Post on 15-Oct-2019
ar; ri..r fJ_ *&. ,sI'NIVERSITATEA "POLITEHMCA' DIN TIMISOARAPiata Victoriei Nr.2 - 300006 TIMI$OARA - ROMANIA
dunlicate). Foile matricole pentru care se percepe taxA se ddlca m
co;tinuare de la Rectorat. in consecinld, vA rugam sd preluali
Tel: 40-256-403014 Fax: 40 256-401028E - Mail: acte.studii@rectorat-upt.ro -
ComPartimentul Acte de StudiiNr. 8524 / 13.07.2009
Vd comunic6m cA Biroul Executiv al Senatului UPT a aprobat, prin HotdrArea
nr. 4605 din ).4.04.2009, umitoarele proceduri referitoare la intocmirea'
eliberarea qi gestionarea actelor de studii:
l. Taxele percepute pentru intocmirea 9i eliberarea actelor de studii qi
termenele de eliberare sunt cele descrise in anexa I la prezenta adres6'
2. Cererile de eliberare a diplomelor insolite de anexele la diplomd
(completate pe fomular tip ASI) se depun la facultate, pentru
confirmarea de c6tre aceasta a lipsei de datorii a absolventului' confotm
figei de lichidare. Ceterea vizatd de cdtre facultate se trimite ta Rectorat
flrd inLtri.t", deoarece pentru temenul de eliberare se ia in calcul data
intrfuii in Registratura Rectoratului, $i nu data la care absolventul depune
cererea la facultate.
3. Foile matricole parfiale eliberate pentru studenlii inmatriculali la UPT
qi pentru absotvenlii celei mai recente promolii, cdrota nu le-au fost
eliberate inci diplomele insolite de supliment la diplom6, se elibereaz6 in
regim gratuit, indiferent de numdrul de exemplare solicitate'
4. Foile matricole partiale se solicit6 (prin completarea qi depunerea cererii
pe formular tip AS2) la facultate, iar eliberarea se face tot la facultate' cu
exceplia foiloi matricole pa4iale pentru care se perc€pe tard (respectiv
cele eiiberate pentru studenli exmaticulali, retra$i de la studii, absolvenii
din promoliile anterioare celei pentru care se proceseaza diplomele'
3$|ila studenji gi sE ii programali pe acegtia pentru eliberarea foii
parfiale dupi minim 2 zile lucriloaxe de la depunerea cererii (maxim 3
iile, conform regulamentului). Ziua depunerii cererii nu se ia in calcul'
5. Foile matricole parliale se solicitd cu regim inlem sau extern Eliberareacu regim intern, respectiv semnarea doar la nivelul facultdtii, pemite
utilizarea foii matricole in interiorul Universitdiii "Politehnica' din
Timigoara. Eliberarea cu regim extern, respectiv senularea qi la nivelul
Rectoratului, permite utilizarea foii matricole in institutii altele decat
Universitatea "Politehnica" din Timiqoara
6. Ordinea operatiunilor de efectuat in scopul intocmirii qi eliberdrii
diplomelor pentru cea mai recentd promofie de absolventi este cea
prezentatA in anexa 2 la aceastd adres6.
De asemenea, ve rugdm sd utilizali 9i s6 furnizali solicitanJilor formularele de
cerere afiEate pe pagina de Intemet a Compadimentului Acte de Studii'
intrucAt acestea sunt actualizate in permanenta Pagina indicatd mai jos
con{ine gi o serie de informafii utile legate de eliberarea diplomelor 9iduplicatelor.
htto://www.upt.ro/AbsolventiSiActe.php
RECTOR,Prof.dr.ing, Nicolae
SECRI,TAR $EF TINIVERSITATE,Alexandru GA$PAR*7*-
Notd: Prezenta adrese conline un numir de 5 pagini, incluzAnd anexele I 9i 2'
\-q#
ANEXA 1
TABEL CU TAXELE PERCEPUTE PENTRU ELIBERAREA ACTELOR DE STUDII
'-1:r 'j"}gP"q- ' . $
''l:,,lfl
Diploma de licenld,diploma de inginer,diploma de Master,diploma de arhitect,diploma de absolvirecolegiu (insotite defoaia matricoli sausupliment la diplomd)
Normal: incepand cu aopta zi lucratoare dupainregistrarea cererii laRecforat
70 lei
De urgen!6: incePendcu a teia zi lucrdtoaredupa inregrstrareacererii la Rectorai
140lei
Diploma de Master,neinsofite de foa;amatricoli
Normal: incePind cu aopta zi lucrdtoare dupainregistrarea cererii laRectorat
50 Situalie existentA inpromofii le 1999,2000,200r .
De urgente: incepandcu a treia zi lucrdtoaredupe inregistrareacererii la Rectorat
100 lei
Diplome intocmita deurgenla
Numai regim deurgente, duPi zece zilelucratoare de laaprcbarea cer€rii laRectorat.
140le i
Certificat de acorclare a
sradului didactic INormal, pe bazd de 35 le i
FdrA taxiCe ificat de acordare agradului didactic l,certificat de acordare adefinitivatului ininvatAmanf
Normal, pe bazd deprogramare
Certi{icat de absolvirea DPPD
Normal, pe bazd deDrograJnare
Ferd taxa
Certificat de conversieprofesionalA
Normal, pe bazi deDroqlamafe
FAra taxa
Diplomi de studiipostuniversitare, despecializare,perfeclionare sauformare continui
Normal, pe baza deprogramare
FAra taxd
Cererea se depune lasecretariatuI facultdf ii,acesta intocmeqte FMPgi o trirnite la CASpentru semnare, dupacare FMP este returnatala facultate Pentrueliberare.
/a-- rinr!'};
Foaie matricold Pa(iahpentru studen,ti UPTsau pentru absolvenliicelei mai recentepromolrl, pentu carediplomele 9isuplimentele ladiplomi sunt inDtoc€sare,
Normal, dupl trei zilelucritoare duPAdepunerea cererii lasecretariatul facLtltilir
Fera taxa
fffi\,r!:"*lr
sl.'l
Cererea se depune lasecretariatuI faculteti,acesta intocme$te FMP
9i o trimite la CASpenhu semnare, dupdcare FMP este returnatAla facultate pentrueliberare-
Normal, dupe pahu zilelucrltoarc de ladepunerea cererii lasecretariarul facultatii
Foaie matricol6 pa4ialdpentru studenfi UPTexmatriculali sauretra-li de la studii.
De urgenfa, dupa douezile lucrabare de lad€punerea cererii lafacultate
Cererea se depune lasecretariatul facult4ii,acesta intocme$t€ FMPti o trimite la CASpentru semnarc, dlrpdcarc FMP este retumatila facultate Pentrueliberare-
Normal, dupa zece zilelucratoare de ladepunerea cererii lasecretariafirl facultitii
Foaie matricolaoplionalA (pentruabsolventii cercra nu lis a intocmit odati cudiploma de absolvire) De urgenfd, dupi patru
zile lucrdtoare de ladepunerea cererii lafacultate
Cererea se depDne lasecretariatul facultAfii,acesta intocmeqte FMP
9i o trimite la CASpenfu semnare, dupacare FMP este returnatela fac ltate Pentrueliberare.
Normal, dupd zece zilelucrAtoare de ladepunerea cererii lasecretariatul faculti,tii
Programe analitice
Normal, dupa 30 zilede la data aprobdriicerorii la Rectorat
Duplicat de diploml,cerlificat, foaiematricole
Normal, dupe 2 zilelucratoare de la datadepunerii cererii
Adeverinld deconfirmare aautenticite,tii actelor desludii
NOTA: Fiecare facultate beneficiaze, pentru fiecare promofie' de doua date de inmanare
oficiala a diplomelor, in regim graruir. in afara aceslor date de inmdnare' eliberarea
ainto-.to. ."'tu"" p. tazd de cerere 9i cu plata taxelor aferente descrise in tatrehrl de mai sus'
ffiB
ANEXA 2
ORDINEA OPERATIUNILOR DE EFECTI AT i \ \COPUL ELIBERARII
DIPLOMELOR PENTRU CEA MAI RECENTA PROMOTIE DE ABSOL!tsNTI
Studenlii suslin $i promove^za examenul de absolvire (diplomd, dizefialie, etc )
Pe baza Droceselor verbale si altor documente, sccreta atele de facuitate intocmesc
borderourile parf iale.3. Secretariatele de facultate trimit, in tennen de 30 zile de la data sus,tinerii examenului
hnal, borderourile parliale cete CAS (Compaitimentul Acte de Studii) in vederca
completirii numirului de registru.4. CAS completeazi numirul de registru pe borderourile par,tiale $i trirniie aceste
borderouri cdtrc secretariatul de facultateSecretariatul de facultate introduce numerele d€ registru in GISC'Secretariatul de facultate opereazl ultimele verificlri ale bazci de date de absolvenlt
Secretadatul de facultate se programeazi pentru imp marea diplomelor la Serviciul
lnformatizare-8. Secretariatul de facultate imprimi diplomel€, cu asistenla Seryiciului lnformatizare
9. Secretariatul de facultate completeazi seria !i numirul diplomelor in borderouri'
10. Borderourile finale. pufiAnd toate datele de identificare ale diplomelor, sunt selllnate
de cdhe cel care 1e a intocmif, secretar-Lil tefSi apoi decanul facultSlii respectlve
11. Borderourile finale sunt trimise la CAS pentru arhivare (un exemplar original)-
12. Secrctariatul de facultate intocme$te suplimentele la diplomi
13. La facultate. diplomele $i suplimentele la diplomd sunt procesate prin aplicarea
fotografiilor, semnarea de catre decan ti secretar $ef! tiiere14. Dipiomele qi suplimentele la diplomd sunt transferate de la facultate la CAS, pe baza
unei verificZri in prezenta reprezentanliior ambelor compartimente; in wma verificSrii'
se intocmegte un proces verbal de predare-pdmire, tn care se trec toate observatiiLe
15. Diplomele predaG sunt prelucrate de CAS, prin semnare de cdtre-Rector $i S€cretar
$ei, aplicarea sigiliului gi a timbrului sec, insc erc in registrul de eliberare'
K.La fiializarea procesLrlui de intocmire a diplomeior, CAS stabilegte impreuni cu
secretariatul f;culti{ii datele de inmanare oficiala (cate doud pentru fiecare facultate)
a diplomelor pentu cea mai lecenta promoiie de absolvenli17.La data eliberirii, reprezentartul CAS inmineazi, cu ajutorol secrelariatului'
dip'omele pentnr cea mai recenl; prorolie de ah{olvenr .
lf. in'urma inmanar;lor oficiale, dipiomele neelibcrate Si cotoarele tuturor diplomelor s€
arhiYeazi in cadrul CAS.
5 .6.7.
TOTI PA$II ENUMERATI SUNT OBLIGATORII $I DECURG UNUL
DIN ALTUL.TERMENE LEGALE:
. :O ZILE LUCRATOARE PANA LA INTOCNNTRI'qBORDEROURILOR PARTIALE, INCBPANI CU DATA
EXAMENULUI FINAL (DATA DE PE PROCESUL^VERBAL).. u-ni l-n
-paNi i,q. BI-ienRAnEA DIPLoMEI, iNcnpAul cu
DATA EXAMENULUI FINAL.