Nr. 01/ 07.01.2015

Procedura de angajare: acte care se solicit n vederea angajrii

.

Actele solicitate salariatului n vederea angajrii i care vor fi arhivate la dosarul de personal al salariatului sunt:

-dispoziia de repartizare de la AJOFM; -cartea de identitate; -certificat de natere; -certificat de cstorie sau sentina de divor ( unde este cazul); -copii dup actele/ diplomele de studii; -adeverina medical care s ateste c este apt de munc [motiv de nulitate contract de munc!!!] -cazierul judiciar; -curriculum vitae, semnat i datat de ctre angajat; -adeverina i/sau nota de lichidare de la angajatorul precedent pentru a putea fi calculate eventualele

zile de concediu medical ulterior.

Dac salariatul are persoane n ntreinere vor fi necesare n plus i urmtoarele documente, dup cum urmeaz:

Pentru copiii minori ai salariatului, n vrst de pn la 18 ani [Atenie ns, copilul minor cu vrsta cuprins ntre 16 i 18 ani, ncadrat n munc n condiiile Codului muncii, devine contribuabil i prin urmare beneficiaz la rndul lui de deducerea personal. n aceast situaie prinii nu mai au dreptul de a-l lua n ntreinere!!!]

-Copie dup certificatul de natere al copilului; -Copie dup certificatul de cstorie; -Adeverin de la locul de munc al soului/soiei din care s rezulte c soul/soia nu beneficiaz de

deducerea personal pentru copilul minor;

Sau declaraie pe propria rspundere a soului/soiei din care s rezulte c nu beneficiaz de deducere personal pentru copil. Pentru alte persoane care pot fi soul/soia, ali membri de familie, rudele salariatului sau ale soului/soiei acestuia pn la gradul al doilea inclusiv:

-Copie dup actul de identitate; -Document care s ateste relaia de rudenie sau cstoria cu persoana asigurat; -Adeverina de venit a persoanei ntreinute sau declaraie pe propria rspundere cu veniturile realizate; -Declaraie pe propria rspundere a persoanei aflate n ntreinere, care trebuie s cuprind urmtoarele

informaii: datele de identificare ale persoanei aflate n ntreinere, datele de identificare ale contribuabilului care beneficiaz de deducerea personal, acordul persoanei ntreinute pentru a fi luat n ntreinere, meniunea privind terenurile agricole i silvice, care nu trebuie s depeasc suprafaa de peste 10.000 m2 n zonele colinare i de es i de peste 20.000 m2 n zonele montane, precum i declaraia afirmativ sau negativ cu privire la desfurarea de activiti de: cultivare a terenurilor cu flori, legume i zarzavat n sere, n solarii amenajate i n sistem irigat i cultivare a arbutilor i plantelor decorative, ciupercilor i exploatare a pepinierelor viticole i pomicole.

Actele puse la dispoziie de ctre salariat trebuie s fie semnate de ctre persoana desemnat de societate s gestioneze documentele cu caracter personal de conform cu originalul.

DOCUMENTE CARE TREBUIE REDACTATE DE SOCIETATE - PENTRU ANGAJAREA UNUI SALARIAT

Documente care vor fi redactate de societate i care dup semnare vor fi arhivate la dosarul de personal al salariatului:

-cerere de angajare; -declaraie de luare la cunotin a prevederilor regulamentului intern; -declaraie privind deducerea personal de baz, persoanele n ntreinere i localitatea n care se afl

medicul de familie al salariatului; -contract de munc; -fia postului; -declaraie privind anunarea locului de munc vacant la AJOFM; -declaraie privind anunarea ocuprii postului vacant la AJOFM.

DOCUMENTE NTOCMITE DE FURNIZORII DE SPECIALITATE:

fia de aptitudini, care se completeaz numai de ctre medicul de medicina muncii anterior nceperii activitii salariatului, n dou exemplare, unul pentru angajator i cellalt pentru lucrtor [Atenie! Adeverina de la medicul de familie nu nlocuiete fia de aptitudini]; fia individual de instructaj privind protecia muncii i fia individual de instructaj n cazul situaiilor de urgen ntocmite de firma specializat n S.S.M. i P.S.I.

PROCEDURA DE ANUNARE A LOCULUI DE MUNC VACANT

Aa cum prevede Legea nr. 76/2002, angajatorul are obligaia s comunice ageniilor pentru ocuparea forei de munc, n a cror raz i au sediul, respectiv domiciliul, toate locurile de munc vacante, n termen de cinci zile lucrtoare de la vacantarea acestora. De asemenea, la ocuparea ulterioar a acestor locuri de munc vacante, comunicarea trebuie fcut n termen de o zi de la data ocuprii acestora.

Prin modificrile aduse Normelor, prin locuri de munc vacante se neleg locurile de munc devenite disponibile ca urmare a ncetrii raporturilor de munc sau de serviciu, precum i ATENIE! locurile de munc nou-create.

Comunicarea de ctre angajatori a locurilor de munc vacante, precum i a ocuprii locurilor de munc vacante care au fost comunicate se vor face pe suport de hrtie sau n format electronic, conform formularelor prevzute n anexele la Norme.

Obligaia se consider ndeplinit n situaia n care comunicarea se realizeaz prin transmitereaformularului corespunztor n termenul prevzut la art. 10 alin. (1), respectiv alin. (3) din lege (locurile vacante n termen de cinci zile de la vacantare, locurile ocupate n termen de o zi de la ocupare).

Termenul de cinci zile lucrtoare de la vacantarea locurilor de munc se ndeplinete la sfritul celei de a cincea zile lucrtoare, ora 24:00, din perioada de cinci zile lucrtoare de la vacantarea locului de munc. Perioada respectiv se calculeaz ncepnd cu data vacantrii, respectiv crerii locului de munc, n situaia n care aceast dat nu este declarat zi nelucrtoare, sau cu prima zi lucrtoare, n situaia n care vacantarea locului de munc s-a realizat ntr-o zi declarat nelucrtoare.

Nerespectarea termenului de declarare constituie contravenie i se sancioneaz cu amend de la 3.000 la 5.000 lei.

Bibliografie:

Legea 76/2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc actualizat;

Normele metodologice de aplicare a prevederilor art. 56 din Codul fiscal.

ZUCCHETTI ROMANIA Str. Simion Stefan, 46 Oradea, Bihor, Romania, 410195 Tel. +40 259/414.584 - 359/451.461 - Fax +40 259/446.51 E-mail: info@zucchettiromania.com -www.zucchettiromania.com

CONFINDUSTRIA ROMANIA Bucureti, Bd. Unirii nr. 76, Bl. J3 A, Mezanin, sect. 3. Tel. +40.(0).31.805.31.85 - Fax +40.(0).31.805.31.84 E-mail: info@confindustria.ro -www.confindustria.ro/