşişi îşi pot spori autoritatea prin forţa exemplului personal: muncă, punctualitate, corectitudine, maturitate în gândire, pe de o parte şi printr-o apropiere cât mai mare şi o integrare perfectă în colectivul participanţilor, pe de altă parte. Predarea treptată a cât mai multor responsabilităţi, investirea treptată cu mai multă autoritate a asistenţilor trebuie făcută într-o gradaţie foarte, foarte fină, pe cât posibil insesizabilă de către aceştia. Aceasta pentru a elimina pericolul în care unii dintre tineri pot cădea cu uşurinţă: să se creadă indispensabili, cu calităţi mai multe decât „masa“, pe scurt, să devină mici „vedete“. În cazul în care acest lucru se întâmplă, este bine ca ei să fie readuşi, cu blândeţe, „cu picioarele pe pământ“. Iar dacă acest lucru nu este posibil, atunci renunţarea la serviciile lor este o soluţie ce se impune.

Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere 17

Echipa administrativă Rolul echipei administrative

ţine evidenţa alimentelor disponibile şi a meniurilor, a materialelor de întreţinere

se îngrijeşte de întreţinerea echipamentului de bucătărie, a veselei pentru gătit mesele, de unelte

găteşte şi serveşte mesele conduce echipele de serviciu formate din participanţi.

Deşi îndatoririle lor par puţine, echipa administrativă are sarcina cea mai grea într-o tabără. Ei se scoală primii, pentru pregătirea micului dejun, se pregătesc ultimii de culcare după ce fac ordine în bucătărie. Din păcate, am observat în timpul taberelor că foarte puţini dintre participanţi apreciază activitatea acestei echipe. Deşi muncesc din greu, în condiţii dificile pentru a pregăti şi servi mese cât mai gustoase şi consistente, rar, foarte rar au satisfacţia de a auzi un „mulţumesc“ din partea celor cărora le slujesc. Coordonarea echipelor de serviciu formate dintre participanţi este o sarcină dificilă. În fiecare zi această echipă se schimbă, apar personalităţi diferite; unora le place să lucreze, altora nu. Unii, puţini, percep acest serviciu ca pe o datorie şi ca pe o oportunitate de a sluji altora. Alţii, din păcate cei mai mulţi, percep serviciul ca pe o corvoadă, ca pe o pedeap-să, ca pe ceva de care trebuie să scapi cât mai repede şi cât mai ieftin din punct de vedere al efortului. Toate aceste lucruri adaugă o presiune nervoasă suplimentară asupra echipei administrative, care oricum lucrează sub un anume stres, trebuind să termine mesele la timp pentru a se încadra în programul taberei. Este bine ca pe lângă cele două sau trei bucătărese, să existe şi un bărbat, care să se ocupe de foc (atunci când băieţii din echipa de serviciu preferă voleiul tăiatului de lemne) şi de aducerea apei pentru gătit (atunci când aceloraşi băieţi brusc li s-a făcut dor de studiu biblic, exact când bidoanele de apă sunt goale, iar izvorul se află la 300 de metri de tabără).

18 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere Din cele spuse mai sus rezultă foarte clar care sunt calităţile care trebuie avute în vedere la selectarea personalului administrativ: • să fie oameni dedicaţi slujbei asumate şi celor din jurul lor • să fie sociabili, să le placă să lucreze în colectivitate • să aibă vârsta mai mare decât a participanţilor la tabără • să accepte autoritatea conducătorului de tabără • să nu-şi depăşească domeniul de autoritate • să fie bucătărese bune, care se pot descurca în condiţiile taberei, unde

nu au la îndemână toate ustensilele de acasă şi nici toate alimentele şi ingredientele care ar dori să le aibă

• să poată găti feluri de mâncare din alimentele avute la dispoziţie. • să fie persoane ordonate, care să păstreze bucătăria şi vesela într-o

stare de curăţenie perfectă • să fie gospodine şi gospodari buni • bărbatul trebuie să aibă îndemânare şi să se descurce în situaţiile în

care trebuie reparat ceva sau trebuie improvizat ceva cu sculele şi materialele (destul de puţine) avute la dispoziţie

• în măsura în care timpul îi permite, să vrea să participe la activităţile taberei (studiu, drumeţii, foc de tabără, rugăciune.)

Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere 19

Învăţătorul de studiu biblic Cine este; rolul său Învăţătorul de studiu biblic este, într-un fel, conducătorul spiritual al taberei. El

conduce studiile biblice se ocupă de organizarea timpului de părtăşie se ocupă de organizarea unor jocuri cu tematică biblică iniţiază, ghidează şi concluzionează discuţii la focul de tabără sfătuieşte (consiliază) şi îndrumă din punct de vedere spiritual

participanţii la tabără stă la dispoziţia participanţilor pentru orice problemă pe care ei doresc

să o împărtăşească cu el îndeplineşte orice alte sarcini primeşte de la conducătorul taberei în cazul în care programul taberei prevede vizitarea unor biserici din

zonă, sau participarea la acţiuni cu caracter evanghelistic, împreună cu conducătorul taberei şi asistenţii, se îngrijeşte ca aceste acţiuni să fie cât mai reuşite.

Care sunt calităţile ce trebuie urmărite într-o persoană che-mată să fie învăţător de studiu biblic într-o tabără? • să aibă experienţă în viaţa de credinţă • să fie un om profund, care are ceva de spus • să poată comunica bine cu grupa de vârstă a participanţilor • să ştie să-şi prezinte expunerile într-un mod cât mai captivant • să ştie să implice participanţii în studiu • să fie un bun consilier spiritual • să fie un om care-şi pregăteşte temele dinainte • să poată susţine o convorbire sau să conducă o discuţie ajungând la

concluziile corecte şi dacă nu este pregătit • să-i placă viaţa de tabără

20 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere

• să se simtă atras de grupa de vârstă a participanţilor • să împărtăşească principiile care guvernează o tabără creştină; să fie de

acord cu scopul şi regulamentul taberei. Dacă participanţii la tabără sunt în marea lor majoritate dintr-o singură biserică, atunci o idee bună ar fi ca învăţătorul de studiu biblic să fie unul din pastorii bisericii sau liderul de tineret. Participarea unuia dintre ei la o astfel de tabără ar fi o experienţă foarte utilă, în urma căreia ar cunoaşte mult mai bine care este caracterul şi care sunt nevoile spirituale specifice grupei de vârstă a participanţilor

Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere 21

Personal voluntar sau plătit? Această problemă este destul de spinoasă şi trebuie cântărită de fiecare organizator de tabără cu multă chibzuinţă şi înainte de a începe orice acţiune legată de organizarea taberei. Fiecare alternativă are avantajele şi dezavantajele ei şi în funcţie de circumstanţe se poate opta pentru una sau cealaltă. Este evident, că la o tabără de peste 60 de participanţi, personalul de la bucătărie, cu toată bunăvoinţa nu poate fi format numai din voluntari. Volumul de muncă, ritmul în care trebuie să se lucreze, cantităţile de hrană ce trebuie preparate reclamă prezenţa cel puţin a unui „profesionist“, care trebuie plătit. Având în vedere caracteristicile taberelor NOUA SPERANŢĂ, echipa din Timişoara a ales varianta personalului voluntar. Am făcut aceasta din mai multe motive:

atmosfera din tabără, relaţia participant-personal este mai familiară

ocazia de a sluji într-o tabără este apreciată de echipa de personal costul taberei nu este încărcat cu salariile personalului prin atragerea de noi voluntari în echipa, tabăra se constituie într-o adevărată „şcoală de personal“, adică va pregăti oameni care pot oricând să activeze în acest domeniu. Organizarea unei tabere nu mai este astfel apanajul exclusiv al „profesioniştilor“ şi deci se deschide o uşă pentru ca fiecare biserică să-şi poată organiza singură taberele, cu cheltuieli mai mici.

impactul educativ asupra participanţilor este mai mare din partea personalului voluntar

activitatea voluntară a personalului motivează şi necesitatea contribuţiei participanţilor la muncile gospodăreşti din tabără, fie în comun, fie organizaţi în echipe de serviciu

relaţiile ce se stabilesc între personal şi participanţi sunt benefice şi pentru unitatea bisericii (o înţelegere reciprocă mai bună între generaţii)

22 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere Se pot ridica probleme: vom găsi voluntari dispuşi să facă această lucrare? Şi dacă da, cât timp vor activa? Sau mai direct: un an îi prinzi, dar în al doilea an vor mai veni? Experienţa noastră ne-a dat un răspuns fără echivoc: sunt persoane care vor refuza o propunere de colaborare sau care nu vor mai veni după un an. Dar marea majoritate vor răspunde pozitiv şi vor continua să activeze cu bucurie în astfel de acţiuni. Pentru colaborarea cu succes cu personalul voluntar trebuie respectate anumite principii despre care vom discuta în capitolul privitor la relaţiile cu voluntarii. În cazul în care se optează pentru varianta personalului plătit, trebuie stabilite chiar de la prima discuţie sarcinile care le va avea fiecare, condiţiile de trai şi de muncă din tabără, perioada taberei şi salariul.

Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere 23

Participarea celor din tabără la muncile gospodăreşti; echipele de serviciu Într-o tabără există munci care nu pot fi efectuate doar de personal şi care reclamă participarea tuturor celor prezenţi. În funcţie de vârsta participanţilor, participarea va fi mai mică sau mai mare, dar ea este o necesitate. Astfel de activităţi sunt:

descărcarea alimentelor şi bagajelor din autobuzul cu care s-a ajuns în tabără

curăţenia taberei ordinea şi curăţenia în corturi (sau în cabană, sau pavilioanele de cazare)

aducerea lemnelor de foc tăierea lemnelor, întreţinerea focului la bucătărie pregătirea şi întreţinerea focului de tabără aducerea apei pentru băut şi gătit spălatul veselei personale ajutor la pregătirea şi servirea mesei, la spălatul veselei folosite la pregătirea şi servirea mesei

La unele din aceste activităţi (cum ar fi aducerea lemnelor de foc) este necesară participarea tuturor celor prezenţi în tabără. La celelalte, este suficientă activitatea a trei-patru persoane pe zi. Pentru aceasta este bine să se constituie echipe de serviciu mixte (fete-băieţi) care să efectueze prin rotaţie aceste munci. Echipa de serviciu se va anunţa din seara zilei precedente. Ei se vor scula înaintea celorlalţi participanţi pentru a ajuta la pregătirea micului dejun. În timpul zilei, vor sta la dispoziţia echipei administrative. În măsura în care serviciile lor nu sunt necesare, ei pot participa la unele acţiuni din programul zilei.

24 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere Conducătorul taberei şi întreg personalul taberei trebuie să explice participanţilor necesitatea acestei activităţi. Ea nu trebuie privită şi nici nu trebuie tratată ca o corvoadă. În explicaţiile date e bine să se insiste pe latura pozitivă a ei: o contribuţie la binele comunităţii din care facem parte, şi mai ales pe componenta creştină a ei: slujirea aproapelui. Timpul petrecut de personal şi echipa de serviciu împreună este o ocazie excelentă pentru strângerea părtăşiei, cunoaşterea reciprocă şi are multe valenţe educative. Ele trebuie folosite cu eficienţă şi acesta trebuie să fie unul din scopurile majore ale personalului taberei. Grupele de personal se pot forma pe baza preferinţelor, pornind de la principiul voluntariatului, dar trebuie urmărit ca ele să fie echilibrate din punct de vedere al componenţei (raportul dintre numărul de băieţi şi fete) şi de asemenea trebuie urmărit ca toţi participanţii să îndeplinească acest serviciu.

Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere 25

Asistenţa sanitară în tabere Asistenţa sanitară în tabere este un aspect extrem de important. O organizare bună a taberei, o supraveghere atentă a participanţilor reduce riscul accidentelor sau al îmbolnăvirilor dar nici pe departe nu elimină acest risc. De aceea prezenţa trusei sanitare de prim ajutor în tabără este obligatorie. Câteva recomandări privind conţinutul unei astfel de truse se pot găsi în capitolul despre echipamentul taberei. În ceea ce priveşte partea de personal, desigur ar fi ideal ca în tabără să se afle cel puţin un cadru medical mediu. În cazul în care acest lucru nu este posibil, se poate urmări ca în echipa de personal să se afle o persoană care are cunoştinţe de acordare a primului ajutor. Pentru aceasta se poate solicita unuia dintre membrii echipei de personal să citească literatură de specialitate sau să se ceară ajutorul unui cadru sanitar pentru o instruire sumară. Trebuie evitat abuzul de medicamente. Tratamentele cu antibiotice sau cu alte medicamente care nu sunt din categoria celor de prim ajutor (aspirine, antinevralgic, piramidon, paracetamol, algocalmin) se vor aplica doar la indicaţia unui cadru sanitar. În cazurile care par că se agravează şi în care lipseşte un cadru sanitar din tabără bolnavul trebuie transportat la cea mai apropiată unitate sanitară. În acest sens, conducătorul taberei şi asistenţii trebuie să cunoască date despre reţeaua sanitară din zonă: unde se află cel mai apropiat punct de acordare a primului ajutor, cel mai apropiat dispensar şi cel mai apropiat spital, ca şi mijloacele de alertare şi comunicaţie din zonă. În orice tabără, dar mai ales în cele izolate, este necesară prezenţa unei maşini şi a unei persoane care poate să o conducă. Ea este necesară atât pentru rezolvarea problemelor legate de aprovizionare dar mai ales pentru rezolvarea problemelor de urgenţe medicale.

26 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere

Colaborarea cu voluntarii

Misiunea Creştină NOUA SPERANŢĂ se bazează în foarte mare măsură pe colaborarea cu voluntarii la organizarea şi desfăşurarea taberelor. Tot personalul taberelor (cu excepţia conducătorului de tabără) este voluntar. Munca desfăşurată de ei în tabără şi la pregătirea taberelor nu este retribuită. Excepţie fac doar cazurile de desfăşurare a unor activităţi calificate la pregătirea taberei, plătindu-se astfel de servicii, dar la un tarif simbolic. Participarea lor la tabere este gratuită. În ceea ce priveşte modul de selectare şi participarea diverşilor membrii de familie ai personalului voluntar la tabere, NOUA SPERANŢĂ şi-a stabilit câteva criterii şi direcţii orientative. Având în vedere importanţa deosebită a activităţii de voluntariat la organizarea taberelor, dorim să întreţinem legături cât mai strânse cu aceste persoane. În acest scop este utilă:

o întâlnire cu întreg personalul voluntar înainte de începerea taberelor, pentru a-i informa despre modul de organizare, despre caracteristicile locului, regulamentul taberelor, programul taberelor.

după încheierea sezonului de tabere, o întâlnire cu tot personalul voluntar, pentru a le mulţumi pentru efortul depus şi pentru a avea împreună discuţii pe marginea taberelor, a punctelor pozitive şi negative din activitate, a le cere sugestii pentru activităţile viitoare.

ca toţi voluntarii care participă la desfăşurarea taberelor să completeze un formular cu câteva date personale. Pe baza acestui formular, completăm o fişă personală pentru fiecare voluntar, care cuprinde :

• date personale: data naşterii, adresă, telefon, ocupaţie, pasiuni

Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere 27

• biserica la care este membru şi activităţile pe care le desfăşoară în biserică

• un istoric al acţiunilor desfăşurate ca voluntar în taberele NOUA SPERANŢĂ

• observaţii ale conducătorilor de tabără cu care au lucrat

expedierea, cu ocazia sărbătorilor, de felicitări tuturor voluntarilor. Întâlnirile pe care le avem cu personalul voluntar au un caracter neprotocolar şi destins. Am organizat o astfel de întâlnire, în felul următor: Am pregătit pentru fiecare participant un scurt ''caiet - program'', În ''programul'' întâlnirii au fost incluse:

• prezentarea scopului întâlnirii • un cuvânt de mulţumire pentru activitatea despusă • o proiecţie de diapozitive făcute în tabăra de anul trecut • o pauză în care s-au servit sucuri, cafea, dulciuri, saleuri, şi s-au

purtat discuţii • o sesiune de discuţii libere pe baza împlinirilor şi neîmplinirilor

taberelor din acest an, şi sugestii pentru îmbunătăţirea activităţii de anul viitor.

• acordarea de mici atenţii tuturor voluntarilor din partea Misiunii (de exemplu cărţi sau casete cu muzică creştină)

28 Cine ne ajută în tabere - despre personalul din tabere

Regulamentul de alcătuire a echipelor de personal pentru taberele NOUA SPERANŢĂ

Taberele de vară NOUA SPERANŢĂ, organizate de echipa din Timişoara au un personal format din: conducător de tabără, asistenţi ai conducătorului de tabără, echipa administrativă, învăţător de studiu biblic

conducătorul taberei este un angajat al Misiunii Creştine NOUA SPERANŢĂ, sau o persoană desemnată de conducerea Misiunii.

taberele de copii, adolescenţi şi tineret vor avea câte doi asistenţi ai conducătorilor de tabără, iar taberele de familii şi persoane necă-sătorite peste 25 de ani, nu singur asistent al conducătorului de tabără

toate taberele vor avea un învăţător de studiu biblic. În unele cazuri, această funcţie poate să fie îndeplinită de conducătorul taberei.

echipa administrativă va fi formată din trei-patru persoane la taberele de tineret şi familii şi din patru-cinci persoane la taberele de copii şi adolescenţi (13-15 ani).

personalul taberei este voluntar (nu primeşte retribuţie) pentru munca efectuată, dar participarea sa la tabere este gratuită.

personalul poate fi însoţit de membrii de familie (soţ-soţie, copii) cu respectarea următoarelor condiţii:

• numărul total al personalului şi însoţitorilor să nu depăşească nouă adulţi şi patru copii pentru taberele de tineret şi familii, respectiv zece adulţi şi patru copii pentru taberele de copii şi adolescenţi

• însoţitorii personalului plătesc participarea la tabără astfel: - adulţii plătesc tabăra integral - copiii peste opt ani plătesc 50% din preţul taberei. - copiii până la opt ani participă gratuit nu se admite participarea în calitate de însoţitor al personalului a cunoştinţelor sau prietenilor.