IV. C�UTARE �I ÎNLOCUIRE. AUTOMATIZAREA SCRIERII Într-un document pute�i s� c�uta�i texte, imagini, format�ri, câmpuri, note de subsol, note de sfâr�it

sau marcaje de adnot�ri. De asemenea, pute�i s� c�uta�i �i caractere speciale cum sunt marcajele de paragraf, caracterele tabulator, întreruperile de pagin�, întreruperile de coloan�, de sec�iune etc. Opera�ia de c�utare se poate executa în tot documentul activ sau numai în zona selectat�. Pute�i s� c�uta�i un �ir de caractere precizat sau �iruri de caractere ce corespund unui anumit �ablon. Acestea se construiesc folosind diferite caractere speciale. Pute�i, de asemenea, s� construi�i un criteriu de c�utare dependent de formatare sau dup� pronun�ie. Pute�i utiliza instrumente de editare �i verificare pentru:

� a identifica �i corecta eventualele erori de ortografie; � a corecta automat erorile de tastare �i ortografiere frecvente; � a localiza posibile erori gramaticale sau stilistice, sugerând îmbun�t��iri; � a c�uta sinonime sau cuvinte înrudite; � a desp�r�i automat în silabe; � a verifica textul în alte limbi; � a afi�a statistici referitoare la document, cum ar fi un contor de cuvinte sau paragrafe.

Obiective În aceast� lec�ie ve�i înv��a s� efectua�i urm�toarele opera�ii: � S� c�uta�i, s� înlocui�i �i s� stabili�i formate text. � S� pozi�iona�i punctul de inserare într-un loc specificat al documentului. � S� refolosi�i texte �i ilustra�ii folosind AutoCorec�ie �i AutoText. � S� verifica�i din punct de vedere ortografic �i gramatical un text. � S� c�uta�i cuvinte în lexicon, s� desp�r�i�i în silabe. � S� verifica�i un text în alte limbi. � S� folosi�i statistici pe text.

C�utarea, înlocuirea �i stabilirea formatelor de text Când alege�i comanda G�sire Word afi�eaz� cutia de dialog G�sire �i înlocuire pe care o ve�i folosi

pentru a specifica textul �i tipurile de formate care dori�i s� fie g�site. În cutia De c�utat se re�in ultimele patru c�ut�ri efectuate.

Pentru a g�si text �i tipuri de format: 1. Din meniul Editare alege�i G�sire. 2. În cutia De c�utat (criteriu de c�utare) executa�i una din opera�iile urm�toare:

102 – Microsoft Word XP

Pentru a g�si Executa�i Text f�r� formate Tasta�i �irul de caractere Text cu formate Tasta�i textul. Alege�i butonul Format (dac� nu îl vede�ii executa�i

clic pe Mai mult) �i apoi Font, Paragraf, Tabulatori, Limb�, Stil etc. în func�ie de formatele dorite. Apoi Urm�torul g�sit.

Doar tipurile de format �terge�i orice caracter din cutia De c�utat. Pozi�iona�i punctul de inserare în cutia De c�utat, alege�i butonul Format �i apoi alege�i Font, Paragraf, Tabulatori etc. în func�ie de formatele dorite.

Pute�i, de asemenea, s� faci clic pe s�geata în jos de lâng� cutia De c�utat �i s� selecta�i una din ultimele patru c�ut�ri efectuate.

3. Selecta�i orice op�iune pe care o dori�i pentru a controla c�utarea (vezi mai jos). 4. Alege�i butonul Urm�torul g�sit.

Dac� Word g�se�te textul sau tipul de format, documentul defileaz� pe ecran pentru a fi afi�at� pagina unde a fost g�sit textul c�utat. În timp ce cutia de dialog G�sire este deschis� pute�i edita documentul sau continua c�utarea alegând butonul Urm�torul g�sit.

5. Pentru a abandona o c�utare în execu�ie sau pentru a închide cutia de dialog, alege�i butonul Revocare sau ap�sa�i ESC.

Sfat. Dac� a�i închis cutia de dialog G�sire �i decide�i s� repeta�i c�utarea ap�sa�i SHIFT+F4. Controlul c�ut�rii În mod implicit Word caut� prin întreg documentul (inclusiv în note de subsol sau finale). Pute�i

controla c�utarea prin selectarea textului sau prin selectarea op�iunilor în cutia de dialog G�sire.

Pentru a Selecta�i/Alege�i C�uta prin documentul principal, adnot�ri, note de subsol, antete, note de final

Toate în lista C�utare

C�uta doar prin documentul principal din punctul de inserare spre începutul sau sfâr�itul documentului

În sus sau În jos în lista C�utare

C�uta par�ial printr-un document Acea parte a documentului G�si text cu acela�i mod de folosire a majusculelor ca �i textul din cutia De c�utat

Cutia de selectare Potrivire litere mari �i mici

G�si doar cuvinte întregi, nu �i p�r�i din cuvinte Cutia de selectare Numai cuvinte complete G�si text folosind criterii de c�utare multiple Cutia de selectare Utilizare metacaractere G�si cuvinte care sun� la fel cu textul c�utat dar care au o ortografie diferit� (cum ar fi taste, paste)

Cutia de selectare Pronun�ie apropiat�

Caut� toate formele unui anumit cuvânt Cutia de selectare Se g�sesc toate formele cuvântului

Pentru a specifica tipuri de formate, pozi�iona�i punctul de inserare în cutia De c�utat �i apoi selecta�i

formatele dorite. Acestea apar sub cutie. Pute�i �terge, specifica �i schimba formatele individuale �i stilurile folosind:

- cutiile de dialog pentru stabilire formate (Font, Paragraf, Limb� etc.) din butonul Format; - butoanele de pe barele de instrumente Formatare; - combina�iile de taste (CTRL+B pentru aldin etc.).

Înlocuirea textului Procedeul este analog c�ut�rii descris mai sus. Se folose�te comanda Înlocuire din meniul Editare.

C�utare �i înlocuire, automatizarea scrierii - 103

Apare aceia�i caset� de dialog G�sire �i înlocuire un pic diferit� de cea afi�at� în urma activ�rii

comenzii G�sire. Pentru a înlocui text �i tipuri de format proceda�i astfel: 1. Din meniul Editare alege�i Înlocuire. 2. În cutia De c�utat (criteriu de c�utare) executa�i una din opera�iile urm�toare: Pentru a g�si Executa�i Text f�r� formate Tasta�i textul Text cu formate Tasta�i textul. Alege�i butonul Format (dac� nu îl vede�i executa�i clic

pe Mai mult) �i apoi Font, Paragraf, Tabulatori, Limb�, Stil etc. în func�ie de formatele dorite.

Doar tipurile de format �terge�i orice text din cutia De c�utat �i Înlocuire cu. Pozi�iona�i punctul de inserare în cutia De c�utat, alege�i butonul Format �i apoi alege�i Font, Paragraf, Tabulatori etc. în func�ie de formatele dorite.

Textul pe care dori�i s�-l �terge�i

Tasta�i textul. L�sa�i cutia Înlocuire cu liber�.

Pute�i, de asemenea, s� face�i clic pe s�geata în jos de lâng� cutia De c�utat sau Înlocuire cu �i s� selecta�i una din ultimele patru c�ut�ri efectuate.

3. În cutia Înlocuire cu repeta�i pasul 2. 4. Alege�i butonul Urm�torul g�sit.

Dac� Word g�se�te textul sau tipul de format, documentul defileaz� pe ecran pentru a fi afi�at� pagina unde a fost g�sit textul c�utat. În timp ce cutia de dialog este deschis� pute�i edita documentul sau continua înlocuirea.

Pentru a Alege�i Înlocui textul sau tipul de format �i a g�si urm�toarea apari�ie Butonul Înlocuire Schimba toate apari�iile f�r� a cere confirmare Butonul Înlocuire peste tot L�sa textul sau tipul de format nemodificat �i a c�uta urm�toarea apari�ie Butonul Urm�torul g�sit

5. Pentru a abandona o c�utare în execu�ie sau pentru a închide cutia de dialog, alege�i butonul

Revocare sau ap�sa�i ESC.

104 – Microsoft Word XP

C�utarea �i reg�sirea caracterelor speciale În afar� de c�ut�ri �i înlocuiri de texte �i formate pute�i g�si �i înlocui caractere speciale �i

neimprimabile, cum ar fi urm�toarele: - sfâr�ituri manuale de pagin� �i de sec�iune (-- Sfâr�it de pagin� --)

(=== Sfâr�it de sec�iune ===) - marcaj de sfâr�it de paragraf (¶) �i caractere tab (�) - spa�ii albe �i spa�ii neseparatoare - ilustra�ii - coduri ANSI �i ASCII care reprezint� caractere speciale etc.

Pentru a g�si �i înlocui ilustra�ii, câmpuri, adnot�ri �i alte caractere speciale: 1. Din meniul Editare alege�i Înlocuire. 2. Pozi�iona�i punctul de inserare în cutia De c�utat �i apoi alege�i butonul Special�. 3. Selecta�i caracterul special sau elementul pe care dori�i s�-l g�si�i. Dac� este necesar tasta�i �i

textul adi�ional pe care vrei s�-l c�uta�i. 4. Pozi�iona�i punctul de inserare în cutia Înlocuire cu �i apoi alege�i butonul Special�. 5. Selecta�i caracterul special sau elementul pe care dori�i s�-l g�si�i. Dac� este necesar tasta�i �i

textul adi�ional pe care vre�i s�-l c�uta�i. 6. Selecta�i oricare dintre op�iunile pe care dori�i s� le folosi�i pentru a controla c�utarea. 7. Alege�i butonul Urm�torul g�sit. 8. Executa�i una din opera�iile urm�toare:

Pentru a Alege�i Înlocui textul sau tipul de format �i a g�si urm�toarea apari�ie Butonul Înlocuire Schimba toate apari�iile f�r� a cere confirmare Butonul Înlocuire peste tot L�sa textul sau tipul de format nemodificat �i a c�uta urm�toarea apari�ie

Butonul Urm�torul g�sit

9. Pentru a abandona o c�utare în execu�ie sau pentru a închide cutia de dialog, alege�i butonul

Revocare sau ap�sa�i ESC. Utilizarea criteriilor complexe de c�utare Pute�i rafina c�ut�rile utilizând operatori �i expresii în cutia De c�utat. Un operator este un simbol

care controleaz� c�utarea iar o expresie este orice combina�ie de caractere �i operatori care specific� un model. O expresie poate fi simpl�, complex�, cu mai multe p�r�i închise între paranteze care sunt evaluate individual.

Prin combinarea unor expresii mici pentru a forma expresii mai mari pute�i crea criterii de c�utare foarte personale. De exemplu pute�i g�si orice cuvânt care începe cu pre �i se termin� cu at cum ar fi preluat, preformatat, prelucrat etc.

Pentru a folosi operatorii trebuie s� marca�i cutia de selectare Utilizare metacaractere. Urm�torul tabel con�ine cei mai folosi�i operatori �i descrie modul în care fiecare dintre ace�tia

afecteaz� o c�utare.

Pentru a g�si Operator Exemple Orice caracter individual ? b?t g�se�te bât, bot, bat Orice �ir de caractere * s*c g�se�te sac, s�rac, spic Unul din caracterele specificate [] s[ea]c g�se�te sec �i sac Orice caracter individual în acest �ir [-] [r-t]ac g�se�te rac, sac �i tac.

Domeniul trebuie s� fie în ordine ascendent�.

C�utare �i înlocuire, automatizarea scrierii - 105

Pentru a g�si Operator Exemple Orice caracter individual cu excep�ia caracterelor din interiorul parantezelor

[!] s[a!]c g�se�te sec, soc, sic �i suc dar nu �i sac.

Exact n apari�ii ale caracterului anterior sau ale expresiei anterioare

{n} stres{2} g�se�te stress, para[le]2 g�se�te numai paralele, nu �i parale

Începutul unui cuvânt < <(inter) g�se�te interesant, internaut dar nu �i sprinter

Sfâr�itul unui cuvânt > (at)> g�se�te pat, l�sat, armat dar nu �i vatr�

Observa�ii: 1. Operatorul ? reprezint�, de asemenea, �i codul pentru elementul Orice caracter din meniul Special�. Când cutia de

selectare Utilizare metacaractere este marcat�, ? este folosit chiar a�a, dar când cutia este golit�,? este precedat de caracterul ^.

2. Pentru a c�uta operatori ca �i cum ar fi simple caractere a�eza�i înaintea lor un backslash (\) în cutiile De c�utat �i Înlocuire cu.

3. Un alt operator pe care îl pute�i folosi în cutia Înlocuire cu este \n. Acest operator rearanjeaz� expresiile în cutia De c�utat în ordinea dat� în Înlocuire cu. De exemplu dac� a�i tastat (Popescu)(Roxana) în cutia De c�utat �i \2\1 în cutia Înlocuire cu textul Popescu Roxana va fi schimbat cu Roxana Popescu.

Pozi�ionarea într-un loc specificat al documentului Comanda Salt la v� deplaseaz� rapid într-o loca�ie specificat�: pagin�, sec�iune, linie, not� de subsol,

not� de final, adnotare, marcaj de document, câmp, tabel�, ilustra�ie, ecua�ie sau obiect. Pentru deplasarea pe o (un) pagin�, document, not� de subsol etc. 1. Din meniul Editare alege�i Salt la. 2. În cutia De s�rit la selecta�i tipul elementului pe care vrei s� te mu�i. 3. Executa�i una din opera�iile urm�toare:

- pentru deplasarea într-o loca�ie specificat� tasta�i numele sau num�rul elementului în cutia „Introduce�i …” �i alege�i butonul Salt la;

- pentru deplasarea la urm�toarea apari�ie a elementului sau la cea anterioar� l�sa�i cutia „Introduce�i…” liber� �i alege�i butonul Anteriorul sau Urm�torul.

4. Atunci când a�i terminat cu deplas�rile la elemente, alege�i butonul Închidere. Sfat. Pute�i afi�a cutia de dialog Salt la f�când clic pe butonul Selectare obiect dup� care se face r�sfoirea aflat pe bara

de defilare vertical� �i alegând op�iunea Salt la sau ap�sând tastele CTRL+G. Mai pute�i folosi comanda Salt la �i în alte moduri: - Pentru deplasarea pe o anumit� pagin� în cadrul unei sec�iuni alege�i Pagin� din lista De s�rit la

�i apoi tasta�i snpn în cutia Introduce�i…, substituind sec�iunea �i numerele de pagin� pentru n-uri. Dac� num�rul de pagin� dorit nu este arabic ci o liter� sau un numeral roman trebuie s�-l specifica�i între apostrofuri. De exemplu, pentru deplasarea pe pagina iii din sec�iunea a doua a documentului tasta�i s2p"iii".Pentru a v� deplasa înainte �i înapoi fa�� de punctul de inserare cu un anume increment, tasta�i un num�r pozitiv sau negativ în cutia Introduce�i….

Refolosirea textului �i a ilustra�iilor Pentru o inserare rapid� se folosesc AutoCorec�ie �i AutoText (de exemplu numele �i sigla unei

companii, texte cu tipuri neobi�nuite de formate, o formul� de încheiere a unei scrisori, formule chimice sau termeni medicali, cuvinte pe care le scriem deseori gre�it etc.).

Cu AutoCorec�ie Word insereaz� automat intr�rile pe m�sur� ce tasta�i. De exemplu, pute�i crea abrevieri pentru cuvinte sau fraze dificil de tastat. Dac� nu dori�i inserarea automat� atunci folosi�i AutoText . Intr�rile AutoText sunt inserate dup� ce alege�i comanda AutoText din meniul Inserare.

106 – Microsoft Word XP

Cu AutoCorec�ie pute�i, de asemenea, corecta automat cuvintele scrise gre�it �i erorile de punctua�ie. De exemplu pute�i înlocui automat si cu �i sau dou� cratime (--) cu o linie de dialog (—).

AutoCorec�ie Pentru a crea o intrare AutoCorec�ie proceda�i astfel: 1. Din meniul Instrumente alege�i Op�iuni AutoCorec�ie.

Asigura�i-v� c� op�iunea Înlocuire text în timpul tast�rii este marcat�. 2. În cutia Înlocuire tasta�i un nume pentru intrarea AutoCorec�ie - de exemplu cdcp (un nume de

intrare poate avea maxim 31 de caractere �i nu trebuie s� con�in� spa�ii). 3. În cutia Cu tasta�i textul ce va înlocui automat textul din cutia Înlocuire - de exemplu tasta�i cât de

curând posibil. 4. Alege�i butonul Ad�ugare �i apoi OK. Observa�ii: 1. Nu este o idee bun� utilizarea unor cuvinte concrete pentru intr�ri AutoCorec�ie. 2. De fiecare dat� când ve�i tasta numele unei intr�ri AutoCorec�ie urmat� de un spa�iu Word va insera automat

intrarea. 3. Word dispune de un set de intr�ri predefinite. Pentru a consulta lista acestor intr�ri folosi�i bara de defilare vertical�.

Sfat. Dac� dori�i s� crea�i o intrare pentru un pasaj lung de text, un desen sau un text pe care dori�i s�-l salva�i cu formatul original, selecta�i întâi elementul. Selec�ia este afi�at� în cutia Cu. Apoi alege�i butonul op�iune Text cu formate. Dac� vre�i s� salva�i o intrare ca text simplu atunci alege�i Text simplu (o astfel de intrare poate avea pân� la 255 de caractere inclusiv spa�iile �i semnele de punctua�ie).

Pentru a modifica o intrare AutoCorec�ie în orice moment redenumi�i intrarea sau schimb�

con�inutul acesteia iar pentru a �terge o intrare alege�i butonul �tergere dup� ce în prealabil a�i selectat intrarea corespunz�toare. Pentru a dezactiva o intrare AutoCorec�ie goli�i cutia de selectare Înlocuire text în timpul tast�rii.

În caseta de dialog AutoCorec�ie exist� mai multe op�iuni referitoare la erorile de scriere frecvent�. Word poate s� corecteze folosirea a dou� majuscule în acela�i cuvânt (Corec�ie dou� majuscule ini�iale), propozi�iile care nu încep cu o majuscul� (Propozi�ia începe cu o majuscul�), s� transforme prima liter� a zilei s�pt�mânii în limba englez� (Numele zilelor cu majuscule) �i s� corecteze folosirea eronat� a tastei

C�utare �i înlocuire, automatizarea scrierii - 107

CAPS LOCK (Corectare utilizare accidental� a tastei CapsLock). Pute�i activa sau dezactiva oricare din aceste op�iuni executând clic în caseta de validare corespunz�toare. Dac� executa�i clic pe butonul Excep�ii pute�i indica aplica�iei Word s� nu transforme în majuscul� prima liter� a cuvântului ce urmeaz� unei abrevieri sau pute�i specifica aplica�iei s� nu corecteze dou� majuscule consecutive, în anumite situa�ii.

AutoText. Instrumentul de editare AutoText poate fi folosit pentru a construi documente standard,

cum ar fi memorii, contracte ce folosesc des anumite cli�ee stereotipe. Intr�rile AutoText pot fi adrese frecvent utilizate, motto-ul �i sigla unei companii, formule de încheiere scrisori etc.

Pentru a crea o intrare AutoText: 1. Selecta�i textul sau desenul pe care dori�i s�-l memora�i ca intrare AutoText. 2. Alege�i din meniul Inserare comanda AutoText-AutoText. În cutia Introduce�i intr�rile

AutoText aici tasta�i numele intr�rii. 3. Clic pe Ad�ugare.

Pentru a insera o intrare AutoText din meniul Inserare alege�i comanda AutoText. C�uta�i în lista

afi�at� intrarea �i executa�i clic pe ea. Pentru a �terge o intrare AutoText selecta�i intrarea în lista afi�at� �i ap�sa�i pe �tergere. Instrumentul AutoText are �i o bar� de unelte pe care o pute�i folosi în cadrul unei scrisori:

Pute�i folosi butonul Toate intr�rile la introducerea de la tastatur� a anumitor p�r�i ale unei scrisori.

Când executa�i clic pe butonul Toate intr�rile Word afi�eaz� �apte categorii de formul�ri care intr� în componen�a multor scrisori de afaceri. Dac� alege�i una din categorii, Word afi�eaz� mai multe op�iuni posibile. Dup� ce selecta�i o op�iune programul adaug� automat textul în document. Aceast� facilitate v� ajut� s� economisi�i timp �i v� ofer� mai multe alternative pentru diferite sec�iuni ale scrisorii la care, poate, nici nu v-a�i gândit pân� atunci.

SPIKE Dac� dori�i s� elimina�i mai multe elemente din unul sau mai multe documente �i s� le insera�i ca un

grup în alt� parte folosi�i Spike - un instrument pentru �tergeri �i inser�ri multiple.

108 – Microsoft Word XP

De exemplu, vre�i s� �terge�i toate ilustra�iile dintr-un document �i s� le insera�i într-unul nou. Pute�i face acest lucru doar ap�sând câteva taste, f�r� a fi nevoie s� v� deplasa�i dintr-un document în altul de nenum�rate ori. Spike colecteaz� în ordine fiecare element pe care îl �terge�i:

1. Selecta�i textul sau ilustra�ia pe care vre�i s� o muta�i în Spike. 2. Ap�sa�i CTRL+ F3. 3. Repeta�i pa�ii 1 �i 2 pentru fiecare element. 4. Pozi�iona�i punctul de inserare în loca�ia unde vre�i s� aduce�i con�inutul lui Spike. 5. Ap�sa�i CTRL+SHIFT+F3. SCRAPS Dac� trage�i un text selectat într-o por�iune liber� din desktop se va crea un scrap. Pute�i, apoi, trage

acest „rest” într-un document pentru a-l copia în interiorul s�u.

Verificarea ortografic� �i gramatical� Instrumentele de verificare ortografic� �i gramatical� se folosesc pentru a îmbun�t��i scrisul �i

u�urin�a de citire a textului. Ele pot: � s� identifice �i s� corecteze erorile de ortografie; � s� corecteze automat erorile de tastare �i ortografie pe care le specifici; � s� localizeze posibilele erori gramaticale sau stilistice, sugerând îmbun�t��iri; � s� caute sinonime, antonime �i cuvinte înrudite; � s� fac� automat desp�r�irea în silabe a textului la cap�t de rând; � s� verifice textul în alte limbi; � s� afi�eze statistici referitoare la document cum ar fi contor de cuvinte sau paragrafe.

C�utare �i înlocuire, automatizarea scrierii - 109

Când func�iile de verificare ortografic� �i gramatical� sunt activate acestea ac�ioneaz� în fundal în timp ce tasta�i textul �i subliniaz� expresiile suspecte ortografic cu o linie ro�ie, respectiv verde dac� exist� un dezacord gramatical.

Verificarea �i corectarea ortografiei Executa�i una din opera�iile urm�toare: 1. Pe bara de unelte Standard executa�i clic pe butonul Corectare ortografic� �i gramatical�. 2. Din meniul Instrumente alege�i Corectare ortografic� �i gramatical� 3. Ap�sa�i tasta F7.

Pentru fiecare cuvânt afi�at cu ro�u în cutia Nu este în dic�ionar selecta�i op�iunea dorit�:

Pentru a Alege�i Accepta ortografia, a înlocui cuvântul scris gre�it cu o alt� variant� din lista Sugestii

Butonul Modificare

Înlocui toate apari�iile cuvântului Butonul Modificare peste tot Ad�uga cuvântul în dic�ionarul utilizator selectat (CUSTOM.DIC) Butonul Ad�ugare în dic�ionar L�sa cuvântul neschimbat Butonul Ignorare o dat� L�sa cuvântul neschimbat în toate documentele pân� relansezi din nou Word

Butonul Ignorare total�

Ad�uga cuvântul gre�it �i corec�ia sa în lista AutoCorec�ie Butonul AutoCorec�ie Particulariza verific�rile ortografice Butonul Op�iuni

Mai jos red�m cele mai folosite particulariz�ri pe care le pute�i afi�a �i alegând comanda Op�iuni din

meniul Instrumente, eticheta de selec�ie Corectare ortografic� �i gramatical�.

Pentru a Selecta�i Efectua verificarea ortografic� pe m�sur� ce tasta�i (cuvintele scrise gre�it apar subliniate cu ro�u)

Butonul Verificarea ortografiei în timpul tast�rii

Vedea întotdeauna sugestiile de ortografie pentru cuvintele scrise gre�it în timpul unei verific�ri ortografice

Butonul Întotdeauna se sugereaz� corec�ii

Vedea sugestiile de ortografie doar din dic�ionarul principal în timpul unei verific�ri ortografice

Butonul Sugestii doar din dic�ionarul principal

Ignora cuvintele scrise cu majuscule Butonul Se ignor� cuvintele cu majuscule

Ignora cuvintele care con�in numere Butonul Se ignor� cuvintele cu numere Ignora adresele de Internet Butonul Se ignor� adresele Internet �i

de fi�ier

110 – Microsoft Word XP

Pe m�sur� ce începe�i s� v� familiariza�i cu crearea de documente �i le ve�i verifica din punct de vedere gramatical ve�i sesiza o împ�r�ire pe categorii a cuvintelor folosite:

� Cuvinte obi�nuite, care sunt incluse în dic�ionarul principal din Word - dic�ionarul principal. � Cuvinte neobi�nuite, pe care le folosi�i rar. Va trebui s�-i indica�i aplica�iei s� ignore aceste cuvinte

la verificarea ortografic� a unui document. Atunci Word le va ata�a documentului în care sunt folosite, într-un fel de dic�ionar specific documentului �i nu le va marca drept erori de ortografie la o verificare ulterioar� - dic�ionarul de document.

� Cuvinte neobi�nuite pe care îns� le folosi�i frecvent în diferite tipuri de documente. Ad�uga�i aceste cuvinte în dic�ionarul Custom.dic pentru a nu fi marcate ca ortografiate gre�it - dic�ionarul suplimentar.

� Cuvinte neobi�nuite (cum ar fi acronime sau nume proprii) pe care le folosi�i într-un anumit tip de document. În loc s� ad�uga�i aceste cuvinte în Custom.dic pute�i s� crea�i un dic�ionar personalizat care s� fie folosit doar cu acel tip de document. Dup� ce ad�uga�i termeni într-un astfel de dic�ionar Word nu v� va mai chestiona asupra lor, decât dac� le-a�i scris gre�it. Pute�i ad�uga termenii dic�ionarului particularizat implicit, livrat o dat� cu Word, î�i pute�i crea propriul dic�ionar particularizat sau pute�i cump�ra dic�ionare str�ine �i dic�ionare specializate (medicale sau juridice de exemplu).

Sfat. Obi�nui�i-v� s� verifica�i ortografic toate documentele, în special înainte de a distribui copii tip�rite. Verificarea gramatical� În timpul unei verific�ri gramaticale Word identific� propozi�iile care con�in posibile erori gramaticale

(acord subiect-predicat, diateze, utilizarea cli�eelor etc.) �i sugereaz� îmbun�t��iri. Pute�i determina cât de strict s� aplice Word regulile gramaticale �i de stil prin utilizarea grupelor de

reguli. Word furnizeaz� trei grupe de reguli: � formale: con�ine toate regulile gramaticale �i stilistice; � de afaceri: con�ine toate regulile gramaticale dar nu �i pe cele stilistice; � ocazionale: se verific� cele mai multe reguli gramaticale dar numai majoritatea regulilor stilistice

de baz�. Word verific� întregul document pornind de la pozi�ia punctului de inserare. Pute�i s� verifica�i doar o

parte a documentului dac� o selecta�i înainte de alegerea comenzii Verificare gramatical�. Pentru verificare gramatical�: 1. Din meniul Instrumente alegi Corectare ortografic� �i gramatical� sau ap�sa�i tasta F7 sau

face�i clic pe butonul Corectare ortografic� �i gramatical� de pe bara de unelte Standard. 2. Dac� Word g�se�te o propozi�ie chestionabil� din punct de vedere gramatical sau stilistic o va

afi�a, cerându-v� s� executa�i o opera�ie:

Pentru a verifica un text scris în alt� limb�: 1. Selecta�i textul. 2. Alege�i Instrumente-Limb�-Stabilire limb�. 3. Din Marcare text selectat ca selecta�i limba în care

este scris textul �i apoi alege�i butonul OK. Sunt situa�ii în care dori�i ca Word s� ignore un anumit

text atunci când folosi�i instrumentele de editare �i verificare. De exemplu, dac� un document include un text de mic� dimensiune într-o alt� limb�, este posibil s� nu dori�i s� instala�i un dic�ionar într-o alt� limb�, dar nici nu dori�i ca Word s� v� chestioneze în leg�tur� cu ortografia fiec�rui cuvânt. Pentru ca Word s� nu verifice textul alege�i Nu se selecta�i corectare ortografic� sau gramatical�. Apoi OK.

C�utare �i înlocuire, automatizarea scrierii - 111

C�utarea cuvintelor în lexicon Aceast� facilitate se utilizeaz� pentru a îmbun�t��i precizia �i varietatea scrisului, pentru a g�si rapid

sinonime pentru un cuvânt sau fraz� selectat� sau chiar antonime �i cuvinte înrudite.

Pentru a c�uta cuvinte în lexicon:

1. Selecta�i sau tasta�i cuvântul pentru care vre�i s�

g�si�i un sinonim sau cuvânt înrudit. 2. Din meniul Instrumente alege�i Limb�-Lexicon

(sau ap�sa�i Shift+F7). 3. Executa�i una din opera�iile urm�toare:

Pentru a C�uta sinonime Selecta�i un cuvânt în cutia Termen c�utat pentru a fi afi�ate sinonime în

cutia În�elesuri sau selecta�i un cuvânt din list� �i alege�i butonul C�utare.

Înlocui cuvântul cu un sinonim Selecta�i un cuvânt fie din cutia În�elesuri fie din cutia Înlocuire cu cuvânt înrudit �i apoi alege�i butonul Înlocuire.

Reveni la cuvântul precedent Alege�i butonul Anteriorul. Observa�ie. Nu ne putem baza pe func�iile de verificare gramatical� �i ortografic� din Word pentru a identifica orice

eroare din documentele introduse. Unele erori de sintax� sau folosirea improprie a cuvintelor nu vor fi sesizate

Desp�r�irea în silabe Reduce aspectul zdren��ros al unui text aliniat stânga-dreapta �i permite inserarea de mai mult de un

text pe o singur� pagin�. Se reduce dimensiunea spa�iului inserat între cuvinte pentru completarea unei linii. Ea este folositoare în mod special în documentele care au coloane înguste de text.

Pentru desp�r�irea automat� în cuvinte 1. Din meniul Instrumente alege�i Limb�-Desp�r�ire în silabe. 2. Marca�i cutia de selectare Desp�r�ire automat� în silabe în document dac� dori�i desp�r�irea

automat� în cuvinte. 3. În cutia Zon� de desp�r�ire în silabe tasta�i sau introduce�i m�rimea spa�iului pe care Word îl

las� între sfâr�itul ultimului cuvânt dintr-o linie �i marginea dreapt�. Word folose�te acest spa�iu pentru a determina dac� un cuvânt trebuie desp�r�it în silabe. Pentru reducerea num�rului de cuvinte incrementa�i acest spa�iu, iar pentru a reduce zdren�uirea marginii drepte folosi�i o zon� de desp�r�ire în silabe mai îngust�.

4. În cutia Limitare cratime consecutive la selecta�i sau tasta�i num�rul de linii consecutive în care se pot face desp�r�irile în silabe.

Pentru a controla manual desp�r�irea în silabe alege�i butonul Manual�… Atunci când Word

afi�eaz� fiecare cuvânt ce urmeaz� a fi desp�r�it în silabe în zona Desp�r�ire în silabe la, pute�i s�: � desp�r�i�i cuvântul în silabe în alt punct decât cel sugerat cu un clic pe locul din cuvânt în care

vre�i s� insera�i cratima;

112 – Microsoft Word XP

� insera�i o cratim� alegând Da; � s�ri�i peste cuvânt alegând Nu; � opri�i desp�r�irea în silabe alegând Revocare. Observa�ie. Dac� nu dori�i ca într-unul sau mai multe paragrafe s� se fac� desp�r�irea în mod automat, selecta�i textul,

alege�i Format-Paragraf-Sfâr�ituri de linie �i de pagin� �i marca�i cutia de selectare F�r� desp�r�ire în silabe.

Evaluarea statisticilor Dup� terminarea unei verific�ri gramaticale, Word analizeaz� documentul redând un sumar de

statistici de evaluare a cursivit��ii textului. Se pot folosi pentru a evalua dac� un cititor adult poate sau nu citi sau în�elege documentul. Cele mai multe din statistici sunt auto-explicative, bazate pe formule de evaluare a cursivit��ii textului:

- Coeficientul Flesch: este un index bazat pe num�rul mediu de silabe pe cuvânt �i num�rul mediu de cuvinte pe propozi�ie. Scorul variaz� de la 0 la 100. Scrisul standard are o medie între 60 �i 70. Cu cât scorul este mai ridicat cu atât cre�te num�rul de oameni care pot în�elege documentul.

- Coeficientul Flesch-Kincaid: este un index bazat, de asemenea, pe num�rul mediu de silabe pe cuvânt �i pe num�rul mediu de cuvinte pe propozi�ie. Scorul indic� în acest caz un nivel �colar. Un scor de 8,0 de exemplu, înseamn� c� un absolvent de clasa a VIII-a va în�elege documentul. Scrisul standard are o medie între 7 �i 8.

- Coeficientul Coleman-Liau: este un index care utilizeaz� lungimea în caractere a cuvintelor �i lungimea propozi�iilor în cuvinte pentru a determina nivelul de cursivitate.

- Coeficientul Bormuth: este un index care utilizeaz�, de asemenea, lungimea cuvintelor în caractere �i lungimea propozi�iilor în cuvinte.

O alt� statistic� a documentului o pute�i ob�ine folosind comanda Contor de cuvinte din meniul Instrumente. Pute�i contoriza num�rul total de pagini, de cuvinte, de caractere (incluzând �i spa�iile dintre ele), num�rul de paragrafe �i linii.

Dac� este marcat� cutia Include note de subsol �i de final sunt luate în considerare �i notele de subsol sau de sfâr�it de document.

Contorul de caractere include caracterele numerice �i alfabetice, la fel de bine ca �i semnele de punctua�ie cum ar fi virgulele �i punctele

Pentru a rezuma punctele cheie dintr-un document folosi�i comanda Rezumare automat� din meniul Instrumente. Aceast� facilitate este folositoare atunci când dori�i ca o alt� persoan� s� insereze ideile principale din documentul dvs. în fi�ierul lui, într-un rezumat sau cuprins sau dac� sunte�i pus în situa�ia de a lectura în fa�a unei audien�e.

Word analizeaz� documentul �i atribuie fiec�rei fraze un scor (de exemplu propozi�iile care con�in cuvinte ce se repet� des vor avea un scor mai mare). Apoi va trebui s� stabili�i care este procentul de afi�are (Procent din original).

În orice moment ave�i posibilitatea s� întrerupe�i procesul prin ap�sarea tastei ESC.

La sfâr�it va trebui s� alege�i modul în care va fi afi�at rezumatul cu punctele cheie: numai punctele principale, la începutul documentului, ascunderea con�inutului documentului etc.

C�utare �i înlocuire, automatizarea scrierii - 113

������������� ����������� ���� Pentru

A c�uta un text Selecta�i Editare-G�sire A substitui un text Selecta�i Editare-Înlocuire A te deplasa rapid în document Selecta�i Editare-Salt la sau ap�sa�i CTRL+G A insera o intrare AutoCorec�ie Selecta�i Instrumente-Op�iuni Autocorec�ie A insera o intrare AutoText Selecta�i Inserare-Autotext A verifica documentul activ din punct de vedere ortografic �i gramatical

Selecta�i Instrumente-Corectare ortografic� �i gramatical�

Permite stabilirea limbii folosite la verificarea gramatical� a documentului

Selecta�i Limb�-Stabilire limb� din meniul Instrumente

G�si un sinonim pentru cuvântul selectat Selecta�i Limb�- Lexicon Schimba valorile parametrilor pentru desp�r�irea în silabe în documentul activ

Selecta�i Limb�- Desp�r�ire în silabe

Afi�a o situa�ie statistic� a documentului activ (num�r de caractere, de linii, de paragrafe etc.)

Selecta�i Contor de cuvinte

Întreb�ri de control: 1. Ce entit��i pute�i localiza într-un document? 2. Cum pute�i localiza aceste entit��i? 3. Ce caractere pute�i folosi la construirea unui criteriu pentru localizarea unui �ir de caractere? 4. Ce instrumente pune la dispozi�ie Word pentru a refolosi texte �i ilustra�ii? 5. Care este diferen�a între ele? 6. Ce este SPIKE? 7. Ce este SCRAP? 8. Ce instrumente de editare �i verificare cunoa�te�i? 9. Cum pute�i contoriza cuvintele dintr-un document?

Lucru individual

Exerci�ii practice: 1. Folosind operatorii de c�utare g�si�i urm�toarele cuvinte: par �i pur; cotor �i covor nu �i covor sau

color; cant �i cont dar nu �i cent; dus, sus, rus dar nu �i mus sau fus; cuvintele special, specialitate, specialist, specific, specificitate; cuvintele m�runt, c�runt, atent, vânt, pont.

2. Crea�i o intrare AutoCorec�ie pentru un paragraf de trei rânduri, în care tot al doilea cuvânt este îngro�at. Apoi crea�i o intrare AutoText pentru o formul� de încheiere folosit� într-o cerere c�tre decanul facult��ii.

3. Scrie�i un text în limba român� în care cel pu�in patru cuvinte s� fie introduse gre�it �i verifica�i-l din punct de vedere gramatical �i ortografic.

4. C�uta�i sinonime pentru urm�toarele cuvinte: sau, mare, sac.